图书馆行政与图书管理的创新

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1、图书馆行政与图书管理的创新  高校图书馆的行政文化,是体现图书馆在行使其管理职能时所产生的文化,下面是小编搜集的一篇关于图书馆行政管理创新研究的论文范文,欢迎阅读借鉴。  前言  行政管理就是计划、组织、指挥协调和控制。通常行政组织可以根据功能和作用的不同,划分成领导机构、职能机构和辅助机构。职能机构是指行政组织中行使专业行政管理事务的机构,也称执行机构或业务机构。辅助机构则是为行政首脑和职能机构实现行政目标,在组织内承担辅助性的工作任务。就图书馆来讲,如果将图书馆看作一个实行行政管理的组织,那么其所有机构都应当是行政机构,其职能机构即通常所说的业务机构。图

2、书馆的社会职能正是由这些机构来行使的。而其它的人事,财务、总务等事务性机构则是辅助机构,不直接承担图书馆社会职能的行使,而是起保障和辅助作用,使得图书馆各项工作的预测和安排,不是单纯的行政管理概念。在组织计划的过程中,管理者根据学校各专业的教学科研发展及读者的需求以及图书馆现有资源、人员结构、服务手段进行评价、分析,对包括藏书、队伍、服务内容和服务水平、现代化载体及手段进行规划,制定未来(长期、中期、短期)的目标;并解决诸如藏书规模和结构、人才队伍结构、工作流程及服务方式等方面所存在的不适应的状况,还要确立监督机制、评估准则、效益分析,保证计划内容的可行性、

3、可测性。  一、机制体制创新  在体制与机制改革的过程中,引进企业管理模式和机制,重视对产品和服务的绩效评估,采用如成本目标管理、效益分析、标杆管理、全面质量管理等新的管理手段,提高图书馆服务的效率和质量;图书馆应适应不断发展和变化的外部环境,加强内部科学、规范的管理,提高业务效率和服务水平,确保图书馆事业健康、有序发展,是当前迫切需要解决的一大重大课题。  从业务链的角度来看,从采访、编目到流通、典藏,从一般咨询到课题或项目咨询,每一个环节之间都是相互联系的。因此,在制定体制机制过程中,需要有全面、综合的考虑。图书馆管理者在规划和管理图书馆的时候,不仅关注

4、当前需要,还要关注未来的需要。在资源采集上,处理好当前需求与潜在需求之间的关系。不能完全根据现在的需要来采集资源,否则当今后需要的时候,就很难获得这些资源了。在资源管理上,处理好现代处理方式与未来处理方式的衔接。目前,已经有许多资源描述的方式。图书馆要考虑与适应国际规范的新式轨迹。在资源服务上,处理好当前利用与未来利用之间的关系,特别是对一些珍贵或稀有资源,不能一味追求方便利用,而缩短资源的寿命。很多图书馆缺乏保护性阅览的意识及措施,等到一些珍贵的资料被用得破烂不堪的时候,已经来不及了。编目也应以人为本,为编而用,从用户的角度设计编目规则,使用户感到简便、实

5、用。从以书刊借阅为主体的信息服务,到以信息交流为主体的知识服务的渐进过程。总之,行政管理体制改革必须围绕这个中心进行,脱离就是失败的改革。  二、文化创新  高校图书馆的行政文化,是体现图书馆在行使其管理职能时所产生的文化。由于高校图书馆的特殊性,其行政文化的对象也具有特殊性。高校图书馆是学校教育中不可缺少的部门,与教育教学密切相关,主要服务对象是高校的广大师生,所以人是高校图书馆行政文化中的重要因素,以人为本也是高校图书馆行政文化的一个重要特征。人本管理是基于科学的人性观基础上的以人为中心的管理理念,强调对人进行关爱的同时,通过竞争性的组织活动,达到完善人

6、的意志和品格,提高人的智力,增强人的活力,使人获得更为全面的发展。重视馆员的精神、价值观在工作中的作用,采取切实可行且有效用的激励机制,激励馆员的创造性,使人才脱颖而出。图书馆与社会各界都有广泛的联系,应该利用这种特点,建立起图书馆的外脑库或智囊团。可以把一年一度的图书馆专家咨询会议以及社会监督员的形式,作为图书馆创建知识主管机制的有效途径。高校图书馆人员之间的良性互动关系的形成,是人本管理的理想境界。  图书馆管理者对事情的关注。馆长如果重视继续教育,会再三的强调,还会建立制度并采取行政措施,使馆员逐渐明白继续教育的重要性。当组织面临危机或重大事件时,组织

7、管理者所采用的处理方式,会显示出管理者的价值观。这种方式既可强化已有的文化,也可以带来新的价值观。组织管理者履行其角色的方式,也会增强或减弱、或改变组织原有的价值观与信念。图书馆组织文化本身就强调培养图书馆的学习文化,所以加强教育培训本身就是在传递组织文化的部分内容;组织文化的其他内容,可以用培训方式让馆员理解。如新进图书馆的员工,一般都会接受专业方面的培训指导。这时也应该传达图书馆组织的信念以及职业道德方面的规范等内容,以寻求新员工能够迅速理解组织文化并融入组织文化。老员工也不应该放弃组织文化方面的培训,因为组织文化的内容处在调整和变化之中。  要把图书馆

8、的理念、价值观贯彻在日常服务工作和馆员行为中。经过馆

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