《公式与函数应》ppt课件

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1、公式與函數應用公式與函數介紹需先輸入“=”，再輸入公式或函數內容公式通常包括以下元素：參照：c1:c5,c1:c5a3:d3(交集c3),c1:c5,a3:d3(聯集)算數：+(加)-(減),*(乘),/(除),^(指數/次方)文字：&比較：=,>,<,<=..輸入公式在F3輸入”=C3+”，此時C3被虛線框包圍公式檢查狀態切換Ctrl+`：公式檢查狀態切換再按一次Ctrl+`可以恢復正常相對參照與絕對參照位址相對參照表示法：B1,C4直走，碰到第一個紅綠燈右轉，在直走100公尺就到了結果會隨著公式所在位置而改變絕對參照表示法：

2、$B$1,$C$4實際地址(中正路2段60號)不管公式所在位置，結果不會改變使用F4進行切換相對參照與絕對參照位址相對參照表示法：B1,C4直走，碰到第一個紅綠燈右轉，在直走100公尺就到了結果會隨著公式所在位置而改變絕對參照表示法：$B$1,$C$4實際地址(中正路2段60號)不管公式所在位置，結果不會改變使用F4進行切換B1,$B$1,B$1,$B1混合參照公式中同時使用相對參照表示法與絕對參照表示法：=$B$1+C4函數使用預先設計好的計算公式包含：函數名稱、引數和小括號=SUM(Number1,Number2)=SUM(

3、1,3)引數可以是位址、範圍或函數SUM(B1,C3)SUM(A1:A4)SQRT(SUM(B1:B4))輸入函數公式的一種，所以也要以”=“開頭使用函數方塊輸入最近用過的10筆資料輸入函數SUM選取函數輸入引數輸入函數SUM輸入引數後按確定可以看到計算結果單一輸入或是範圍輸入快速加總與其他函數自動計算資料驗證限制儲存格輸入內容資料驗證輸入標題與提示訊息資料驗證設定驗證規則資料驗證錯誤提醒清除資料驗證按[全部清除]樞紐分析表我要看今年每個月銷售人員的銷售報表，然後最好可以再來個依產品類別查詢…」然後您依據這些需求產生出來的報表

4、樞紐分析表的結構樞紐分析表是由四個區塊組合而成：列（Row）、欄（Column）、資料（Data）、以及頁（Page）列（Row）及欄（Column）列（Row）及欄（Column）通常是您要查詢資料的主要依據。例如：如果您想要取得的是「每個銷售員在每月的銷售成績?」。那麼在樞紐分析表的列（Row）區塊為銷售人員，而在欄（Column）區塊則為月份資料（Data）區塊資料區塊為樞紐分析表中顯示資料的區塊，為列與欄交叉格子的資料內容。這個內容會隨著列與欄的變化而有所不同；也是我們最在意的一個區塊。頁（Page）區塊在樞紐分析表中，

5、列、欄、以及資料區塊為必要的資訊，而頁區塊則不一定需要，不過有了它確可幫助您省了許多事。從頁區塊的下拉方塊，隨時可以點選您想看的類別統計數字，接著只要點選「確定」資料區塊就會顯示統計結果建立樞紐分析表透過精靈就可建立完成錄製樞紐分析表透過精靈建立選取資料(D)中的樞紐分析表及圖報表(P)，共有4步驟。Step1:選擇資料來源Step2:設定範圍Step3:選定分析表產生的位置Step4:拖放區塊資料。Step1:選擇資料來源暫以清單為例，選取第一選項。Step2:設定範圍假設為$A$1:$F$124Step3:選定分析表產生的位

6、置選定分析表產生的位置Step4:拖曳要展現的欄、列、資料區塊拖曳Step5:完成結果新增[區域]到列區塊將游標置於已建好的樞紐分析表中，按右鍵，選精靈可進入Step3的設計畫面。群組項目群組隱藏項目隱藏重新叫出可透過：群組及大綱中的顯示詳細資料樞紐分析圖將游標置於已建好的樞紐分析表中，按右鍵，選[樞紐分析圖]可產生分析圖圖表與製作圖表圖表精靈選取繪圖的資料範圍，再啟動圖表精靈圖表精靈選擇圖表類型圖表精靈圖表資料來源圖表精靈圖表其他項目設定圖表精靈圖表位置圖表精靈原工作表圖表精靈新工作表選取範圍直接按F11可以快速完成快速建立圖

7、表圖表類型變更圖表類型滑鼠右鍵圖表類型網頁互動功能Excel檔案也可存成HTML的網頁格式做法1:選取檔案，另存成Web畫面做法2:選取檔案，另存新檔，檔案類型中選取Web畫面可針對整個活頁簿存檔，或只選取一個工作表存檔。選後者時，可允許互動功能。即在網頁上允許輸入，並顯示使用者輸入的計算結果。網頁互動功能可以輸入成績馬上看到圖表變化如果要有圖需要在[發佈]按鈕中選圖表