烟草工业企业5s管理的推行探讨

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1、烟草工业企业5S管理的推行探讨摘要5S虽然是简单而有效的现场管理工具和方法,但是许多烟草工业企业在实际推进过程中的效果并不理想。所以我们必须从精益管理的视角正确理解5S的内涵,结合企业实际情况加以活用,同步建立持续改善体系和检查、激励体系,持续推进,才能提高员工素养,促进企业长效发展。中国3/vie  关键词5SKPI持续改善激励  5S管理作为简单而有效的现场管理工具和方法,被应用到国内诸多烟草工业企业当中,并发展为6S、7S甚至10S,但取得的效果不尽相同,很多企业还停留在打扫卫生的状态。最近几年,烟草行业开始推行精益管理,5S作为精益管理的基础,部分工业企业又开始重新推

2、行5S。5S看似简单,要真正地应用好却并不容易。所以,需从精益管理的视角来定义和理解,并持之以恒地开展,才能取得实效。  一、正确理解5S的含义  5S起源于日本的汽车行业。汽车行业生产现场与烟草行业生产现场存在明显差异,如果没能真正理解5S的内涵,只是生搬硬套,就无法取得实效甚至变成形式主义,徒增员工工作量。因此我们首先要正确理解5S的真正内涵。  5S即整理(SEIRI)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitske),是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。从精益管理的视角来定义5S,5S不但是现场管理规

3、范,也是消除浪费的工具和方法。  整理(SEIRI),即将现场的必需品和非必需品区分开来,岗位上只放置必需品。整理是对现场“空间”的改善,其目的是腾出空间、防止工具误用,打造整洁的工作场所。  整顿(Seiton),即把必需品进行分类,并根据使用频率确定放置方法和位置以及进行标识。整顿是对“时间”的改善,即不浪费“时间”寻找东西(或信息),包括将“必需品”放置在任何人都能立即取到的状态,以及开展十八类目视化,以达到提升工作效率和防错的目的。  清扫(Seiso),即清除现场的脏污,保持工作环境的干净整洁。清扫是对“现场设备和环境”的改善,其目的是通过清除脏污,使设备完好,现场

4、干净整洁,从而减少故障、损耗及不良品的产生。  清洁(Seiketsu),即将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。  素养(Shitske),即养成具有高效率和安全意识的好习惯。  5S作为精益管理的基础,其目的在于消除浪费。1S在推行过程中,不仅仅是将非必需品从现场处理掉,还包括对必需品的补齐、修复、优化、减少。对反复回来是非必需品要通过5ART原则的KPI(关键绩效指标)体系。现场一切改善行为,包括5S的推进和标准制定,均紧紧围绕KPI提升来开展。根据现场的实际情况,岗位KPI指标可包含质量、成本、交付、安全、士气等方面的内容,如制丝线的CPK,卷包线的OEE、

5、废支率等。并通过看板将KPI目视化,让员工关注KPI,使5S管理不仅聚焦现场,还能促进KPI提升。  三、建立持续改善体系  5S管理的目的是要消除浪费,因此在5S开展过程中要建立起一套持续改善体系。通过5S来锁定浪费,然后持续改善,最终实现KPI的改善。根据PDCA原则,在推进5S时同步导入持续改善七步骤即锁定浪费→小组活动/活动看板→5分析→合理化建议→实施改善→OPL/标准化→PDCA/追求完美。锁定浪费时,不仅包括5S活动中发现的浪费,如污染源,还包括KPI异常、员工作业失误等方面的浪费,也要通过持续改善七步骤进行改善。  四、结合现场确立现场标准  5S的推进过程实

6、际上是确立现场标准的过程。不同的企业其规范肯定要适合本企业和区域现场的实际需求,不能一概而论,要根据“三现二原则”综合考虑各方面因素,并在区域内达成共识。  烟草工业企业设备自动化程度较高,车间区域较大,员工作业范围和管辖的设备也较多。因此,在确立现场标准时,不能完全参照汽车行业。比如必需品的判定标准,如果刻板地以一周为标准,一周内不使用的物品就作为非必需品处理掉,很可能给现场造成不必要的困扰和浪费。在不影响现场作业的情况下,可灵活把握必需品的判定标准,但要根据使用频率、分类存放的原则,做好定置和标识。在开展2S过程中,要以防错和提高效率作为衡量标准,不能僵化地开展目视化标识

7、。比如对螺丝紧固线的标识,对于一些三五年也不会松动,或不重要部件的紧固螺丝,即使做了标识也没人去检查。又如,一些卷包机的按钮,如果设备原有的图示标识要方便一般员工辨识,是否要做进一步更清晰的文字标识,最好能征求区域内员工的意见并取得共识。完全照搬教材不仅会给员工带来困扰,增加5S推进的阻力,还会造成新的浪费。  五、建立一套激励机制  5S管理开展起来比较容易,可以轰轰烈烈地进行,但要长期持续、并不断优化却并不容易。“员工只会做你检查的,而不会做你期望的”,认真、严格地做好检查、评比和考核工作是1S/2

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