试论卫生档案的重要性及其开发利用价值

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1、试论卫生档案的重要性及其开发利用价值摘要：医院卫生档案是最重要的医疗信息资源和宝贵财富，具有很大的现实利用与共享价值。随着时代的飞速发展，档案管理在社会生活中的重要作用越来越凸现出来。文章从促进医院全面发展、科技信息开发利用、和谐社会的建设三个方面阐述其重要性及其开发利用价值。中国3/vie　　关键词：卫生档案重要性开发利用价值　　中图分类号：R197.32　　文献标识码：A　　：1004-4914（2017）02-258-02　　�l生档案即指各医疗、疾病预防控制等卫生服务机构在日常工作活动中形成的具有储存价值的各种内容与形式的文件资料。这

2、些宝贵的无形资产中有着大量利用价值极强的信息资源，在服务于医疗、教学、科研的同时，还为预防、保健与行政管理等卫生工作所利用。特别在医疗事故司法诉讼、重大疾病保险、社会医疗保险，以及新农合等方面也发挥有重要的参考和凭证作用。必须强化档案管理在医院持续发展重要意义的认识，充分发挥其开发与利用价值。然而，目前仍有些卫生单位档案工作缺乏足够重视，经费、设施投入有限，管理有失规范，应有的作用尚未得到充分发挥。无论在日常管理制度规范、存档数据检索方面，还是信息化建设方面有存在一些问题。有的档案工作人员保密观念淡薄。档案室任人随便出入，随意翻阅，导致档案遗

3、失与被改动现象的发生。加之考核不力，档案资源应有的作用未能在各方面得以发挥，必须从领导到员工充分认识卫生档案管理工作的重要性。　　一、卫生档案在医院全面发展中的促进作用　　卫生档案记录着医院发展历程与成果，是进行综合分析，发扬成绩，勘误纠偏，确立发展方向的活资料。它的重要性首先表现在促进医疗卫生改革和医院事业发展方面。　　1.为医院决策确定与调整提供可靠依据。卫生档案具有大量的医院经营性数据与信息资源，具有极强的历史凭证特性。各种档案信息随着时间的流逝，一个单位的领导可以随着时间的推移而变换，档案却可以长期地完整地保持其真迹和原貌，为医院经营

4、者准确了解整体运营状况创造了基础条件。经营者可以紧密配合医院中心任务，充分发挥档案在医院决策中的指导作用，依据这些原始资料就本院科学发展规律加以分析论证，吸取经验，接受教训，适时调整发展战略规划，制定经营管理决策，助力经营者带领员工步入改革发展快车道，有效避免不必要的失误。　　为了使医院决策确定依据的查阅参考更加便捷可靠，档案工作人员还可以主动就档案资料进行收集整理，采用新视角、浏览旧资料，挖掘新思想，组织对所存档案信息进行深层分析编研工作，为经营者者提供有价值的决策参考，使档案信息更加直接运用到实际工作当中，进而实现档案编研成果的现实转化，

5、更好地为医院改革与发展服务。　　医院资源配置原则与医院的未来发展密切相关，档案管理成果的吸取与转化，还有助于经营决策者在科研项目投入，以及资源配置的决策取向方面进行正确的选择。对于实现医院经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。可见，档案工作对提升医院市场竞争力，促进医院全面发展的作用非同小可。　　2.医疗人才培养使用中的资料支持作用。档案在医疗人才培养使用中的资料支持作用主要体现在医务人员的业务与人事档案的参阅方面。这些档案真实地记述医务人员学历、学位、专业进修、职称评定、科研成果等基本情况，是组织人事部门在人才选用提拔时的必要考察依据和

6、有效服务。可见医务人员业务技术档案与人事档案的储存和利用不仅对医疗人员有简历信息查阅凭证作用，对方便干部提拔、人才选用的资格素质的考量也意义重大。特别是专业技术人员科技档案，储存着各类技术人才在医疗、科研、教学、学术活动中的个人信息，对其培训经历、继续教育情况、从事科研活动的经历、成果及表彰奖励等情况均有详尽的记载，全面反映了他们的业务能力与工作业绩，是专业科技人员综合信息的客观展示，为人力资源合理配置的科学决策创造了良好的条件。　　随着医疗卫生改革日益深化和医疗业务的不断发展，给医院档案工作提出新的要求，必须在设施设备、保存环境条件、信息化

7、建设各方面尽快适应，进一步加强与改善医院卫生档案管理，使其步入规范化、科学化和现代化的轨道，更加卓有成效地服务于医院的各项工作，最大限度地体现卫生档案的价值，促进医院的全面发展。　　二、卫生档案是医疗科技资源储备的有效手段　　1.医疗、教学、科研等活动的必要依据。卫生档案是是医务工作者的集体智慧的结晶，它完整保存了医学科技活动中的文件材料，蕴藏着医务人员的思想方法和科技经验，储存有大量科研活动的宝贵信息，是医学科技信息的直接反映，同医疗、教学、科研等活动活动紧密相关。特别是医疗科研成果为当今医院科研所参考利用。本来，继承性就是医学科技工作的一

8、个特点。它需要综合和归纳已有资料，从前人已有的成果中吸取有益的养分，进一步寻求并实现更深层次的升华。毫无疑问，有的放矢地查阅浏览并吸取其中一些方法与经验，借鉴档案中