erp在lng工厂中的应用

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1、ERP在LNG工厂中的应用  摘要:为满足公司现代化管理的需要,提升企业的综合竞争力,特自主研发了基于VS2008+SQIserver2005平台的ERP系统,本文详细介绍了系统的开发背景、设计原理及过程、应用效果,并附带说明了设计开发过程当中一些常出现的问题。目前本系统已成功上线,并取得了较好的运行效果,减轻了大家的工作量,提高了整体的办公效率。  关键词:自主研发应用效果ERP开发原理  一、引言  现代企业管理的核心思想即降本增效,通过降低成本,提高效率来实现企业利润的最大化。我们设计开发ERP系统也缘于此思想,以成本核算为中心,通过物资管理、能源管理、费用管理、产品管

2、理、计划调拨等基础模块的数据累积,最终实现成本分析系统。目前已实现了财务的日成本和月成本核算,管理者可以对每天发生的物料消耗、能源消耗(包括水、电等)以及各项费用等有清晰的了解,为管理者做出科学决策提供了数据支持;增效即提高效率,通过理顺生产管理中的各个流程,将其固化,结合实际需求,以图表(折线图、柱状图、饼状图等)、网格等多种样式展现,使管理者能够更加直观的、快速的发现问题,并及时的做出响应。同时通过防火墙映射的方式,实现了公司内外网的互联互通,使大家可以不受时间和空间的限制,通过手机、pad等多种客户端进行查阅、审批等操作,提高了办公效率。  二、系统功能架构分析与设计 

3、 1、功能模块划分  在系统设计之初,首先确立了成本核算的核心思想,会同财务部门确立了日成本核算的相关会计科目,设计开发了物资管理、能源管理、费用管理等模块,为日成本核算提供了基础数据支撑;同时通过对同类LNG工厂的调研发现,大多数工厂都采用人工调拨计划,效率低下,为了实现差异化竞争,提高调拨效率,专门设计开发了计划调拨子系统;后续又逐渐完善了设备管理、OA等子系统。系统功能模块划分如图2.1所示:  图2.1泰安昆仑ERP系统功能图  2、系统功能设计  2.1成本核算子系统:如图2.2所示,它是泰安昆仑ERP系统的核心模块,通过与物资管理、能源管理、费用管理、产品管理、计

4、划调拨等子模块的数据对接,最终实现成本分析系统,完成日成本核算;该系统包括日成本核算、月成本核算和期间成本核算。  图2.2成本核算系统构成图  2.2物资管理子系统:传统的物资管理主要是依靠手工台账,容易出现数据更新不及时,动态库存不准确,月末库存盘点困难,需要人工去核对入出库以及库存数据,由于未对仓库货架编码,物资查找效率低下。为了解决以上存在问题,特开发了物资管理系统。主要包括物资代码的生成、入出库管理、库存管理、库址管理、供应商管理、报表的生成及打印。其中物资编码是关键环节,首先需要与财务和采购部门确认好物资分类,制定出每一类物资的编码长度(编码长度一定要保留足够,否

5、则代码生成的时候容易出现重复的问题),并确认出分类物资具体对应的日成本的会计科目,以便在出库的同时,更新相应的日成本报表。库址管理也是非常实用,通过对仓库、货架、以及货架的每一层逐级编码,在物资入库时关联库址、供应商、采购员等信息,以便在出库的时候能够及时准确的找到对应的物资;同时预留了与物资采购审批程序的接口,通过计划号的形式进行关联,实现了物资采购审批-入库-出库-库存的全流程管理。  2.3能源管理子系统:主要包括动力数据的录入查询(包括水电等消耗)、原辅料消耗的录入查询,以及生产关键指标数据的录入等。通过录入水电表的读数,系统会自动计算每天的用水量、用电量等数据,并更

6、新日成本核算当中的直接材料科目。同时也为办公子系统的计划会汇报程序提供了基础数据。  2.4费用管理子系统:主要包括销售费用、管理费用、财务费用的录入查询,以及固定成本的摊销等。  2.5计划调拨子系统:实现了从计划下达、来款审核、气源地调拨、物流分配、提单确认、装车结算的全流程操作,使发生的一切业务流程都在系统中留下痕迹。并完成了与现场装车系统的数据对接,现场的装车业务系统只需要输入一个提单号,便可以将司机、押运员、车牌号等十几项信息一并提取过去,现场装车完成后又将装车量、撬号、装车人员等信息回传到ERP系统中,为以后的分析查询提供了可靠的数据保障。  2.6设备管理子系统

7、:主要包括设备运行、设备保养和设备维修三个方面。设备运行包括生产运行负荷,开停机数据录入查询以及开机率的查询;设备保养主要包括润滑保养计划的导入、更新以及导出等。首先将初始的润滑计划导入到系统,然后在润滑保养完成后更新加注人、实际加注时间等信息,系统会根据润滑保养的周期自动计算出计划加注的时间,这样在月初的时候可以一次性导出本月的润滑保养计划,减少了漏项的问题,为设备的稳定可靠运行保驾护航。设备维修主要包括设备的检维修记录和厂家的维修报告,并提供了按维修内容、设备故障、维修部位、解决方法等关键词的模糊检

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