Excel公式与函数ppt课件.ppt

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1、Excel电子表格——公式与函数一、单元格引用本此课的内容:二、常用函数的介绍一、单元格引用引子显然,这种使用原数据直接参与运算的方法不方便!改用单元格地址的形式试试看!=25+128=b3+c3地址引用如果参加运算的参数个数较多时,可以采用区域地址的形式=sum(b2:I2)标识工作表上的单元格或单元格区域,指明公式中所用数据的位置引用的作用Excel的公式与函数中的参数,可以是单元格地址或区域地址,以代表对应单元格或区域中的内容。当地址中的内容改变时,公式的结果会自动随之改变Excel中的地址概念,类似于数学中的变量概念,能给运算带来方便在公式中输入单元格(区域)地址最精确

2、的方法是使用指针选定。引用的概念单元格引用的三种类型——相对引用,绝对引用,混合引用类型地址例子相对引用相对地址=B3+E5绝对引用绝对地址=$B$3+$E$5混合引用混合地址=$B3+E$5相对地址格式:采用区域地址的常规写法如:=C2*D2-F2,=average(a1:a10)特点:在复制该公式到其他单元格后,公式中的相对地址会发生相应的变化。移动该公式到其他单元格时,相对地址仍保持原样,不会自行改变。注意绝对地址格式:列、行号前面都加上符号【$】如:=$B$2,=sum($A$1:$A$10)特点:公式中引用的绝对地址,无论是复制或移动该公式到其他单元格,其中的绝对地址

3、都保持原样,不会自行调整(地址被锁定了)。混合地址特点:在复制或移动包含混合地址的公式时,“绝对的部分”不变,“相对的部分”会变。格式:地址引用中固定行不固定列或固定列不固定行。相对列号绝对行号例B$6,A$4,C$5:F$8绝对列号相对行号例$B6,$A4,$C5:$F8在输入或编辑公式时,可以利用【F4】键变换单元格地址的引用方式。首先选中公式中的某单元格地址,然后每按一次【F4】键,其地址就按相对、绝对、混合方式循环变化一次如何在三种引用之间中切换实例格式:工作表名!单元格地址例如:在“销售1”工作表的B18单元格求出第一、二季总的销售量=B14+销售2!B14如果要引用

4、不同工作簿的单元格呢?如何引用其他工作表中的单元格注意事项当用户插入或删除若干单元格(或行/列),会对包含了地址引用的公式产生一定的影响。即公式中的地址会作出相应改变,以保持原公式的有效性。当公式出错时,系统会给出错误信息,常见出错类型及其原因见课本(P126,表4.5)练习A、=C3+$D5B、=D7+$E9C、=E7+$D9D、=E7+$D51、如果B3单元格中的公式为“=C3+$D5”复制到同一工作表的D7单元格,该单元格公式为_______。CA、=AVERAGE(C1:F6)B、=AVERAGE(B1:E6)C、=AVERAGE(B1:F6)D、=AVERAGE(C1

5、:G6)2、已知A1单元格中的公式为:=AVERAGE(B1:F6)将B列删除之后,A1的公式将调整为_______B使用函数函数的组成是:=函数名(参数1,参数2,……,参数n)参数个数可以多达30个参数的形式:数值常量字符串常量(以一对半角双引号括住)逻辑值常量(TRUE与FALSE,或1与0)单元格或区域地址表达式或函数(即函数的嵌套)有些函数是不带参数的(即无参函数)。实例Excel提供了数量众多、功能强大的函数来满足运算的要求,这些函数有:Excel函数的两种输入方法:(一)直接输入法;(二)粘贴函数法。数学与三角函数、日期与时间函数、统计函数、逻辑函数、文本函数、数

6、据库函数、财务函数、查找与引用函数、信息函数、工程函数等1、统计函数函数名称功能SUM(number1,number2,……)Average(number1,number2,……)Max(number1,number2,……)Min(number1,number2,……)Count(number1,number2,……)相似的函数还有???Countif(Range,Criteria)Sumif(Range,Criteria,Sum_range)着重讨论下面几个统计函数:COUNT(number1,number2,……)功能:统计参数组中数值单元格的个数。COUNTA(numb

7、er1,number2,……)功能:统计参数组中非空白单元格的个数。COUNTBLANK(number1,number2,……)功能:统计参数组中空白单元格的个数。(1)计数函数实例COUNTIF(Range,Criteria)功能:统计Range区域中满足指定条件Criteria的单元格个数。说明:range——被统计数据所在的区域。criteria——统计条件。其形式可以为数字、表达式或字符,例如,条件可以表示为32、“>=32”、“32”、“优秀”。还可以是条件所在的单元格地址(2)条

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