浅析小型事务所全面预算管理的重要性

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1、浅析小型事务所全面预算管理的重要性【摘要】全面预算是一种重要的内部控制方法，它对小型事务所的生存发展起着至关重要的作用。做好全面预算管理可以提高企业工作效率，以此来不断提高企业的整体实力与服务质量。但是在企业的日常管理中，仍存在着很多问题，因此，有必要对此进行研究。本文以小型事务所为研究对象，通过阐述全面预算管理的定义、重要性、全面预算管理在小型事务所中实施过程中所存在的问题，对提高全面预算管理水平提出了对策，以供其参考。中国3/vie　　【关键词】全面预算管理重要性问题对策　　一、全面预算管理的内涵　　预算管理是指企业为实现组织

2、目标，从资金流量、营业收入、成本费用方面，根据企业各个层级的实际情况和管理职责，来做出考核期应实现和达到的工作指标。　　全面预算管理的核心是全程、全额、全员。全程是指预算贯穿企业经营的全部流程，也就是说预算不能只考虑预算指标的下达、预算的编制与汇总，而且要在后期通过对预算的执行情况的监控、分析与调整、考核和评价。全额是指预算总体金额，包括财务预算、业务预算和资本预算。全员是指所有人员参与，其中有两层含义：一层指预算目标从上到下，层层分解，每个人都有责任为组织目标的实现出一份力；全员的另一层含义是把企业资源科学地配置给企业各个部门，

3、把企业资源根据作业计划有效地配比给各个部门，使资源得到有效的利用和配置。　　二、全面预算管理的重要性　　实行全面预算管理，对于企业来讲，可以全面了解自身的实际情况、有效配置资源、实现企业利润目标、提高企业的竞争力，是企业在新形势下的必然选择。　　在现代的小型事务所企业的发展中，管理层一般都会采用全面预算管理的方式对经营过程进行控制，对各层的资源使用情况和任务完成状况检查跟踪管理，这样有利于企业发现自身经营过程中存在的问题，并分析其原因，提出解决对策，解决问题，最终实现企业目标。全面预算管理的重要性具体表现在以下几点：第一，有利于企

4、业实现总体目标。全面预算管理是将整个企业目标分解到各个管理环节，并对其进行量化处理，使企业整体预算分解到各个部门，再到个人完成预算目标。提高企业的管理水平，完成企业最终目标；第二，有利于企业实现利润最大化。通过对最低层成本的控制最终达到降低总成本的目的，减少资源浪费，使利润增加。第三，有利于企业实现优化资源配置。全面预算管理有利于小型企业根据自身的特点与需求合理、有效地分配企业资源，能够不断地提高企业的竞争能力，使企业能够可持续发展。　　三、全面预算管理在实施过程中存在的问题　　（一）管理者对全面预算管理不够重视，没有做到全员参与

5、　　在小型事务所的发展中，人力成本是公司的主要成本，服务质量是企业长期发展的重要保证，企业管理者对人力资源的发展相对比较重视，对全面预算管理的运用却不够重视，不能充分认识全面预算管理对企业的重要性。就算企业编制全面预算管理，但并不是全员参加或者人人都参加，但大家都只是敷衍了事，而且领导都不够重视完成情况，没有应有的监督和督促，使得全面预算管理不能顺利地执行。除此之外，小型事务所在编制预算时，一般都是管理者和领导单独完成，即使公司人数并不多也不会人人都参加，而管理者或领导只是根据公司日常的发展情况进行估计并简单预算，这样就很难做到全

6、面预算管理。　　（二）预算编制的目标过高或过低　　小型事务所的全面预算以年度计划为基础，在实现总目标的前提下进行编制，由于管理者或领导并没有深入到让最低层人员参与汇报，经常对收入的估计过高或者成本的估算不准确，使得公司人员不能按下达的指标完成任务。同时由于企业管理人员或领导并没有真正重视全面预算管理，在后来出现的偏差中，并没有及时改正，最终导致全面预算管理不能很好地开展。　　（三）成本预算编制不合理　　小型事务所的成本主要集中在人员工资上，公司员工工资是底薪加提成，提成是由自己代账公司的个数决定的，而领导和管理者负责寻找代账公司，

7、增加企业业务。这种发展机制本身就不能给企业带来最大效益，公司员工只是被动地负责为领导下派的公司记账，而需要代理记账公司本身业务量少，使员工工作比较单一，员工工作也没有太大的积极性，员工不与企业的业务挂钩，就并不能真正地把公司利益和自身利益联系起来，不利于企业更好地发展。此外，小型事务所对成本的控制没有深入到最低层，小型企业因为业务量比较少，能够采用零基预算方法，很多企业并没有详细了解最低层的成本使用情况。　　（四）预算实施过程中出现偏差没有及时调整　　小型事务所企业所出的环境是经常会变化的，因为会计这门职业本身“活到老学到老”的特

8、点有关，国家政策不断地在修正，包括一些费用之类可能会增长，管理者在制定预算的过程中，没有根据国家政策的制定一些弹性预算，而是根据以前经验对代理记账公司进行收费，如果因国家政策导致公司增加不小的费用，而这比费用小型事务所企业与代理记账公司都不愿意支付