医院图书馆中文图书数据库管理系统的应用与实践

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1、医院图书馆中文图书数据库管理系统的应用与实践【关键词】图书馆；数据库；医学信息学应用　　医院图书馆是搜集、研究、整理和传递医药卫生文献信息的部门，医药卫生事业的发展不能没有医学图书情报的参与。随着国内各种期刊数据库的引进、创建和成功的应用，各种医学期刊数据检索在已实现自动化管理的医院图书馆中基本得到保证，图书管理软件已得到较完善的开发和应用。笔者就我馆在实施现代化数据库管理系统的应用与实践情况体会介绍如下：　　1系统概况　　1.1系统环境硬件：微机及打印机各1台，软件：丹诚公司的DataTrans-1000图书馆集成系统，汉字操作系统RC标准分类法（中国图

2、书分类代码和国际图书分类代码）；MARC（即机读目录格式）是图书馆计算机系统编制、识别、存贮、检索和处理文献目录形式及数据的基本格式。可通过参加MARC培训班学习，取得合格证后方能上岗。　　2.2业务素质要求有阅读、分析、概括、提炼图书资料主题并能较准确地进行归类的能力：会使用工具书解决分类标引中的疑难问题，有广博的基础知识和合理的知识结构。具有一定的生物医学知识，以利于分类、编目质量的提高，并有一定的外语水平，以利于提高阅读、编译能力。　　2.3掌握计算机操作能掌握计算机的基本知识和操作维护技术：能对有关数据库和网上信息进行查询、阅读和筛选。　　2.4熟

3、悉现代管理的理论、技术与方法能创造性地应用于管理实践，具有服务意识，善于宣传图书馆和推广利用信息产品，并能够通过服务效果评价图书馆的效能。　　2.5能够培训用户（读者）和进行阅读辅导使读者提高计算机操作和自行检索文献的能力和文献利用能力。　　3数据库的建立及应用　　3.1我馆采用丹诚公司的DataTrans-1000是Inter时代的专业化图书馆业务软件，它为我们的业务工作带来了标准化和高效率，为图书馆业务迅速切入全球网络信息共享大环境提供了一个高起点〔1〕。它是目前国内图书馆界性能价格比较高的管理软件之一，也是国内唯一被图书馆用于正式联机编目服务的系统，

4、用户公认的可扩充性强，对机读目录格式标准支持较充分的图书馆集成系统〔2〕。　　3.2书目文献资源库的建立书目数据库是图书馆自动化的基础，数据库质量是图书馆自动化、网络化稳定发展的保证。建库方式有两种：①套录。书目数据套录就是通过查询光盘数据库、成员馆书目数据库、联合编目中心等数据库，套录所需的书目数据到本馆编目系统中的过程，书目数据套录是目前普遍采用的编目手段〔3〕。大量使用网上或外部的机读书目数据方式，可以提高分编效率，促进编目工作朝着标准化、规范化迈进。既减少了工作量，又加速了馆内书目数据库的建立。我馆采用的是深圳市图书馆ARC格式制作的数据。②自建。

5、依据软件中规定数据录入规范的数据，这种方式针对性强，首先应狠抓数据录入关，保证数据的准标格式，其次还应加强录入人员的责任感，及时核对，保证数据的完整性和准确性。编目环节是承前启后的一个关键环节，编目工作的质量直接影响图书馆书目服务的整体水平，编目工作具有一定的学术性，要求编目人员对出版物相关知识有基本了解，能够从图书期刊的内容、形态等方面的特征中把握主要因素，将图书期刊准确地描述和分类。　　3.3采购目录的应用采购工作的主要目的是订购图书，建立采购目录，为采购查重和订购验收统计奠定基础，采购是建立馆藏物品目录的第一个环节，采购环节建立的订购目录记录了订购出

6、版物的基本情况、订购件数和订购价格。　　　　3.4流通管理的应用利用流通系统建立的数据库和读者库，对图书馆收藏的图书进行借阅管理（即流通管理），可以进行借书、还书、续借、过期罚金处理、查询读者借书情况、查询图书库存情况等事务处理工作，同时还可以进行预约借书、读者到馆登记、读者证件挂失等工作。　　4系统的功能和特点　　4.1集成化将馆藏图书库、典藏库、流通库和读者库有机地融为一体，采购、编目、典藏、流通、公共查询、期刊管理、情报检索、书目控制等功能。　　4.2规范化和标准化系统中各种编码严格遵循国家和国际标准，所有数据的著录格式、标引原则均按国家颁布的要求标

7、准执行，以《中国图书馆分类法》第四版进行分类、标引。　　4.3数据的一次输入可提供多次多项目的利用可自动打卡、图书总帐统计、分类统计等等，提高了工作质量和工作效率，保证了著录格式和其它登录项目的标准化、统一化、美观化，加快了图书的宣传与流通。　　4.4确保了科学的藏书管理可通过分类统计随时了解各学科图书的馆藏情况，从而根据需要采购新书，使有限的财力发挥了它的最大效用。　　4.5部分操作简便易学系统设计的检索窗既面向图书采编管理，又可向读者自行检索，读者可通过书名、ISBN号、主题、作者及分类号等进行检索，还可以进入浏览窗进一步选择。　　4.6及时、准确、较

8、全面地提供医学图书数据满足了医务人员临床诊治、知识更新、科研教学的