公文流转工作规定

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1、西安市新城区人民政府办公室西安市新城区政府办公室公文流转工作规定为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。一、收文规定(一)中央、省、市和区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由区政府办机要科统一接收处理。节假日期间及下班时间由区政府总值班室负责接收处理。(二)报送区政府审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》及《西安市公文处理实施细则》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。(三)机要科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送分

2、管主任提出拟办意见,按照分管主任意见呈送区政府领导或区政府办主任审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回区政府办机要科,不要直接转给其他部门处理。)otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasreco

3、rderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitte

4、eSecretary,Ministersand-3-(四)区政府办按照区长分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请区级领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件等请区级领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请分管副区长审阅,涉及重大的、全局性工作请区长审阅;市级部门发送的各种文件、函件请分管副区长审阅;区委、区政府发出的各种文件按照发送范围直接呈送;区级部门报送的各种文件、函件请分管副区长审阅。二、发文规定(一)区级各部门需要以区政府或区

5、政府办名义发布的文件,要先向区政府或区政府办书面请示,经区政府或区政府办研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有区长、副区长或区政府办主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。(二)文件拟发人负责起草文稿,然后交区长或副区长秘书核改,由区政府办副主任把关后交区政府办主任审核,属于区政府办职权范围内工作的由区政府办主任直接签发,其他文件请区长或副区长签发,以区政府名义制发的上行文,必须由区长签发。文件签发后,由区政府办机要科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。otherstaffoftheCentre.During

6、thewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationof

7、StateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand-3-(三)各部门代区政府或区政府办起草文稿,须经部门主要领导审核签字后,送区政府办按程序办理,不得直接送区长或副区长签发。三、涉密公文处理规定为了确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》的规定

8、,结合我办实际情况,制定本规定。(一)凡按国家规定列为保密范围的文件、资料均属秘密文件。政府办在工作中产生的文件、资料,由机要科按照保密法规定确定密级和保管期限。上级来文按照已标明的密级和保管期限进行管理。(二)涉密文件由机要科保密员签收、拆封、登记、保管。(三)传达、阅读国家秘密文件、资料,严格按照制发机关规定的范

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