公文流转总体设计方案

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1、公文流转总体设计图工作联络单库发文人工输入转发阅读分发处理临时工作联络单库工作联络单库各种应用数据库收文屏幕输出屏幕输出批复批复数据库应用数据库批复数据库数据同步处理审批顺序记录库审批顺序记录库审批顺序记录库甲地乙地发件库跟踪表8/24/20211公文管理操作规程进入主页面选择一个邮件选择左侧操作功能左侧操作功能右侧显示新邮件阅读删除新邮件收件箱进入新邮件界面查询新邮件进入阅读界面删除选择的邮件发送审批请示返回上层右侧显示结果阅读内容审批返回上层8/24/20212工作联络单分发处理流程开始检查临时工作

2、联络单库生成工作联络单收件人是否本地？有无新的工作单？无改写工作联络单状态跟踪记录结束有是否后台自动定时完成，不需要人工干预。结束ABCDEFGHIJKLMNOP临时联络单工作联络单跟踪表8/24/20213同步处理流程开始定时检查临时联络单，应用数据库将信息更新结束信息一致否否是ABCDEFGH临时联络单应用数据库远地临时联络单应用数据库8/24/20214地址簿同步处理流程开始检查地址数据库中的记录有新记录？修改网上所有服务器上的地址数据库结束是否ABCDEFGH8/24/20215用户登录处理流程

3、开始启动浏览器，系统自动显示登录界面人工输入用户帐号、登录口令和登录命令，检查帐户库是否合法？生成符合权限的工作环境（管理/非管理）系统搜索工作联络单库查找登录用户的工作联络单，并显示结束否是ABCDEFGH8/24/20216发送处理流程开始启动新文件，选择相应的人机界面人工输入发文内容或由其他应用自动生成发送/取消生成相应原始记录数据库生成审批人顺序记录改写工作联络单状态跟踪记录结束审批是否取消ABCDEFGH8/24/20217收文显示流程开始查询工作联络单库中所有记录取出数据按定制格式显示结束收

4、件人=当前用户否是ABCDEFGH8/24/20218阅读处理流程开始选定工作联络单，启动阅读命令判断工作联络单类型，选用相应的模版并显示改写工作联络单状态跟踪记录结束ABCDEFGH8/24/20219审批处理流程开始显示审批界面，输入审批信息结束检索下一个需要审批的人的地址，更改临时联络单可以发送状态，审批顺序表标记完成是否同意是给申请发件人返回一个通知邮件否ABCDEFGH8/24/202110打印处理流程开始选择显示的邮件中的一个，或启动收件命令查询收件箱再选择选择打印操作功能，启动打印结束8/

5、24/202111删除处理流程开始选择显示的邮件中的一个，或启动收件命令查询收件箱再选择结束选择删除操作功能，启动删除，将发件或收件，邮件跟踪表中对应记录删除注：没有清理过程，该删除动作不删除对方的邮件，只删除邮件所有者的邮件记录。8/24/202112用户注册/管理处理流程开始显示人员管理界面，输入信息确定/取消检查数据库是否有此人有否增加新记录到帐户库结束确定取消无有8/24/202113状态查询处理流程开始检索状态跟踪数据库显示邮件状态信息结束8/24/202114注册界面4-1-1帐号口令8/2

6、4/202115总体结构系统结构新邮件收文审批系统管理数据备份后台控制发送取消申请审批阅读删除审批取消帐户管理模板管理帐户同步收发控制审批控制应用库控制邮件跟踪控制公文归档删除清除8/24/202116非管理员界面4-1-2新邮件收件箱已发邮件此区域显示当前收到的新邮件阅读状态查询删除8/24/202117管理员界面4-1-3新邮件收件箱已发邮件用户管理功能定制数据维护显示最新收到的邮件8/24/202118新邮件界面4-1-4工作联络单信息部分审批文件数据库部分8/24/202119审批界面4-1-5

7、请示信息显示部分领导批示部分可以输入8/24/202120物理结构设计数据库1数据库2数据库n8/24/202121外部接口设计请假单合同申请单调班申请单资金申请单加班申请单考勤管理办公室管理财务管理普通文件8/24/202122