文档管理指南1.0

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1、《文档管理指南1.0》富士达浙江嵛达车业文档管理指南版本编号1.0编制日期2012-10-23编制富士达浙江嵛达车业总经办会签核准批准第9页共9页《文档管理指南1.0》目录1编写说明32适用范围33格式详细说明43.1管理文件格式说明43.2目录说明63.3正文说明83.4组织架构图格式说明93.5各部门报表及资料上交情况统计格式说明103.6标准报价格式说明113.7服务日志格式说明123.8各区域运行情况格式说明133.8请款函格式说明143.9工作联络函格式说明154备注16第9页共9页《文档管理指南1.0》1编写说明本文档规定富士达浙江嵛达车业各文档的格式。所有

2、下列文档必须遵守本格式。2适用范围富士达浙江嵛达车业工作过程中涉及到的所有会议记录、传真、市场分析、调研资料、项目规划、可行性报告、报价、请款、邀请函等以及其它需要进行规范的文本。3格式详细说明①3.1管理文件格式说明③②说明:①页眉：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高:0.56cm，宽：3.25cm②内容为：公司名称+文件名称格式为：宋体，二号，黑色，加粗，3倍行距，居中③文件说明内容包括：版本编号、编制、审核编制日期会签、核准、批准格式为：宋体，五号，黑色²文件编号原则：例：FSD-ZJ-HY-0301FsdFsdzjXX03010301富士达简称(Fsd)富

3、士达浙江简称文件分类识别代码部门代码文件顺序号第9页共9页《文档管理指南1.0》²文件分类识别代码对照表文件名称文件识别代码说明会议记录HY传真CZ市场分析FX项目规划方案GH项目建议书JY调研资料DY可行性分析KX组织架构图JG请款函LC工作联络单LL技术资料ZL标准报价BJ管理文件GL²部门代码对照表部门代码备注总经办01客户中心02技术中心03生产中心04²版本编号：内容小量修改调整时，版本编号由“1.0”变更为“1.1”；内容大量修改调整时，版本编号由“1.0”变更为“2.0”。以此类推。²编制日期：在所有文件中日期格式均为—年—月—日方式，例：2012-01-

4、01²编制：主要撰写人²会签：各业务流程相关负责人签字确认²核准：部门第一负责人签字确认第9页共9页《文档管理指南1.0》²批准：总经理签字确认①3.2目录说明④②③说明：①页眉：靠左，富士达的英文LOGO（Fsd），高:0.56cm，宽：3.25cm；靠右，《文件名称》，宋体，小五，黑色②字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，居中③目录标题²一级标题：1，……二级标题：1.1，……三级标题：1.1.1，…………²一级标题字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，1.5倍行距二级标题字体格式：宋体，四号，黑色，1.5倍行距三级标题字体格式：宋体，小四，黑色，1.5倍行距④页脚页脚内

5、容：页号，例：(目录项用ⅠⅡ…Ⅵ）字体格式：宋体，小五，黑色，居中3.3正文说明②③①说明：①页眉：靠左，富士达的英文LOGO（Fsd），高:0.56cm，宽：3.25cm靠右，《文件名称》，宋体，小五，黑色②正文格式：²一级标题：1，……二级标题：1.1，……三级标题：1.1.1，……第9页共9页《文档管理指南1.0》²一级标题字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，1.5倍行距，段前、后间距各17磅二级标题字体格式：宋体，四号，黑色，加粗，1.5倍行距，段前、后间距各10磅三级标题字体格式：宋体，小四，黑色，加粗，1.5倍行距，段前、后间距各10磅其它字体格式：宋体，五号

6、，黑色，1.5倍行距①页脚页脚内容：页号，例：第1页共26页字体格式：宋体，小五，黑色3.4组织架构图格式说明②①③④说明：①内容：组织架构图名称字体格式：宋体，11pt，黑色，居中②内容：一级下属部门字体格式：宋体，9pt，黑色，居中③内容：二级下属部门字体格式：宋体，7pt，黑色，靠右④图表名称：宋体，小五号，黑色，加粗，居中3.5富士达浙江嵛达车业各部门资料上交情况统计格式说明①1）周工作总结与工作计划上交情况统计表④③②①2）部门报表及资料上交情况统计③④②说明：①内容：表格名称字体格式：宋体，16pt，黑色，加粗，居中②内容：考核指标字体格式：宋体，12pt，

7、黑色，居中③内容：考核人员第9页共9页《文档管理指南1.0》字体格式：宋体，11pt，黑色，居中（负责人黑色加粗）①填写内容：宋体，小五号，黑色，居中①3.6标准报价格式说明③②说明：①内容：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高:0.56cm，宽：3.25cm字体格式：宋体，小五号，黑色，左右对齐②内容：产品、型号、报价等字体格式：宋体，12pt，黑色，加粗，居中③内容：正文字体格式：宋体，12pt，黑色，居中3.7服务日志格式说明②①③说明：①内容：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高:0.56cm，宽：3.25cm字体格式：宋