项目文档管理流程v1.0

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1、文档管理流程深圳天音通信有限公司分销信息系统编写人员:AMT咨询项目组编写日期:2001年11月12日更新日期:2001年11月12日文档编码:天音/0001文档版本:1.0Title,Subject,LastUpdatedDate,ReferenceNumber,andVersionaremarkedbyaWordBookmarksothattheycanbeeasilyreproducedintheheaderandfooterofdocuments.Whenyouchangeanyofthesevalues

2、,becarefulnottoaccidentallydeletethebookmark.YoucanmakebookmarksvisiblebyselectingTools->Options…ViewandcheckingtheBookmarksoptionintheShowregion.批准人员:<深圳天音项目经理>Toaddadditionalapprovallines,Press[Tab]fromthelastcellinthetableabove.Youcandeleteanyel

3、ementsofthiscoverpagethatyoudonotneedforyourdocument.Forexample,CopyNumberisonlyrequiredifthisisacontrolleddocumentandyouneedtotrackeachcopythatyoudistribute.文档控制修改记录日期编写人员版本备注审阅记录审阅人员审阅日期备注分发记录序号分发至备注1项目资料库23456Thecopynumbersreferencedaboveshouldbewrittenint

4、otheCopyNumberspaceonthecoverofeachdistributedcopy.Ifthedocumentisnotcontrolled,youcandeletethistableandtheCopyNumberlabelfromthecoverpage.按照项目文档管理流程的要求，文档接收者请注意：如果您收到本文档的电子版，请打印本页并在相应的栏目中签字。如果您收到本文档的原件，请直接在相关栏目中签字。目录文档控制ii修改记录ii审阅记录ii分发记录ii文档概述4目的4适用范围4相关文档4

5、项目资料库5目的5资料库结构及分类5文档控制流程7目的7流程说明8文档控制标准10目的10软件标准10编写标准11命名标准13附录：项目文档模板14Toupdatethetableofcontents,putthecursoranywhereinthetableandpress[F9].Tochangethenumberoflevelsdisplayed,selectthemenuoptionInsert>IndexandTables,makesuretheTableofContentstabisactive,

6、andchangetheNumberofLevelstoanewvalue.文档名称：深圳市天音通信发展有限公司分销业务管理信息系统咨询项目投标资料_有关模板与附件文档概述目的本文档主要明确所有交付成果及其项目文档的管理流程和标准，并将在深圳天音通信有限公司分销信息系统的全过程中加以运用和控制。适用范围Note:Abriefdescriptionofthescopeofthedocument,forexample:Note:*..ConfigurationDefinition,etc.Note:*Applicab

7、letowhatprojectphase(s)?Note:*Isthisdocumentmandatoryforallareas&participantsintheprojectorjusttostaff?本文档就项目文档管理中的以下方面进行明确。·项目资料库·文档控制流程·文档控制标准·文档发布流程本文档管理流程将同时适用于参与实施的AMT实施项目组（包括实施联合体科讯公司实施组及PTC公司技术支持组等）和深圳天音项目组的所有成员。相关文档Listanydocumentsthatshou

8、ldbereferredtoinconjunctionwithreadingthisdocument.Alldocumentsshouldbedefinedbytheirname,documentreference,version(ifappropriate)anddate(ifappropriate).Contractualdocumentsshouldberefere