《合同管理办法》word版

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1、合同管理办法（2010年7月12日修订）第一章一般规定第一条为规范我公司合同管理工作，避免因合同管理不善造成损失，有效利用法律手段维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、及有关法律、法规，结合我公司实际，特制定本办法。第二条本办法主要适用于我公司及所属各经济实体、部门对外签订的所有经济合同，包括加工定作合同、建设工程施工专业分包（装饰、木制品）合同、买卖合同、安装合同、劳务合同等。第三条我公司合同管理实行分级管理原则和法律机构归口管理原则，并实行承办人（代理人）负责制度、审核会签制度、风险评估预控制度和合同备案制度。第二章合

2、同管理机构及职责第四条我公司的合同管理部门包括综合管理办公室、技术设计部门、财务部门、成本核算部门，各部门在相应的职权范围内对合同的签订和履行进行规范、指导、监督、检查。综合管理办公室为公司法律机构归口管理部门，全面对合同进行规范、指导、监督、检查。公司所属各经济实体负责自己业务范围内的合同管理工作。第五条合同管理部门应邀参与合同的前期谈判；参与招标文件的审查；协助公司各部门拟定各类合同文本；审查送审的合同；牵头合同纠纷的解决。第六条合同管理日常工作的主要内容包括：1．建立健全本公司合同管理制度；2．指导使用本公司的《法定代表人身份证

3、明》、《法定代表人授权委托书》、《营业执照》、《资质证书》等；3．监督本公司的合同依法、依程序签订；124．监督指导各经济实体建立合同档案、报表。要求各经济实体对合同进行登录、统计、保管及季度例行报表，于1、4、7、10月每月10号前以电子文档将上季度末的合同情况上报综合管理办公室。报表内容包括合同签订日期、对方主体、双方承办人、合同主要标的、所用工程、合同总额、收款金额、尚欠金额、账龄、最后确认日期等；从最后确认日期开始计算两年的诉讼时效，最后确认日期的标准有：（1）最后一次以对方名称付支票的日期；（2）对方营业执照上标明的法人代表

4、，或合同上注明的项目经理，或在合同上签字的代理人打的结算单上规定的还款日期，无还款日期的结算单以出具日期为准；（3）对方支付现金的，须对方营业执照上标明的法人代表，或合同上注明的项目经理，或在合同上签字的代理人在我方开具的发票存根上签字，或另附书面材料说明付款的基本情况，此时发票存根或书面材料上的日期为最后确认日期；5．监督检查合同的履行。第七条每一件合同应由部门正职（含）以上领导确定一主要承办人。承办人可以是部门领导（含副职）、业务人员或法律人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人应对自商讨签订合同起至合同履行完毕全过程负责。第三

5、章合同的审查与签订第八条公司对外订立合同使用唯一指定的“北京市建筑木材有限责任公司合同专用章”，该合同专用章应由公司综合管理办公室指定专人严格管理，按程序盖章，并建立书面使用档案。（一）不经特别批准，不准携带合同专用章外出签订合同；禁止将合同专用章借给公司以外的人使用。（二）各分厂（部）承办人使用该合同专用章对外订立合同时，应进行审核会签，依次遵循下列程序，填写《合同业务会签单》：1．承办人在《合同业务会签单》上和合同文本最后的代理人处签字；2．承办人所属实体的厂长（部长）出具意见并签字；3．公司技术设计部门负责人出具意见并签字；4.

6、公司财务部门负责人出具意见并签字；5．公司成本核算部门负责人出具意见并签字；6.公司综合管理办公室出具意见并签字；7.公司总经理出具意见并签字；8.12如果所签合同与以前签的合同有主辅等相连关系的，还应出具以前所签合同及主要附件，以便于对单价、数量、总价等进行核算。（三）综合管理办公室在审查上述《合同业务会签单》填写完毕后，在办公室用印登记本上登记后加盖合同专用章（同时加盖骑缝章），但须同时注意以下几点：1.对方是企业（公司）的并第一次与其签订合同的，应由对方提供最新年检的营业执照副本复印件一份，委托代理人授权委托书（加盖公章和法定代

7、表人名章）一份，委托代理人身份证复印件一份；对方的委托代理人必须在合同的最后的“委托代理人”处签字（用黑色的签字笔），并加盖单位公章或合同专用章；2.对方是个人的，代理人必须监督对方本人当场亲自签字（用黑色的签字笔），并留下身份证复印件；3.对方要求我公司必须先盖章的，代理人可以持我公司先盖章的合同到对方现场盖章，并当场取回我公司应留的原件两份，禁止将我公司单方盖章的合同交给对方拿走补签字补盖章；也可以双方各自盖章后同时进行核对后交换。4.合同双方都签字并盖章后，代理人应在三个工作日内将原件及时返回，各分厂（部门）、公司财务部门、成本

8、核算部门、综合管理办公室各留原件一份。第九条在合同签订前应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。1．主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容（特别是注册资本和经营地址）与实际是否相符；2．对方法定代表