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1、富士达浙江崙达车业文档管理指南版木编号1.0编制H期2012-10-23编制富士达浙江崙达车业总经办会签核准批准1编写说明2适用范围3格式详细说明3.1管理文件格式说明33.2目录说明53.3正文说明53.4组织架构图格式说明63.5各部门报表及资料上交情况统计格式说明63.6标准报价格式说明73.7服务日志格式说明73.8齐区域运行情况格式说明73.8请款函格式说明83.9工作联络函格式说明84备注91编写说明本文档规定富士达浙江俞达车业各文档的格式。所有下列文档必须遵守本格式。富士达浙江蓊达车业T：作过程屮涉及到的所有会议记录、传真、市场分析、调研资料、
2、项目规划、可行性报告、报价、请款、邀请函等以及其它需要进行规范的文本。3格式详细说明3.1管理文件格式说明说明：①页眉：富士达的英文LOGO(Fsd),靠左,高：0.56cm,宽：3.25cm②内容为：公司名称+文件名称格式为：宋体，二号，黑色，加粗，3倍行距，居中①文件说明②内容包括：版本编号、编制、审核丽而蠢、核准、批准格式为：宋体，五号，黑色◊文件编号原则:例：FSD-ZJ-HY-0301FsdFsdzjXX—0：W1一③富上达简称(Fsd)富上达浙江简称一文件分类识别代码部门代码文件顺序号◊文件分类识别代码对照表文件名称文件识别代码说明会议记录HY传
3、真CZ市场分析FX项bl规划方案GH项目建议书JY调研资料DY可行性分析KX组织架构图JG请款函LC工作联络单LL技术资料ZL标准报价B.J管理文件GL◊部门代码对照表部门代码备注总经办01客户中心02技术中心03生产中心04◊版本编号：内容小量修改调整时，版本编号由“1・0”变更为“1.1”；内容大量修改调整时，版本编号由"1.0"变更为“2.0”。以此类推。◊编制口期：在所有文件屮口期格式均为一年一月一日方式，例：2012-01-01◊编制：主要撰写人◊会签：各业务流程相关负责人签字确认◊核准：部门第一负责人签字确认◊批准：总经理签字确认3.2目录说明_
4、一①说明：②《文件名①页眉：靠左，富士达的英文LOGO(Fsd),高：0.56cm,宽:3.25cm；靠右,称》,宋体，小五②字体格式：宋体，三号,黑2二~〜—③③1=1录标题◊一级标题:1,……二级标题：1.1,三级标题：1.1.1,◊一级标题字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，1・5倍行距二级标题字体格式：宋体，四号，黑色，1・5倍行距三级标题字体格式：宋体，小四，黑色，1.5倍行距④页脚页脚内容：页号，例：(H录项用III-VI)字体格式：宋体，小五，④3.3正文说明-①说明：①页眉：靠左，富士达的英文LOGO(Fsd),高：0.56cm,宽：3.25c
5、m靠右，《文件名称》，宋体，小五，黑色②正文格式：◊一级标题：1,・二级标题：1・1,二级标题：1.1.1,◊一级标题字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，1・5倍行距，段前、后间距各17磅二级标题字体格式：宋体，四号，黑色，加粗，1・5倍行距，段前、后间距各10磅三级标题字体格式：宋体，小四，黑色，加粗，1・5倍行距，段前、后间距各10磅其它字体格式：宋体，五号，黑色，1・5倍行距②页脚页脚内容：页号，例：第1页共26页字体榕式：宋体，小五，黑色3.4组织架构格式说明1）周工作总结与工作计划上交情况统计表2）部门报表及资料上交情0④说明：①内容：组织架构图名称
6、①字体榕式：宋体，llpt，黑色，居中②内容：一级下属部门字体格式：宋体，9pt,黑色，居屮③内容：二纽②丽〜③字体格式：宋体，7pt,黑色，靠右④图表名称：宋体，小五号，黑色，加粗，居中3.5富士达浙江崙达车业各部门资料上交情况统计格式说明说明：①内容：表格名称③式：宋体，16pt,黑色，加粗，居中①内容：考核指标②宋体，12pt,黑色，居中③内容：考核人员字体格式：宋体，llpt,黑色，居中(负责人黑色加粗)④填写内容：宋体，小五号，黑色，居中3.6标准报价格式说明说明：①内容：富士达的英文LOGO(Fsd),靠左，高：0.56cm,宽：3.25cm字体
7、格式：宋体，小五号，黑色，左右对齐②内容：产品、型号、报价等字体格式：宋体，12pt,黑色，加粗，居中③内容：正文字体格式：宋体，12pt,黑色，居中3.7服务日志格式说明说明：/①内容：富士达的英文LOGO(Fsd),靠左，高：0.5—T7童：②5cm字体格式：宋体，小五号，黑色，左右对齐②标题：字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，居中③内容:指标字体格式：宋体，小四号，黑色，居中③碍各区域运行情况格式说明①说明：③一PL标题:字体格式：宋体，12pt,黑色，加粗，居中②内容：指标字体格式：宋体，10pt,黑色，居中③内容：指标字体格式：宋体，llpt,黑色
8、，加粗，居中④内容：指标字体格式：宋体,lOpt,黑
