浅谈现代信息技术在学管工作中的应用

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1、浅谈现代信息技术在学管工作中的应用【摘要】现代信息技术条件下学生管理工作辅助平台的设计思路和实现目标以及平台在学管工作中的应用。以现代信息技术为手段，形成以“学生信息”分析为核心的工作模式，促进“以学生为本”的工作模式的形成，促进学惯工作系统化、规范化。　　【关键词】信息技术学生管理应用　　　　随着高等教育大众化步伐的加快，高校学生规模不断扩大，学管工作也变得日益繁杂。高校学生的管理牵涉面广，信息杂，这对学管工作提出了较高的要求。如何实现“以学生为本”，如何避免学管工作职责泛化导致的问题，如何建立专业化、职业化的学管工作队伍是值得我们深思的问题。本文旨在通过现代信息

2、技术架构基于Web的高校学管工作辅助平台,通过信息化手段为学管工作提供必要的信息服务，形成以“学生信息”分析为核心的工作模式，实现学管工作的系统化、规范化、信息化。　　　　一、现代信息技术条件下，学管工作辅助平台的建立　　　　（一）学管工作辅助平台设计思路和实现目标　　1.学管工作辅助平台设计思路　　对高校而言，互联网已有十余年的发展历程，高校网络已经成为教师、学生工作、学习、生活必不可少的工具。如何在现代信息技术条件下建立学管工作辅助平台，促进学管工作系统化、规范化、信息化局面的形成。首先，高校有必要针对本校特点通过普查和跟踪调查相结合的方式对学管工作进行梳理，建

3、立学管工作方法体系。其次，通过平台功能设计，把学管工作融于系统中，实现学管工作与信息技术的融合。第三，将学管工作辅助平台运用于学校学管工作中，在实践中建立学生信息管理分级管理体制，并且制定相应的规章制度，将学管工作制度化，在实际工作中对工作辅助平台进行检验；第四，在实践中优化完善系统、优化工作方法，形成网上网下相结合的工作模式，形成“学生信息”分析为核心的工作方法体系。　　2.学管工作辅助平台预期实现的目标　　（1）学管工作方法体系的建立，学管工作方法知识库的建立，以“学生信息”分析为核心的工作方法体系的建立。　　（2）规范学管工作，促进学管工作系统化、规范化、信息

4、化。　　（3）建立高校学生信息资源中心，为领导决策提供可靠依据。　　（4）现代信息技术条件下，提高学管队伍信息化工具的运用能力。　　（5）提供界面友好的网络操作平台。　　（二）现代信息技术条件下，学管工作辅助平台功能模型　　在学管工作辅助平台设计思路和实现目标的指导下，设计并实现学管工作辅助平台的功能，　　为现代信息技术在学管工作中的应用提供必要网络操作平台。二、现代信息技术在学管工作中的应用　　　　（1）规范学生信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程，建立安全高效，充分共享的学生信息中心，为学校的人才培养提供信息服务。　　在学管工作方法体系的指导下，结合具体工作

5、，加强学生信息管理平台的建设，使之成为学生信息管理的有利助手，并形成学生信息资源中心。在学生奖、贷、助、补等工作中为学生管理部门提供决策支持。　　（2）结合具体工作，制定学生信息运行和维护的相关规定，形成有效地管理和运行体制，建立学生信息分级浏览、管理的体制。　　以学管工作为主线，制定学生信息运行和维护的相关规定，形成有效地管理和运行体制，形成一套相对固定的学管工作模型,促进学管工作的系统化、规范化。系统设计四类身份：系统管理员、院系管理员、辅导员、学生。根据权限设计分别赋予各类人员不同的数据访问权限，通过平台的设计和建设加强信息的分级管理体制。　　（3）规范学管工

6、作，逐步形成以“学生信息”分析为核心工作方法体系。　　在普查和跟踪调查的基础上，挖掘学管工作中具有指导意义的工作方法体系，结合现代信息技术手段，探索学生信息与工作方法体系中具体方法的关系。并以学管工作方法体系为基础，有选择地对学生信息资源中心的数据进行统计、分析，并通过数据对比、图表比较等多种模式体现信息在学管工作中的支持作用。建立信息与学管工作的对应关系，形成具有时代特色的，以“学生信息联动分析”为核心的工作方法体系。　　（4）为学校领导和有关部门信息利用，分析决策提供支持。　　建立充分共享的辅导员、学生信息资源中心，结合校园一卡通系统、教务系统等校园网络应用，并

7、加以统计分析，为学校决策提供必要的信息服务。　　（5）加强学管队伍在信息化环境中的能力建设。　　构建和谐稳定的校园环境，学管工作有着举足轻重的作用，在网络和信息化飞速发展的社会，学管队伍层次老中青层次不一，对信息化工具的运用能力也有一定的差异，从工作规范化的角度出发，有必要加强学管队伍的信息化培训工作。通过平台的架构和运用，理论结合实际，逐步提高学管队伍对信息化的认识和运用，提高学管工作运用信息化工具的能力。　　现代信息技术的发展，计算机的迅速普及，为学管工作提供了新的网络环境。以现代信息技术为手段，通过建立共建共享的学管工作辅助平台，结合相应的制度，来促进学管