网络财务的特点和策略

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1、网络财务的特点和策略【摘要】网络财务有自己的特点，财务人员必须精通财务知识和网络知识，并采取相应的策略，以实现财务管理的变革。　　　　电子商务以网络为载体，以客户为中心，借助于信息技术和电子化手段从事商务活动，能够显著地提高企业效率，打破了地域分离，缩短了信息流动时间，降低了物资流、资金流及信息流的处理成本，要求企业实现网络化管理。而网络财务作为企业实现网络化动态管理的重要基础工作，必须从企业全面财务管理入手，逐步实现企业内部资源最优配置，规范内部流程，完善内部控制，并延伸到企业管理的前端，为企业全面

2、实现电子商务奠定基础。　　网络财务有以下几个特点和应采取的策略：　　　　一、网络化与智能化并存　　　　网络应用远程处理技术，实现企业内部的会计信息以及企业与外部相关机构的信息共享，使会计数据实现异地共享，信息传输范围更广。这是当前企业管理发展的一个明显趋势，也使得企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。　　要实现这项要求，首先，必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。包括会计核算、财务控制、财务决策集中化的管理信息系统，把物资采购、产品销售、货款结算等业务，按照电子商务的要求融入到网络财务软件

3、之中。其次，除了要加大数据量的采集和运用，不断提高工作人员信息处理水平与分析、判断经济活动发展变化的能力外，还要逐步实现管理信息系统的智能化，即利用决策支持系统，采集专家的经验、智慧和各种决策方法，归类存入计算机。这样，在预测、决策过程中，就可以快速运用这些决策方法辅助决策，以提高决策的可靠性。再次，建立新的财务风险预测模型，对企业经济运行过程中的敏感性指标（如保本点、收入安全线、最大负债极限等）及时反馈，系统地辨认可能发生的财务风险，管理决策人员可以根据需求进行虚拟决算，实时跟踪市场情况的变化，迅速

4、做出决策，使决策依据数据化，保证决策结果的科学性。　　　　二、财务与业务的协同　　　　网络时代使得商务信息和其他业务信息相互链接，彼此共享，这对企业的财务和业务间的协调提出了更高更新的要求。企业全程业务的协同，包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等；企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等；企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中，一旦业务活动的产生伴随有财务信息，就必须将这些信息及时地处理，并将处理的结果及时反馈给业务系统，保证财务业务的协同处

5、理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置最优化。　　这就必须要求规范管理，理顺财务总系统和子系统的核算关系、业务流程和账表设计的流程关系，保证各系统的衔接和数据的流畅，报表流程和预算管理、资金管理等业务流程的顺畅，使得整个信息系统的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等全部财会业务实现电算化、网络化并能以财务系统为中心逐步延伸功能，整合其

6、他业务管理，构建覆盖全公司的综合企业管理信息系统和自动化办公系统，实现数据共享与业务流程的规范统一。三、在线处理和远程处理相结合　　　　网络财务技术的出现，使相关工作人员的工作环境由独立封闭式的工作单元变为开放的信息网络，实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。它不再受传统方式的空间限制，使财务管理活动能够延伸到全球的任何一个节点，达到远程处理的目的。　　互联网的开放式结构和不受约束的访问，给企业财务系统带来变革的同时，也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险，如属重大机密，将给企业造成重大损失

7、。因而要建立一整套行之有效的内部制度，保证财务网络系统的安全运行。包括适当的职责分离，优化配置人力资源，充分发挥内部审计的作用，控制好硬件软件的安全；网络会计系统的数据传入、通讯、处理和输出环节针对性地采用控制程序和措施，制定上机操作规程，加强系统人员的操作管理；建立计算机访问授权和身份证认证制度，建立安全稽核机制，设置安全检测预警系统；在技术上对整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。同时，在财务软件中应提供周到

8、的强有力的数据安全保护，包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析的安全性。　　　　四、集中统一监控和动态核算相结合　　　　网络财务使企业财务管理向集中化管理跨进。一方面整个集团可以支持不同地域、不同类型的分支机构独立核算及并账处理，可以通过网络实行统一制度，统一管理。如采用统一的科目体系，编码原则，提供供应商卡片、客户卡片等基本信息，从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式等；另一方面，网络财务可以将所有分支机构变