工厂招聘入职管理办法

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时间:2018-11-29

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1、XXX电子有限公司编号SOP-HR-001页次4/4招聘入职管理办法版本/次A招聘入职管理办法编制人审核人批准人日期日期日期文件修改记录文件编号修改版本修改页数修改内容描述修改人审核人生效日期1目的XXX电子有限公司编号SOP-HR-001页次4/4招聘入职管理办法版本/次A规范公司人员招聘入职程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才,使得公司的招聘入职流程更加顺畅。2适用范围适用于公司部门经理以下员工的招聘、入职手续办理工作。3职责描述3.1用人部门制定部门人力资源需求计划并负责招聘工作的业务考核。3.2管理部

2、负责制定招聘计划并具体组织实施。3.3总经理/协理负责人力资源需求计划、招聘计划及录用人员的审批。4内容4.1人力资源的招聘:4.1.1用人部门根据实际用人情况填写《人员增补申请表》,交管理部审核,相关人员审批,其权限为:A编制内普通员工招聘15人以下,部门经理审批,管理部即可实施招聘。编制外人员招聘以及编制内一次性招聘15人以上,需交协理/总经理审批方可有效;B公司干部人员的招聘报协理/总经理审批。4.1.2管理部根据收集的用人部门的人力资源需求申请情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法(内部招聘、登报、网络招聘,现场招

3、聘、职业介绍所、员工介绍)招聘经费预算等项目,报总经理审批。4.1.3总经理审批同意后,管理部依计划发布招聘信息,内容包括:招聘职位、要求要求、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址/方式等内容。4.1.4招聘面试实施:4.1.4.1人才市场现场招聘。A管理部进行简历筛选,相关证件的审核;B管理部与面试者进行初步面谈,初试合格后,开具《复试通知书》,通知其面试时间地点。4.1.4.2网络招聘。A管理部在网络上发布招聘需求,进行简历筛选。对合格的简历,管理部通过电邮,电话形式通知应聘者面试。XXX电子有限公司编号SOP

4、-HR-001页次4/4招聘入职管理办法版本/次AB面试者来到公司后,管理部需进行应聘人员签到,并对其证件、资格进行审核,进行初步的面谈,②初试合格后交于用人部门复试。4.1.4.3公司门口招聘A周一至周六10:00为集中招聘时间;B面试者填写简历后,由管理部进行初步面试/测试。C初试合格后交于用人部门复试。4.1.4.4内部招聘。管理部在公司宣传栏张贴招聘通告,有意愿的员工到管理部申请,由用人部门实施考核,合格后办理相关人事异动手续。4.1.4.5用人部门复试完毕后,由管理部统一安排被录用者的入职时间,交待入职注意事项,

5、并开具《员工入职报到通知书》。4.1.4.6资料整理与保存A将已录用人员、待考虑人员、不符合要求人员资料分门别类存放。B将需补签的已录用人员资料在1日内送有关领导签名确认。C已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。D待考虑人员资料保存期限为一年。E不符合要求人员资料保存期限为一个月。4.1.4.7管理部需对招聘过程相关数据填写《应聘结果统计表》,对公司发布职位信息,招聘岗位、人数以及应聘人数,入职人数进行统计分析。4.2新进人员入职流程4.2.1相关资料:A、签订工资发放协议书、社保《申明书》、深圳市居住证申请表等;

6、B、上交一寸照片3张,以及职业资格证书复印件、毕业证书复印件、身份证等、建设银行银行卡(没有建设银行卡号,由公司统一办理)复印件。4.2.2管理部为员工购买社保、办理厂证、安排住宿等4.2.3管理部进行员工入职培训。4.2.4新入职人员须按照管理部通知上班时间按时到管理部报到,管理部门缴纳相关保险后,由各部指派人员到培训室带领本部门新入职人员。4.2.5入职人员的档案表的审批流程。XXX电子有限公司编号SOP-HR-001页次4/4招聘入职管理办法版本/次AA、普通员工审批流程:人事文员→课长→分管经理B、干部审批流程:管

7、理部经理→课长→分管经理5参考文件无6相关纪录6.1《员工入职登记表》6.2《复试通知单》6.3《人员需求申请表》6.4《协议书》6.5《申明书》6.6《深圳市居住证申请表》6.7《员工入职报到通知书》

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