试论加强工程档案管理的重要性.pdf

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1、2014年1月建材与装饰政工·管理试论加强工程档案管理的重要性王雪（重庆华兴工程咨询有限公司重庆市渝中区400010）摘要：社会经济的蓬勃发展使得工程建设行业迎来了新的发展机遇，在建设施工技术和工程管理方法等方面均呈现出了新态势。作为工程建设监理服务的重要组成部分，建设工程监理档案管理对于提高监理工作水平，提高工程质量有着重要的影响。工程档案的收集和整理开始于工程开工之初，在这一阶段就需要工程监理档案管理人员进驻现场，针对各施工环节设计的资料进行收集和整理，在此工程中结合资料的审查指导工程进行，并为后续的审核工作打下基础。关键词：工

2、程管理；档案管理；问题；措施中图分类号：TU726文献标识码：B文章编号：1673-0038（2014）02-0103-02引言供分析研究的工程资料，施工企业能够充分开发利用这部分资工程档案指的是在工程建设过程中，与其规划、建设、管理等源，就可以为后续工程建设提供参考，进一步提升自身的工程管相关的文字材料、图纸照片、声像制品等档案和资料，这些内容理水平。工程档案的再次开发利用，能够发现以往工程建设中无对工程的建设、维修、管理、养护等工作的整体水平有着重要的法发现的问题，进一步完善企业工程管理中的具体环节，提升自决定作用。随着计算机和

3、信息科学技术的发展，当前工程档案管身的综合实力和行业竞争力，从而谋求更大的发展空间。理工作的水平又上了一个台阶，在管理的信息量和详细程度方2我国工程档案管理工作现状面均超过了以往任何时期，信息的调用和传输同样有着明显优2.1档案管理意识不强势。因此，工程档案管理人员要在研究工作特点的基础上，提高当前我国工程建设行业普遍关注的重点是施工中技术环节自身素质，适应行业发展需求，充分发挥工程档案对于工程管理和工程管理的各要素，对于工程档案工作缺乏应有的重视。工程工作的促进作用，建设出高质量的工程。档案资料的收集整理工作在整个施工中所占工作量

4、较少，不能1进行工程档案管理工作的意义做到随时随地地进行档案记录，往往是在工程即将竣工的时候，工程档案是施工过程各项信息的全面记录，对于工程实践有为了应对检查突击性地进行材料补写。这些材料的真实性和准着重要的指导意义。工程档案对工程建设中涉及的各个环节进确性是可想而知的。另外，很多施工企业在工程档案管理中，未行真实记录，指导监理进行全面的工程质量鉴定，即便出现了工能形成系统化的规范和制度，不重视资料的整理和归档，存在着程质量问题，也能及时地查明原因、对工程责任进行明确划分。原始材料和证明等重要资料的丢失缺损现象，无法形成完整的可见，

5、保证管理和利用工程档案资料的合理和科学性是关乎整档案信息系统，其开发利用的价值极其有限。图1为工程档案管个工程管理成败的前提条件。理基本管理组织。1.1工程档案管理是工程管理的前提条件工程档案是建设等各项管理活动中直接产生和形成的原始记录，同时又是真实记录建设发展过程的第一手资料。及时整理、回收档案资料，加强档案管理，有利于及时了解工程建设情况，促进工程管理。档案材料不仅是管理状况的镜子、工程建设的见证，而且是工程质量内涵和工程档案质量好坏的反映，也是工程管理规范和工程管理人员素质高低以及工程质量好坏的反映。图1工程档案管理基本管理

6、组织2.2档案管理人员素质不高1.2工程档案管理是工程监督的途径工程档案管理工作始终离不开具体负责人员的参与，这项工工程档案是对建设项目过程和成果的全面记录。在实际建设作通常要求工作人员能够在施工中，做到随时填写施工技术表过程中，存在着很多工序内容为后续工序所掩盖的情况，这就是格、保存施工材料、整理竣工图纸，对资料和文件进行专业分类所谓的隐蔽工程。这部分工作通常会被忽略，针对这些工序的监组卷、归档等系列工作。这是一项繁杂且专业性要求很高的工督检查也难以落实，工程竣工后也难以检测出来，这时就需要工作，需要档案管理人员能够扎实掌握工程专

7、业知识和档案专业程档案提供相应的照片、录像、图纸以及各种现场记录等对工程知识，同时需要对工程档案法规有着一定的了解。然而，现阶段内容进行评价。在进行工程项目的改建、扩建等工作时，这些档我国众多档案管理人员缺少必要的档案技术和工程建设方面的案资料就会成为宝贵的信息资源和指导性材料。知识，不能胜任这些高要求的工程档案管理工作。同时，很多工1.3工程档案保管的目的在于开发利用程建设单位并未设置档案管理人员岗位，工程档案收集整理工完整的工程档案是一部真实的项目建设信息集合，是一种可·103·政工·管理建材与装饰2014年1月作交由工程技术人

8、员来兼职，在未能掌握这项工作要点的时候，资料不能纳入工程档案管理范围，需要进行重新装订、整理、排很多工程档案的质量是十分低下的。架，实行微机打印卷皮，实现不同门类、不同载体、不同保管期限2.3档案管理工作难度较大的工程档案分别排列，统