公文流转有关规范

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1、办公自动化用户培训一、公文流转-发文管理发文管理：用于公司发文管理。点击左侧菜单的发文管理，进入如下页面，在此页面的主要操作包括：新建、查看、删除、回执、撤销、委托功能。点击新建按钮，可新建公文。2用户可以删除刚刚拟稿但是并未发送的公文。一、公文流转-发文管理点击“新建”按钮，进入如下页面：用户可以根据实际情况选择相应的信息．选择相应的公文类型后，单击“新建”，即可建立选中类型的公文。3一、公文流转-发文管理下面以实际的公文流转来演示一下公文的传送过程。示意图为本次示例流程的示意图，红色为首节点，绿色为尾节点

2、。其它为分支节点。审核拟稿审阅分发请审阅请审核请分发一、公文流转-发文管理选择公文类型后点新建按钮进入如下页面：在此页面填写公文的有关信息。填写公文标题。填写流水号。并点击流水号按钮生成流水号。5一、公文流转-发文管理下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“”按钮出现以下页面：6一、公文流转-发文管理7下一步处理人选择下一步环节的具体处理人员，如下图所示：一、公文流转-发文管理选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关，示例中是按部门选择的。操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示

3、红圈中的>>符号，在出现的部门选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机关的文本框中。在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回执的功能。一、公文流转-发文管理页面上的按钮，可以进行留言、查看流程、编辑公文正文、添加附件操作，如留言操作。9一、公文流转-发文管理正文有两种操作方式：有痕迹和无痕迹，点击都可以打开一个word文档，如果为有痕迹修改，下一步处理人操作正文时可以查看到具体做了什么样的修改，并以不同的颜色标识出来；如果选择无痕迹修改，则下一步处理人不能显

4、示具体修改的那些内容。如果是第一步处理人，则无论选择那种正文修改方式，下一步处理人都无法查看修改的痕迹。可以使用什么样的方式修改正文，是流程定义时进行的设置。10一、公文流转-发文管理如果是第一次进入此页面进行正文操作，要进行一下信任站点的设置。在工具—Internet选项—安全标签。添加受信任站点。一、公文流转-发文管理如果提示加载控件。此时选择允许。如果浏览器为IE7，此时还要进行一项设置。在Internet选项—高级标签中选中允许运行或安装软件，即使签名无效。一、公文流转-发文管理在打开的word文档中

5、录入有关内容,录入完毕保存，word中的保存，与页面中的保存都要执行一下。一、公文流转-发文管理附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。下面是附件附加的演示。一、公文流转-发文管理填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可以发送给下一个处理人。审批单页面如下：一、公文流转-发文管理在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。一、公文流转-发文管理发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示

6、，查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：一、公文流转-发文管理下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入公文处理的页面。一、公文流转-发文管理19此页面显示了公文的相关信息，我们在这个页面上可以进行选择下一步处理、下一步处理人、定稿、正文、附件等操作。一、公文流转-发文管理20下一步处理、下一步处理人操作不再详述，下图是正文有痕迹修改时Word的显示。做的修改要单击页面上的保存才会在定稿时被显示出来。一、公文流转-发文

7、管理21保存完毕，单击定稿按钮，可将模板内容与正文内容合并。定稿后的文档如下图，其中红圈标识的三个内容是在公文流转过程中填写的相应信息。一、公文流转-发文管理定稿后要单击保存。保存后定稿按钮就不再显示。回退是把公文回退给上一步处理人。处理完后点击下一步，发送给下一个处理人，也可以回退给上一个处理人。此处如果绑定了审批单，也要填写审批单。22一、公文流转-发文管理用本公文的第三步处理人测试人员3的账号登录系统，同样在待办事宜中可以看到需要处理的公文，点击处理进入公文处理页面。盖章，选择某一公章，确认选择后会将选

8、中的图章盖在合成的word文档中。公章选择页面如下图所示：23一、公文流转-发文管理盖章后,出现Word页面如下图所示，选择的相应公章己被添加到Word文档中。24一、公文流转-发文管理用下一步处理人测试人员1账号登录系统，进入公文处理。定稿正文可对定稿后的公文进行查看或修改。点击分发后会提示您是否归档，分发将会把文档分发给流程中主送机关，抄送机关，抄报机关内选择的人员、角色或部门。如果此时的按钮是