房产系统房屋修缮工程招标工作方案

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1、房产系统房屋修缮工程招标工作方案根据市局2005年房产管理工作会议精神,为做好今年房屋修缮工作,市局决定对房屋修缮工程防水卷材、给排水管材进行招标采购。现制定如下工作方案。一、指导思想贯彻“三个代表”的重要思想,推进房屋修缮工程管理公开、公正、公平运作的市场化进程;节省工程材料费用,保证工程质量,提高修缮资金的使用效益;解决好房屋使用功能问题,把修缮管理工作落到实处,让广大居民群众满意。二、组织领导为加强房屋修缮工程材料招标工作的组织领导,成立招标工作领导小组。组长:白文副组长:吴德仁范民黄殿忠成员单位由市局物业处、财计处、监察处、市房屋修缮工程

2、质量监督站组成。办公室设在物业处,主任任洪生。同时成立房屋修缮工程防水卷材、给排水管材招标评审小组(评标委员名单附后)。三、招标原则公开推荐、公开考察、公开确定入围厂商,公平竞争,公正综合评议确定中标厂商。四、材料招标范围1、材料种类。按照省建设厅、市建委的有关文件精神和我局综合维修的经验和实际效果,屋面卷材选用SBS弹性体改性沥青防水卷材;给水管材选用聚丙烯塑料管材(PPR);室内排水管材选用改性聚氯乙烯管材(UPVC)。2、材料用量。经初步测算,本次材料招标屋面防水卷材用量约为55万平方米(涉及面积);给水管材用量约15万延长米(立杠及支管)

3、;排水管材用量约12万延长米(立杠及支管)。3、材料标准。屋面防水卷材采用GB18242---2000标准,排水管材采用GB/T5836.1---92和GB/T5836.2---92标准,给水管材采用GB/T18742.1---2002标准。五、材料招标的组织实施(一)推荐阶段由各区局、公司推荐材料生产厂家或供应商(名称,地址、联系),被推荐的材料厂商的资金信誉、企业资质、设备生产和供货能力应不低于2004年中标的供货厂商,并由被推荐的厂家或供应商提供以下材料:1、企业生产经营执照、经营许可、法定代表人资格证书、法人授权委托书;2、省、市建设行政

4、主管部门颁发的准用证;3、企业产品执行标准:国标、行标、企标;4、产品质量检验部门出具的产品质量检测报告;5、国家、省、市建设主管部门的推荐使用书(给水管材须有卫生防疫部门颁发的卫生许可和检验报告);6、委托销售代理证书;7、企业生产技术设备、技术力量及生产能力;8、企业主要业绩简介;9、企业质量体系认证资料;10、材料报价;11、银行出具的资信证明。(二)组织考察,确定入围厂家或供应商各单位推荐材料厂家名单及上报书面材料齐备后,市局组织各有关单位及物业、财计、监察、质监部门对推荐的材料生产厂家或供应商进行考察。考察的重点为产品质量及其保障措施、

5、企业信誉、知名度、生产能力、产品供货能力、产品是否适合修缮工程等。对2004中标单位,今年可不再组织考察。考察后,召开参加考察的单位和部门会议,研究确定招标入围生产厂家或供应商5-6家。(三)组织招标和评标会议,确定中标厂家或供应商确定入围材料生产企业或供应商后,由市局组织按下列程序进行招标工作:1、制定招标文件即标书。招标书包括投标须知、投标材料(标的)、投标材料报价、技术要求、投标程序及费用、投标文件内容、评标原则、废标条件、招标书解释。2、向入围厂商发送招标通知,并按时间收集投标单位送达投标资料。招标通知应明确招标文件购买费用500元/份,

6、领取招标文件的,购买费不退;投标保证金在投送投标文件的同时,交纳2000元/厂商,未中标的,保证金返还,中途撤标的,保证金不退,中标的在签署合同之日起至三个月后以予返还。3、向送达投标书的厂商发送评标会议通知,按通知规定的时间组织房屋修缮工程防水材料、给排水管材招标评审小组成员召开开标评标会议,按《2005年房屋修缮工程材料招标评标方法》确定中标单位。防水材料厂商确定3-4家,给排水厂商各3-4家,(附后《2005年房屋修缮工程材料招标评标方法》)。当评标确定的材料供应厂商未能达到以上数量时,招标领导小组可在不低于已确定的中标厂商所具备的各项条件

7、下,选择材料厂商,召开补充评标会议,评审增加中标厂商。4、由局物业处、财计处、监察处及区局、公司代表与中标单位进一步协商确定最终双方认可的材料价格、付款方式。六、中标材料合同与使用管理(一)采购合同签定2005年的招标采购的合同统一由各区局、公司,与中标材料生产企业或供应商直接签定采购合同。1、接到中标通知后,区局、公司按评标、协商确定的价格,付款方式及厂商在评标会及在协商中确定的各项承诺,联系本单位实际所需,按工程工期、各种材料需用量计划,签定各种材料采购总量合同。合同应明确供货数量、时间范围、材料规格型号、质量标准要求、交货地点、产品标识及交

8、验规则、保质期限、质量保证金、材料质量事故赔偿、付款方式及期限,双方违约责任条款等。支付供货厂商货款时,购货方须经确认供货方按合同约定,

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