《合同管理办法》word版

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1、合同管理办法为了规范项目部的合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，防止合同纠纷发生，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规的规定及公司《合同管理办法》，制定本办法一总则1.1项目经理部的合同主要包括项目的施工承包合同、专业分包合同、业主指定分包合同、劳务协作合同、物资设备采购合同、内部班组工费承包合同、劳动用工合同、租赁合同及其他合同。1.2项目经理部的合同管理应在公司合同管理领导小组的领导和合同部的指导下进行，其工作主要包括：对合同主体资信审查，合同谈判，合同的评审、会签、审批，合同的登记、备案，法人授权委托办

2、理，合同管理资料定期统计上报等合同的履行、变更、终止管理。项目有关经济合同履行结束时，要及时办理结算及清理债权债务。1.3项目经理部对外签订合同必须遵守国家的法律，符合国家政策的要求，应贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。二合同管理机构及职责2.1项目经理部成立由项目经理为组长，项目领导班子和各职能部门负责人组成的合同管理领导小组，在公司的授权范围内负责合同的审查和签订。合同管理领导小组办公室设在合同部，由合同部部长或合同部成员担任专职合同管理人员，负责本项目合同管理的具体事务。2.2合同管理领导小组及合同管理人员职责2.2.1

3、负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章。2.2.2制定本项目的合同管理实施细则，参与本项目有关合同资信的审查、合同的评审、谈判工作。2.2.3建立健全本项目合同管理台帐，对合同履行情况进行监控、记录，负责本项目合同管理的具体事务，定期将本项目合同履行情况等信息录入公司IEMS系统，及时完成合同履行的考核评价工作。2.2.4及时向公司合同部办理授权签订合同前的备案手续，经备案得到公司批准后，主持对合同主体资信评审及合同评审，进行合同谈判，将合同签订有关情况及合同文本报送公司合同部。三合同

4、的签订和履行3.1项目经理部对外签订合同必须由公司法定代表人或由其授权委托的代理人进行，未经授权，不得以公司或公司所属单位的名义对外签订合同。凡以公司名义签订合同，必须使用公司的公章或合同专用章。未经公司授权或超越授权范围签订的合同为无效合同，由此造成法律后果和经济损失，公司将追究签订人责任。3.2项目经理部订立合同应采取书面形式，合同履行过程中的往来函件，应作为合同的组成部分存于合同档案之中。3.3项目经理部经公司授权对外签订合同，应在订立前向公司合同部进行备案。签订合同要做到合同主体合法、内容合法，合同主要条款齐备，权利义务明确

5、，文字表述准确，签订合同时应使用国家制订的统一范本，国家无范本时应采用公司范本。3.4签订合同前要详细了解对方的主体资格，主要是有无营业执照、资质证书、履约能力、资信情况等。对方委托代理人签约时，须要求出具有效的授权委托书原件。签订合同后，授权委托书和有关证明证照与合同文件一并存档。3.5合同一经签订，即在双方之间产生权利义务关系，并具有法律约束力，应当全面履行合同规定的义务。如因情况变化不能全面履行时，应当采取补救措施，减少损失。3.6在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前

6、，原合同仍然有效。经理部在收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。合同的变更或解除应当采用书面形式（包括信函、电报、传真等），法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。3.7存在下列情形之一的，项目部可以单方解除合同：3.7.1因不可抗力致使不能实现合同目的；3.7.2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务；3.7.3对方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；3.7.4对方迟延履行义务或其他违约行为致使不能实现合同目的；3.7.5法律规定

7、的其他情形。3.8项目经理部任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，应提交公司法律顾问审查并经公司领导审核后，签发解除合同的函；对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。3.9合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。3.10对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同

8、步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。3.11对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履