试论档案交接工作在档案管理中的重要性.doc

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1、试论档案交接工作在档案管理中的重要性［摘要］人力资源市场是专业管理人事档案的部门。在最基础的日常业务一一档案交接过程中，如果领导把关不严、监管力度不够、交接手续不严密，就会造成界限不清，责任不明。不利于人力资源市场的良性发展和人事档案的有偿利用［关键词］档案交接档案管理重要性OntheRelationoftheImportanceofFileHandoverWorkinFileManagementYINLi-hua(HarbinobtainemploymentservicecenterofHeilongjiangprovinceagri

2、culturalreclamation,Harbin,Heilongjiang,150036)Abstract：Humanresourcesmarketisaprofessionaldepartmentmanagingpersonnelfiles・Inthefilehandoverprocesswhichisthemostbasicdailybusiness,iftheleadershipisnotstrict,thesupervisionisnotadequateandthehandoverproceduresarenottight,

3、itwillgiverisetoambiguouslimitsandresponsibility・Itisnotconducivetothehealthydevelopmentofhumanresourcesmarketandthepaidutilizationofpersonnelfiles.Keywords：FileHandover；FileManagement；Importance人力资源市场面对的是单位和普通群体，而且也不同于企事业单位管理人事档案，人力资源市场是重视服务性和社会性的窗口单位。所以做为最基础的档案交接工作。的确是

4、日常工作中重要的一个环节。现就人事档案内部与外部交接时遇到的问题及解决办法做以下阐述：一、内部交接1、领导不重视没有严格把关新老档案人员交接时，档案交接手续还未办妥，中间又发生了接收、转移、借（查）阅的档案，领导没有及时的进行监督。导致档案数量和后加入档案材料时出现偏差。档案人员内部工作交接不仅仅是一把钥匙的交接。也可以看成是单位领导的一项重要的事务性工作，如果出现问题，难推其责2、双方交接手续不严密如果按照单位纪律和岗位职责而言，档案人员的交接应是一项手续及其严密、责任及其重要大的工作。如果移交手续不按程序办事，没有清点档案数量，交接

5、双方及监交签字盖章生效，就忽视了档案交接工作中的重要事项，忽视了档案交接工作的基本要求。出现问题势必会影响人力资源市场档案托管人员的个人利益，后果可想而知3、其他历史材料没有完全交接借阅与转走的档案虽然在移交清单中也有体现，但档案管理人员在交接时却没有附加上历史材料这一项。导致与借阅人失去联系，催收起来困难重重。转走的人员也因没有登记表就不能方便日后核查。所以说档案的移交除了领导的监督、手续的严密之外，还有其他历史材料的交接二、外部交接1、没有对档案材料进行详细的登记在企业用人社会化管理的今天，一份档案要经过几个人才市场。由于每次交接时

6、没有对重要的材料做必要的登记。有些存档案人员遗失了资料，各单位之间就会互相推委，造成责任不清，界限不明。没有形成良性循环。这是档案管理人员失职的表现，不利于人才市场的良性发展2、交接过程中没有提示存档人员所缺材料接收档案，不是收了就完事大吉，除了详细的做好移交登记，还要检查所需要材料。如果缺项少项，有责任向存档人员说明情况，尽快补充，否则不利于日后档案材料的有偿利用。“死档”的发生也会明显的增加3、忽视加强档案交接中的思想教育工作日常工作中领导的不重视，忽视加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，没有得到及时反馈和解决。

7、使得一些档案管理人员责任心不强不论是内部档案管理人员的交接还是外部对基层单位和普通群体的交接，领导的监交工作也很重要，不能单纯的把档案交接看成是档案人员以及档案人员与托管人员的交接，从而对这项工作很少过问。使监交职能没有得到发挥，监交工作不严格，工作程序不完整。造成重要的失职以上所述，要做好档案交接工作，明确档案管理人员责任、确保档案的完整性、使交接工作有序进行，就要把这项工作纳入单位的规章制度，人力资源市场领导亲力亲为严格把关。使交接手续完善，例如内部交接时要做到1、档案进行全面清查，点出数量；2、列出移交表格，移交人、接收人、监交人

8、，分别签字盖章；3、借出的档案要及时催收，转出的档案要明确标出；4、其他历史资料如各类登记名册及档案清单也要进行交接。外部交接要做到1、详细填写档案移交材料明细及人员汇总双方签字盖章；2、提醒托管人员补充材