《公式与函数基础》PPT课件.ppt

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1、第2章公式与函数基础2.1公式在Excel中，公式是对工作表中数据进行计算的等式，以等号（=）开始。例如，=10+6*2是一个比较简单的公式。2.1.1公式的组成公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。操作数可以是常量、单元格引用、函数等。常量：直接输入到公式中的数字或者文本，是不用计算的值。单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据，可以是当前工作表的单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中的单元格。工作表函数：包括函数及它们的参数。运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号，例如“+”、“/”等

2、。不同的运算符完成不同的运算。2.1.2公式的输入和编辑Excel公式必须以等号（=）开始。1．输入公式在Excel中输入公式时首先应选中要输入公式的单元格，然后在其中输入“=”，接着根据需要输入表达式，最后按回车键对输入的内容进行确定。例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2”，输入完成按下回车键，在该单元格中即可显示该公式的运算结果。2．显示公式输入公式后，系统将自动计算其结果并在单元格中显示出来。如果需要将公式显示在单元格中，可以通过下列方法:(1)单击“公式”选项卡→“公式审核”组中“显示公式”按钮。（2）单击“Offic

3、e”按钮，单击“Excel选项”按钮，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”栏中启用“在单元格中显示公式而非计算结果”复选框。3．修改公式在计算的过程中若发现某公式有错误，或者发现情况发生改变，就需要对公式进行修改。具体的操作步骤如下：（1）选定包含要修改公式的单元格，这时在编辑栏中将显示出该公式；（2）在编辑栏中对公式进行修改；（3）修改完毕按回车键即可。修改公式时也可在含有公式的单元格上双击，然后直接在单元格区域中对公式进行修改。4．移动公式如果需要移动公式到其他的单元格中，那么具体的操作步骤如下。（1）选

4、定包含公式的单元格，这时单元格的周围会出现一个黑色的边框。（2）要移动该单元格中的公式可将鼠标放在单元格边框上，当鼠标指针变为四向箭头时按下鼠标左键，拖动鼠标指针到目标单元格。（3）释放鼠标左键，公式移动完毕。移动公式后，公式中的单元格引用不会发生变化。5．复制公式在Excel中，可以将已经编辑好的公式复制到其他单元格中。复制公式时，单元格引用将会根据所用引用类型而变化。复制公式可使用“开始”选项卡中的“复制”和“粘贴”按钮来复制公式。复制公式也可以使用“填充柄”，相当于批量复制公式，根据复制的需要，有时在复制内容时不需要复制单元格

5、的格式，或只想复制公式。这时可以使用【选择性粘贴】命令来完成复制操作。2.1.3公式中的运算符Excel2007公式中，运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。1、算术运算符算术运算符含义示例+加号2+1-减号2-1*乘号3*5/除号9/2%百分号50%^乘幂号3^22.1.3公式中的运算符2、比较运算符该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果为逻辑值：TRUE或者FALSE。比较运算符含义示例=等于A1=B1>大于A1>B1<小于A1=大于等于A1>

6、=B1<=小于等于A1<=B1◇不等于A1<>B12.1.3公式中的运算符3、文本连接运算符文本连接运算符用“&”表示，用于将两个文本连接起来合并成一个文本。例如，公式“中国”&“北京”的结果就是“中国北京”。2.1.3公式中的运算符4、引用运算符引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用。引用运算符含义示例:（冒号）区域运算符，生成对两个引用之间所有单元格的引用。A5:A8,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A10,B5:B10)（引用A5:A10和B5:B10两个单元区域）（空格）交集运算

7、符，产生对两个引用共有的单元格的引用SUM(A1:F1B1:B3)(引用A1:F1和B1:B3两个单元格区域相交的B1单元格)2.1.3公式中的运算符如果在一个公式中包含了多个运算符，就要按照一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优先级有关。运算符（优先级从高到低）说明：区域运算符，联合运算符空格交集运算符-负号%百分比^乘幂*和/乘法和除法+和-加法和减法&文本连接符=，>，<，>=，<=，<>比较运算符2.1.4单元格引用在使用公式和函数进行计算时，往往需要引用单元格中的数据。通过引用可以在公式中使用同一个工作表中不同部分

8、的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域的数值，还可以引用相同工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的单元格数据。1．A1引用样式和R1C1引用样式默认情况下Excel使用A1引用样式，就是采用列的字母标识和行的数字标识。若想