报账常见问题解答.doc

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1、报账常见问题解答和图示一、如何判断发票是否合格？2二、如何粘贴票据？4三、如何粘贴大于粘贴单的票据和附件？9四、境外消费没有发票怎么办？11五、领款单如何填写，领款手续需要注意什么？12六、研究生业务费开支范围包括哪些？13七、实习费开支范围包括哪些？13一、如何判断发票是否合格？1、两枚章。税务监制章、销货单位发票专用章。2、付款单位必须为“山东轻工业学院”。3、发票日期为当年。特殊情况在一年内报销。4、商品项目必须明细、清楚。如果发票项目为笼统名称（如办公用品、实验材料等），需提供商家加盖发票专用章的商品明细单。5、发

2、票真伪鉴定部门为税务局，可拨打12366热线或者登录税务局网站进行查询。一、如何粘贴票据？票据的粘贴应采用鱼鳞式粘贴方式分类粘贴。胶水抹在发票左侧的背面，在粘贴单上从右向左分层次粘贴。粘贴过程如下图所示：        如何粘贴大于粘贴单的票据和附件？境外消费没有发票怎么办？国外也有“发票”，但国外一般不要求纳税人使用官方制定的发票格式，发票由纳税人自制。《发票管理办法》第三十三条规定：单位和个人从中国境外取得与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务

3、机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。取得境外票据后对票据内容进行翻译，并经学校国际交流中心盖章确认。从银行网站打印用汇当日外汇牌价携带票据原件、翻译件、外汇牌价到核算科审核报销领款单如何填写，领款手续需要注意什么？（1）校内职工领款流程步骤操作说明1报账人员填写领款单。领款单只填写应税金额大小写，后附“工资外收入明细表”。2领款人员在工资外收入明细表中签名。3报账人员将领款单、工资外收入明细表交核算科入账。4核算科入账后将回执单交还报账人员。5报账人将回执单中记账凭证号填入发放明细表，并发至邮箱cwc@spu.edu.

4、cn6次月5日前，计划科核对应发放领款明细表，随工资汇总发放。（2）在校生、校外人员领款流程步骤操作说明1报账人员填写领款单。领款单填写应税金额大小写及代扣税款、实领金额，后附“劳务报酬发放明细表”。2报账人员到计财处核算科报账领款。3核算科入账后将回执单交还报账人员。4报账人将回执单中记账凭证号填入发放明细表，并发至邮箱cwc@spu.edu.cn5报账人员发放款项后让领款人在劳务报酬发放明细表上签字。6报账人员将劳务报酬发放明细表交回计财处核算科。明细表的下载请访问计财处网站下载专区。研究生业务费开支范围包括哪些？“研

5、究生业务费”开支范围包括：与研究生学习和论文相关的材料费，试剂费，加工费，试验费，必需的专业参考书刊、资料和小型低值仪器设备费，出差费，以及校内外专家论文评阅费及答辩费。不能用于招待费、科研补贴及出租车费等开支。请参阅：http://yjsc.spu.edu.cn/Article_Show.asp?ArticleID=758一、实习费开支范围包括哪些？根据《山东轻工业学院实习经费分配及使用办法（试行）》要求，学生集中实习联系活动经费不得超过经费总额的15%，分散实习材料打印、通讯费合计不得超过经费总额的5%。