《协同办公系统》ppt课件

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1、社科院社会责任研究中心协同办公系统汇报2021年9月15日李伟佳第一部分协同办公系统应用方案一、协同办公系统总体设计二、协同办公系统应用特色第二部分技术实现方式及实施服务保障方案目录@高效组织协同管理“九”要素业务集成组织模型目标管理公文管理协同工作知识社区文化建设UC中心移动互联会议管理协同驾驶舱业务管理协同门户协同平台总体应用架构工作计划目标管理工作任务日程事件关联项目公文管理会议管理知识社区文化建设新闻公告讨论调查发文管理收文管理公文督办公文交换知识广场文档中心我的博客RSS订阅个人知识中心会议

2、安排待开会议历史会议会议资源业务管控业务生成器客户管理……销售管理项目管理HR管理综合办公基础业务扩展业务信息整合ERP集成插件关联系统U8插件NC插件SAP插件时间安排协同工作UC中心WEBIM精灵视频会议传真邮件短信页面集成数据集成流程集成绩效分析过程类绩效计划统计任务统计项目统计会议统计协同360事项统计工作统计协同立方流程分析知识积分排行榜知识社区活跃度知识增长趋势业务统计与分析结果类绩效首页应用个人空间团队空间公共空间应用主题空间漏斗分析……移动应用业务管控知识社区公文管理目标管理沟通交流协

3、同工作协同驾驶舱协同门户工作微信……移动互联会议管理文化建设业务集成致远协同平台设计特点流程的灵活配置和可视管控协同管理平台信息的集成整合和业务封装表单的自由定义和动态报表分析先进、安全、全面的管理平台快捷、时尚、高效的办公体验可根据管理需要量身定制打造协同管理一体化解决方案应用设计：一体化综合办公管理系统固化审批流程实现制度落地便捷高效的移动办公新体验实用工具灵活调用辅助日常办公信息分类发布统一门户展示灵活的沟通方式提高协作效率知识归档，全文检索快速查找办公工具多维门户文档存储沟通协作移动办公流程审

4、批第一部分协同办公系统应用方案一、协同办公系统总体设计二、协同办公系统应用特色第二部分技术实现方式及实施服务保障方案目录@统一工作入口——功能导航全方位的协同360直观易用的协同立方统领全局的管理驾驶舱引领时代的UC交流业内领先的移动互联体系化的文化建设强大实用的ERP集成安全灵活的组织模型严谨规范的公文管理方便高效的会议管理结构化的目标管理强大快速的业务生成人性化的知识社区规范灵活的协同工作个性直观的首页空间统一工作入口组织协同工作协同业务协同决策管理支撑特点1：多维门户空间展现空间布局多样：可以设

5、定多种布局满足不同种类客户的需要，实现多层次、多维度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。栏目形式多样：支持图片、列表、统计图表等，提高展现力，表现更加直观。空间内容丰富：标准栏目、板块栏目、整合栏目、文档栏目、表单栏目，可以无限扩展，丰富展现信息。自定义设置：根据每个用户、每个团队和单位的使用特点和角色的不同形成个性化的应用界面，通过对事件和消息的展现与处理把用户有机地联系在一起，提升办公效率。机构空间业务空间部门空间符合企业信息化资源管控的协同门户平台个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口

6、处理待办事项跟踪图形化跟踪任务查看日程安排学习文档当日任务时间轴提示单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台多维门户展示-组织门户财务管理空间人事管理空间还可根据管理需要自由定义业务空间，如财务管理空间、人事管理空间等多维门户展示-业务门户特点2：智慧的工作流引擎流程节点灵活定义流程编辑快捷可视流程状态实时跟踪流程变动灵活调整流程绩效分析改进权责划分清晰，灵活规范的流程管理和跟踪权责特点：流程配置灵活便捷多分支并行流程带

7、条件分支流程特点：可视化流程管控状态跟踪对不同节点状态用不同图标显示，包括已处理、已查看、已回复、未查看四种状态过程处理对流程过程进行催办、督办、消息发送、换人处理等操作支持代理人设置，代为办理事项全程管控实时反馈图形化展示流程走向，实时掌握进展情况，为跨部门、跨地域的流程跟踪提供方便，减少推诿扯皮，提高协作效率。实时记录流程执行各个过程的状态、变动、结果等信息，并实时反馈，帮助领导随时了解协作瓶颈。特点：流程效率分析改进可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析可穿透查看是哪一流程实例超期，查看

8、具体节点的超期时长可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程业务表单自动适配office格式，样式自由编制，所见即所得表单元素图形化灵活设定，支持日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型支持表单控件间数据计算及多表数据关联支持以表单内容驱动流程节点及分支走向特点3：业务表单，按需配置图形化表单元素配置，简单易用快速上手，所见即所得人力资源应用示例财务应用示例行政应用示例特点：电子化表单实时上报灵活统计报表内容灵活定制查询条件自由组合统计结