浅析在公共部门绩效管理中的标杆管理

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时间:2018-11-27

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1、浅析在公共部门绩效管理中的标杆管理  标杆管理的主要途径是比较,但是作为一种管理方式,比较不是目的,而是要通过比较,找出自身管理与比较对象的的不足之处,下面是小编搜集整理的一篇探究公共部门绩效管理问题的论文范文,欢迎阅读参考。  【摘要】本文介绍了标杆管理的引进与实施,分析了在公共部门绩效管理中实施标杆管理的的特殊性。提出在公共部门实施标杆管理时的注意事项:首先,注意标杆的选择;其次,比较项目的确定;再次,管理的组织环境和结构的不同;第四,公众参与性等。  【关键词】标杆管理;绩效改进;公共部门  标杆管理作为一种有效的管理

2、方式,主要通过比较寻找本部门与比较对象之间的差距,来改善本组织和本部门绩效的一种管理方法,自从推广运用之后在企业管理当中发挥了十分重要的作用。公共部门管理作为一种管理方式,和企业管理在许多方面具有共通性,所以公共部门引入标杆管理,对公共部门绩效管理的改进也具有十分重要的作用,但是由于公共管理毕竟与企业管理有所不同,在管理目标、管理环境、管理任务等各个方面毕竟不同于企业,所以公共部门在引进标杆管理的过程中,也应当对这些不同注意,才能取得良好的效果。  一、标杆管理的引进与实施  标杆管理为美国施乐公司1979年所首创,与企业流

3、程再造、战略联盟并称为20世纪90年代的三大管理方法,所谓标杆,意思就是优秀的目标,或者指的是为寻求达成卓越表现所需要的最佳经营方法、创新概念和高效率的操作程序的一套过程。而标杆管理就是通过相互比较来改善本部门、本组织绩效的管理,以提高组织效能的一种管理方法。  标杆管理的主要途径是比较,但是作为一种管理方式,比较不是目的,而是要通过比较,找出自身管理与比较对象的的不足之处,然后通过持续改进以提高管理,最终使自己也成为优秀和卓越的组织。  标杆管理的实施步骤共分为五段式十二步骤,五阶段为计划、分析、整合、行动、成熟五阶段,这

4、五个阶段又分为不同的步骤。计划包括决定标杆的标的物、决定比较对象、决定搜集资料的方法并搜集资料;分析包括确定目前的绩效落差、提出未来绩效应有的水平;整合的过程包括和员工沟通分析的结果并使其接受此结果,建立功能目标;行动过程包括发展行动方案,执行特定行动并考核进展,重订标杆;成熟包括成为领导者,将此运作融入工作流程。  企业引入标杆管理之后,对于寻找自身与比较对象的差距,改进自身管理发挥了十分重要的作用。随着新公共管理运动的展开,企业有效的管理方式也逐渐被公共部门所重视并引进,标杆管理作为一句中能够持续改进组织绩效的方法,在公

5、共部门绩效管理中也逐渐被重视并实施开了。  二、公共部门绩效管理中实施标杆管理的困难  由于公共部门管理目标、环境、内容等各个方面都与企业管理有所不同,所以公共部门绩效管理也与企业绩效管理有所不同,存在着企业绩效管理所没有的许多困难和问题,这些困难在公共部门实施标杆管理的过程中不得不加以考虑。  首先,公共部门的产出难以量化,公共部门和企业不同,大多数企业向社会销售某种产品,但是公共部门主要向社会提供公共服务,作为一种服务,要想像企业产品一样进行量化确定是很困难的一件事情。其次,公共部门目标缺乏准确性,这是因为公共部门管理范

6、围广泛,目标多样,有些目标经常还可能互相冲突,由于公共部门以提供公共服务为主,有些目标还经常具有笼统性,就是公共部门的目标缺乏准确性。第三,公共部门绩效指标难以确定,这主要是因为公共管理的内容众多、目标众多,涉及到多个部门、多种关系等;最后,公共部门绩效管理的过程中要受到评估对象的影响,评估对象是否对评估持支持态度、愿不愿意配合等都会对公共部门绩效评估造成影响。  公共部门绩效管理与企业绩效管理的这些差异与困难,使得公共部门在通过标杆管理提高部门自身的绩效结果的过程中,不得不考虑自身的差异,对某些问题加以注意。  三、公共部

7、门实施标杆管理提高管理绩效应当注意的几个问题  公共部门在运用标杆管理实施绩效管理的过程中:  1、要注意的问题是比较对象的选择。其实在企业标杆管理的过程中,首先要确定的问题也是比较对象的选择,在企业选择比较对象的时候要求比较对象要具有可比性,无论是产品特点、企业规模等方面都要具有可比性,这样才能更好的找出自身与比较对象的不足,以利于提高。而公共部门在实施标杆管理的过程中,首先也要选择一个确定的比较对象,比较对象和评估对象之间首先要具备可比性,通过比较,要能够更好的找出比较对象和待改进的公共部门之间的差距,这样才能更好的作出

8、改进。  2、确定好比较的项目。在决定了比较对象之后,决定比较项目就是非常重要的一件事情了,即使在企业管理当中,也并不是比较对象的每一个项目都需要加以比较的,而公共部门绩效管理的比较就更加困难了,正如上文所言,公共部门绩效管理具有目标多样性、产出难以量化、绩效指标难以确定以及公共部门自身的

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