医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要

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1、医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要摘要：伴随着科技发展的热潮以及社会经济的快速发展，对于应用型人才的需求量大大增加。为了对人才更好地进行利用，开发人才的潜在能力，使其更好地为社会服务，做好人事档案的管理工作是非常重要的。目前，实现档案的科学化、规范化的管理是做好社会工作的关键。本文主要对当前医院人事档案管理工作存在的问题以及优化对策进行阐述，以期能够对医院的发展起到一定的促进作用。中国3/vie　　关键词：新形势医院人事档案管理措施　　中图分类号：G275.9文献标识码：A　　随着我国国民经济的快速增长，所有企业的人事档案

2、管理都发生了很大的变化，都在走向科技化、完善化，所以对于历史档案的保管及应用的过程要创新审核。历史档案的存在包含着每一个人的历史资料和相关证明，它清晰地、准确地记录着每一个人在工作上的表现、学识、素养等情况，为管理部门挖掘实践型人才，提供客观的依据。　　一、当前医院人事档案管理工作存在的问题　　（一）人事档案资料的真实性和完整性不足　　人事档案是由医院的每一位工作人员的全面信息组成的，对于信息的收集是档案管理工作的重要核心，在人事档案的记录过程里，由于会涉及到之前的信息，因此信息的准确性与真实性无法查证，并且在信息填写时会因书写

3、的不规范导致信息出现误差，大大降低了档案管理的可靠性与合理性。如今大部分的档案记载都是以陈旧的资料为主的，记录的是一些工作者的过往，不能够客观地反映出工作人员的实际能力与素质，例如服务态度、工作效率等，这些都是需要长时间观察才能发现的，以此来作为升职加薪的重要参照，这些在人事档案中是很少体现的。　　（二）人事档案管理制度较为陈旧　　由于社会的不断进步，社会对于实践型人才的需求每日俱增，人才的流动性也是非常的频繁，适当的人才流动对于医院是有利的，可以为医院注入一些新鲜的血液，改变一些传统的管理模式，由于受到传统制度的影响，医院的人

4、事档案管理方式比较落后，不能适应新形势的需要。对于人事制度的创新可以为档案管理工作带来巨大的突破，但是在一些医院里，人事档案的管理体制并没有得到创新与改进，甚至出现任意涂改的现象。对于医院档案管理的考核体系也不够前卫，并没有把人事档案的管理作为目标来实施考核，关于医院的人事管理制度也不够创新，或者是没有将制度全面贯彻，这些都是限制人事档案管理工作顺利开展的因素。　　（三）人事档案的管理手段较为陈旧　　人事档案所包含的是工作人员的经历和如今的成绩，包括工作人员的私密信息，所以需要专门的人员进行管理，并且把他们单独地存放起来，人事档

5、案信息的收集会需要一段时间，所以档案管理的工作量会有些大，以往的收集整理都是利用传统的手工方式，这种陈旧的方法已经不能满足现代医院的发展了。同样也不适用于档案信息管理，部分医院的信息化条件还不够高，缺少对信息管理与网络技术的完善。而以手工整理人事档案资料，是不利于网络信息化的发展的，也不利于医院人事档案管理水平的提高，出现错误的几率还比较大，使档案缺乏真实性。这是因为医院的领导者还未察觉到档案管理的重要性，因此在档案管理方面的资金投入较小，所以档案管理的设施比较老旧。　　（四）档案管理人员的素质有待提高　　在医院内，有一大部分工

6、作人员对于档案管理工作的认知不够明确，认为档案管理只是资料的存放与整理的过程，并不会有技术与理论的要求，因此在医院内部对于档案管理的工作人员的配备是比较低的，会选择学历较低或是年龄较大的女性来进行档案管理工作。实际上，档案管理工作具有很强的系统性，对于管理者的能力与专业都有一定的要求，首先一定要具有一定的计算机基础，但是在现实中很少有管理者重视这些问题，只重视一些表面的工作，这对于医院的档案管理工作是非常不利的。　　二、新形势下做好医院人事档案管理工作的方法　　（一）加强人事档案的程序化管理　　在当今社会市场经济模式下，人事管理

7、制度不断创新与完善，为社会的档案管理工作带来了新的提升，并且为档案管理工作制定了严格的考核目标，利用严格的考核制度来高效地做好档案管理工作。特别是在遵守档案管理特殊化的要求下，全力推动信息化的管理程序，依据相关的合理化管理流程及相关的法律、执行程序等，明确地负责好历史档案的管护。　　想要有效地完成此�任务，要求现阶段的保管人员仔细研究关于历史档案保存的工作条例，在根本上完善执行管理条例与业务运用水平的实践能力；其次，必须建立一个规范化的管理体制，对所有的工作程序进行改善，理顺业务流程，以达到对全部的历史档案进行科学化的执行，对查

8、阅的程序要求更加合理化，对于档案的分类要求更加规范化。并且，在此基础上，认真贯彻人事档案管理体制与规范。对于资料入档控制的流程、考查验证执行的程序、对于资料的保密控制程序，来促进历史档案资料有效的保管，使工作能够依据相关的规章制度合理进行。　　（二）强化人事档案