谈erp在企业中的应用

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1、谈ERP在企业中的应用［提要］ERP作为一种管理工具，如今在企业的应用越来越多，已经成为企业信息化的重要组成部分，但ERP在我国很多企业中的应用并不理想。本文就ERP在企业中的应用以及遇到的问题进行分析，并提出相应的解决方案。关键词：ERP；会计；财务管理；应用；对策中图分类号：F27文献标识码：A收录日期：2016年10月30日一、ERP发展轨迹ERP是指以尚速发展的计算机技术为基础，以顾客为中心，用系统化的、供应链化的管理思想将企业所有可以利用的资源如人力资源、物料资源、资金资源、信息资源等对其进行有效的管理与控制的企业经营管理系统。我国对ERP的应用己有二三十年的时间，从引入第一套ER

2、P软件起，我国己投入了近百亿元的资金，ERP的使用也经历了启动期、成长期，现步入成熟期。而现在，企业对于ERP的了解程度大大加深，应用起来也比从前要顺利和成功，但是还是有相当一部分的企业在引入ERP和应用ERP时产生了许多的问题，存在很多障碍。以下就ERP在企业中的应用、问题及对策进行阐述。二、ERP在企业会计中的应用（一）ERP在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变化过程及结果。ERP系统会计模块里最基础的几个子系统就是总账、固定资产、应收应付、销售、采购，这几个就基本满足了会计核算的基本要求。在做账过程中会使用统一的会计科目，也保证了企业信息的一致性

3、。（二）ERP在财务管理中的应用。财务管理是企业管理的一个重要组成部分，是企业根据财经法规制度和内部管理制度要求，合理组织财务活动，处理财务关系的一项经济管理活动。ERP系统在财务管理中的应用分为几个模块：预算管理、财务分析、成本管理。在预算管理中，通过ERP系统，就可以很方便地对企业的预算进行有效的控制。在检查的过程中，通过对企业某项经济活动的人员配置，费用需求等进行了解和分析，计算出一个合理的预算信息（预算数、预算已经发生数、预算余额等），持续根据实际情况进行修改，确保不会对企业资金造成浪费，实现预算的过程控制。在财务分析模块，通过对各地区的获利水平、产品的销售情况、同一产品在不同地区的

4、销售情况、同一产品由于销售方式不同的销售情况、哪一类产品或市场会产生最好的效益等进行分析，使得企业能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估，能够根据这些分析结果改进企业销售计划，对公司人员的业绩贡献有了更好的比对，对于管理人员奖罚也更为有利。在成本管理一块，通过对企业的各项成本进行分析研究，可以避免不必要的开支，将企业的利益最大化。三、ERP在企业应用中遇到的问题（一）ERP引入准备不足。有些企业在ERP的引入实施上缺乏正确的规划。企业对ERP了解不深，错误地估计了ERP的作用，同时企业只看到了其他企业引入ERP的成功案例，未切实考虑本企业的实际情况就选择引入ERP，对软件公司提出不切乎企业实

5、际情况的开发要求。而软件公司对于企业的实际情况、业务流程也不够了解，对于没有把握完成的软件功能也一并承诺下来，最后导致工期不断延后，再加上有些企业急于求成，在企业本身还未做好充分的准备的时候就引入了ERP，使得引入后使用的并不好，企业在购买ERP上花费的时间和金钱也是大量的，最后很有可能是白白浪费。（二）ERP应用受阻，管理不善。我国企业由计划经济转向市场经济的时间并不是特别长，由于历史的惯性，企业内很多工作人员还习惯于计划经济下传统的管理模式，他们难以接受新的管理思想和方式，市场意识不够强，却不愿意去做良性的改变，但ERP是全球经济一体化环境下市场经济的产物，在很多方面都与我国传统的管理体

6、制不同，这就导致ERP在企业内的应用受阻，各项业务无法按正常的流程进行，尽管企业已经引入ERP，但很大程度上还是在沿用老的管理模式包括管理方式、组织结构、工作方式等。ERP实施过程中没有完全按照项目管理的基本要求去做，最后导致项目延期、各项费用超支、项目计划没有实现等，甚至可能导致项目失败。项目实施的团队人员分工不清、责任不明、专业素质不够高、能力不足、工作人员权限不分明、没有制定好阶段性的目标和任务、与用户缺乏沟通等都会导致项目管理不善。ERP的应用效果就会发挥不出来。（三）ERP的二次开发受阻。ERP系统在企业应用一段时间后，随着企业实际状况的变化，就需要对ERP系统二次开发，但是大部分

7、的ERP软件二次开发都不是很顺利和成功。宄其原因，一方面是由于企业可能资金不足无法正常供应ERP二次开发的费用，或是企业领导者目光比较短浅不再愿意去支付二次开发的费用；另一方面是ERP供应为了降低成本，都将企业的业务流程根据软件的编制来整理，这就势必造成ERP二次开发后产生业务问题。（四）企业管理基础工作不能满足系统运行的要求。首先，精确地数据信息是ERP系统正常运行的基本保证。很多的企业在基础数据的准备上很