最新EXCEL教程——公式与函数ppt课件.ppt

《最新EXCEL教程——公式与函数ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、EXCEL教程——公式与函数公式与函数一、引用二、公式三、函数四、几个重要函数五、注意公式中的数值转换六、应用实例七、小结公式与函数——引用什么是引用？引用的作用在于标识工作表上的单元格或者单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序的数值。后两种成为外部引用和远程引用，在本课程中不作介绍，有兴趣的同学可以参考相关资料。公式与函数——引

2、用引用方式表：R1C1引用示例引用含义R[-3]C对在同一列上面3行的单元格的相对引用R[2]C[2]对在下面两行右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第2行第2列的单元格的绝对引用（即$B$2）R[-1]对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用公式与函数——公式公式语法公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。MicrosoftExcel中的公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（操作数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。每

3、个操作数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。即常量、单元格地址、名称和函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel有4种运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。公式与函数——公式公式语法算术运算符要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，可使用以下算术运算符：算术运算符含义示例+（加号）加3+3–（减号）减3–1–1*（星号）乘3*3/（斜杠）除3/3%（百分号）百分比20%^（脱字符）乘

4、方3^2（与3*3相同）公式与函数——公式公式语法比较操作符可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。比较运算符含义示例=（等号）等于A1=B1>（大于号）大于A1>B1<（小于号）小于A1=（大于等于号）大于等于A1>=B1<=（小于等于号）小于等于A1<=B1不等于不等于A1<>B1公式与函数——公式公式语法文本串联符使用和号（&）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。文本运算符含义示例&(ampersand)将两个文本值连

5、接或串起来产生一个连续的文本值"North"&"wind"产生"Northwind"公式与函数——公式公式语法引用操作符引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符含义示例:(colon)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，（逗号）联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)公式与函数——公式公式语法公式与函数——公式公式的输入用公式进行计算时首先要输入计算公式。输入公式的操作类似于输入文字型数据，但在输入公式时必须以等号（＝

6、）开始，后面才是公式的表达式。在单元格中输入公式的方法如下：选取要输入公式的单元格；在编辑栏上的输入框中输入一个等号（＝），再键入公式的表达式；单击输入按钮,或者按回车键即可得到该单元格的运算结果。公式与函数——日期和时间的处理在Excel中，日期和时间也被看作数值，因此它们也能用公式进行数值计算。但在对日期和时间进行处理时，有以下几点需要注意：不能在公式中直接输入日期或时间格式的数据，而要将日期或时间用双引号括起来，否则系统将作出错处理；计算公式时，Excel先将日期和时间转换成相应的数字，再进行

7、数值计算；Excel不能识别自定义的时间或日期格式，因此只能采用内置的格式，如“月/日/年”等；当在Excel中输入日期时，年份为两位数。若输入的年份数字为00~29，Excel将其解释为2000年~2029年；若输入的年份数为30~99，则解释为1930~1999。公式与函数——出错信息用户如果进行了错误的公式操作，Excel为用户提供了许多出错信息，以提示用户注意解决，下面列出部分提示供用户参考：“####”：并不表示公式出错，它表示单元格中输入的数值或公式太长，单元格容纳不下，此时用户可以用鼠

8、标来修改列宽；“＃DIV/0”：表示公式中的除数为0，用户只要将除数变为非零数即可。“＃N/A”：这是专门为用户准备的，如果某个单元格中没有可用数值，用户应在单元格内填入“＃N/A”，否则Excel就会默认为数值0。“＃NAME?”：用以提示用户，Excel不能识别输入的文本，只需将输入的文本改为在Excel能识别的形式即可。“＃REF!”：提示用户，用户所使用的单元格引用内容无效。“＃VALUE”：当用户使用的操作数的数据类型，与运算符所要求的数据类型不匹配时，就会