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时间:2018-11-29
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1、本次课程的主要内容:表格的基本操作表格的编辑与调整数据的基本处理MicrosoftExcel2003综合应用教材9/20/2021表格的基本操作表格的编辑与调整数据的基本处理课程内容为什么要使用Excel处理数据Excel快速、准确获得信息的能力Excel直观检查公式和运算关系的能力Excel处理多工作表计算的能力Excel借助修饰效果增强数据管理的能力Excel借助图表分析数据的能力Excel随时、随地挖掘和分析数据的能力Excel网络数据共享和协同分析的能力了解窗口结构菜单工具栏公式栏工作表编辑区域选项卡思考:如何自定义工具栏如何在菜单栏上添加自己常用的菜单路
2、径:工具自定义命令选项卡或:工具栏任意地方右击鼠标,弹出菜单中选择自定义1.拖动到工具栏上适当位置2.点击后选择需要的菜单数据输入数据输入,制作电子表格活动单元格概念:选中一块区域中唯一的白色单元格按Tab向右移动一个单元格按Enter键向下移动一个单元格按√确定当前单元格内容的输入按X取消当前内容的输入Ctrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域.表格的基本操作选择区域用鼠标直接拖动选中矩形区域在行列标记上单击选中整行整列在拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域按住Shift键可以选中两点之间区域按住Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前
3、单元格至当前区域最后一行的内容(其他方向箭头依此类推).按住Ctrl+Shift+8,选择当前单元格周围连续区域选择表格续快速移动光标Ctrl+Home将光标移动到第一个单元格Ctrl+End将光标移动到表格最后一个单元格Ctrl+将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)※思考:如何选择区域中的空白单元格,并使所选的空白单元格都等于其上面的单元格内容?1.选中相应区域(全部区域,包括空白单元格和非空单元格)2.编辑定位3.活动单元格“=↑”,键入ctrl+回车键课程内容表格的基本操作表格的编辑与调整数据的基本处理表格的编辑和调整鼠标拖动调整宽高调整行
4、高列宽,直接拖动行列标记间分割线同时选中多行或多列,调整其中任意一列(行)的宽度,其他各列(行)同时改变双击行列标记间分割线可根据内容自动调整精确调整宽高格式行行高格式列列宽表格的编辑和调整鼠标拖动数据-拖动表格边框直接拖拽边框是移动;按住CTRL键拖拽相当于复制操作;按ALT键拖拽在其他Sheet间移动;按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。(可用于交换两列位置:选中列,按shift拖拽)表格的编辑和调整序列填充填充柄:选中区域右下角的黑点拖拽填充柄可实现序列填充,如:January,February,March等一切和数字有关的数据都有
5、序列功能反向拖动填充柄相当于删除双击填充柄等于填充公式的作用(前提:前一列有数据)自定义填充序列:工具.选项.自定义序列其他填充:编辑.填充.序列2003新功能:智能标记拖动时候的填充方式选择特别:日期填充时以天数填充以工作日填充以月填充以年填充工作表的编辑表格行、列的插入与删除-插入时选择几列(行)即可插入几列(行)表格行列的显示与隐藏-隐藏:选择需要隐藏的行或列(包括行列号),单击右键在弹出菜单中选择隐藏-取消隐藏:选择需要取消隐藏的行或列,注意要多选择其前后的行列,单击右键在弹出菜单中选择取消隐藏工作表的操作命名移动、复制和删除(删除后不能恢复)工作表的编辑
6、清除和删除的比较编辑清除全部、格式、内容、批注编辑删除在工作表中查找和替换数据编辑查找、替换※思考:把excel中的“0”替换成“零”,但是例如“2000”中的“0”不要替换,如何实现上述问题?12表格的编辑和调整剪切、复制、粘贴的使用选择性粘贴数值,格式,公式,列宽操作:加,减,乘,除转置:行列互换链接表格插入超链接返回超链接修饰表格隐藏工作表标签、行列号、滚动条、网格线设置背景为工作表添加注释信息添加批注插入批注显示与隐藏批注修改批注的格式打印批注文件页面设置工作表:批注批注名字的修改表格数据的保存文件保存工具选项常规默认文件保存路径将工
7、作簿发布为Web页建立与使用模板文件另存为模板设置工作簿属性对数据表格的页面设置页面设置文件.页面设置.方向、缩放比例、页边距分页预览视图下调整打印范围视图.分页预览打印重复标题行:页面设置.工作表:打印重复标题行,打印重复标题列打印选项打印顺序打印数据表格文件打印打印范围打印内容打印选择区域打印当前工作表打印整个工作薄打印份数※思考:1.改变分页符后想恢复默认格式的方法?2.如何设置文档的打印比例为80%?数据窗口的控制冻结窗格窗口冻结窗格拆分窗口窗口拆分窗口:同一个sheet比较相隔较远的行列新建并重排窗口窗口重排窗口※思考:同一个表格中的两个sh
8、eet如何
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