再谈培训项目管理

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1、再谈培训项目管理培训项目管理工作对于大多数培训管理工而言并不陌生。但是仍然有许多错误的概念认识,这些认识极大地影响了培训工作的开展与质量提升。如培训项目顺利开展的关键是什么?主要工作流程又是什么?这些概念如果不统一认识,培训项目管理工作很难提升。一、培训项目的基本概念培训项目是有明确的教学目的、明确资源要求、具体操作过程的培训活动组合,如《全国市场经理培训》、《9月份新员工培训》、《08月份区域主管培训》等。任何一个培训项目必须具有明确的培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容和组织者。二、培训项目管理的定位培训体系

2、是培训工作的顺利进行的保证,个人以为培训体系应该是结构化的,以管理培训活动为目标的一个系统机制。那么作为一种培训活动,培训项目管理在培训体系中的位置、与培训管理的关系、与教学管理的关系又是什么?1、培训项目管理在培训体系中的位置。个人以为培训体系由策略层、运作层、项目层、教学层四个层面构成,其中项目层面就指的是培训项目管理。2、培训项目管理与培训管理的关系。培训项目管理是培训管理工作的一部分。培训管理是面向整个培训系统(包括公司所有部门)的,它主要具有空间序列特征,体现为培训策略、培训规划、培训体系建设(培训组织、制度

3、体系、课程体系)、培训资源管理、培训项目管理等。培训项目管理是面向具体项目来讲的,它更多地是具有时间序列(流程)特征。3、培训项目与培训规划。培训规划一般指年度培训计划,年度培训计划以实现培训策略为目标,以各类培训项目的实施为手段,年度计划书则由年度培训目标、培训项目序列、预算组成。LoCALhoSt培训项目则以单一项目的完成为目标,以教学实施为手段。4、培训项目管理与教学管理的关系。培训项目管理由四个子工作构成即培训项目计划、项目实施、项目督导、项目评估组成。教学管理基本上就是项目实施的主要部分,包括课程需求调查、课

4、程开发、教学、教学评估等构成。三、培训项目基本类别不同类型的培训项目对培训项目管理、参与人员及职责、培训资源等的要求都有所不同。培训项目可以按照培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容、组织者来分类,有很多种:1、按照学员对象分:新员工培训、市场经理培训、财务培训、储备人员培训等;2、按照培训目的分:提升培训、入职培训、岗前培训、全国促销前期准备培训等;3、按照培训组织方式分:轮岗培训、集中培训、ojt培训、脱产培训等;4、按照培训内容分:网络基础培训、行业发展动态培训、促销技巧培训、讲师技能ptt培训等;5、按照组

5、织者分:总部组织、区域组织、子公司组织等。四、培训项目管理基本流程有一种错误观点是:培训需求、培训计划、培训实施、培训评估。个人以为,应该是项目计划、项目实施、项目督导、项目评估,其中项目计划中包含培训需求调查活动。1、项目计划。应该属于期望阶段;2、项目实施。属于体验阶段;3、项目督导。属于内化质量控制;4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段。五、培训项目管理基本工作内容与职责分配1、项目计划。应该属于期望阶段,培训活动包括需求分析、确定主题、确定培训目标和评估标准、设计和实施行动计划等。此阶段完成的标志是《培训项目

6、计划书》的完成,一般由培训主管完成。2、项目实施。属于体验阶段,资源(讲师、课程、地点、费用)准备、确保雇员做好受训准备、营造积极的学习环境等,关键的仍然是教学实施等。此阶段以《培训通知书》的下发为开始,到《培训项目总结》撰写前为结束。一般可由培训主管把握、由培训助理主要担负即可。但复杂的、大型的项目如高层特定培训项目可能要进行调整,甚至要培训经理、培训总监来进行组织。像《新员工入职培训》等常规、重复、低技术含量的由培训助理即可担当。3、项目督导。资源使用控制、教学质量保证等。一般是通过既定的制度、办法、指引、规定来保

7、证质量,控制对象有学员、讲师、组织者及费用等。对于特定项目必须做出特殊规定,如《大学生实习培训》、《储备干部培训》、《***出国培训》等。4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段,包括跟踪计划实施与评价、项目效果评估(反应评估、学习成果、行为改进、业务结果、poi)、培训项目改进等。一般来讲,被评估对象包括学员、讲师、组织者,学员评估可以是讲师、直接领导、同事担当,在反应评估、学习成果、行为改进、业务结果这四个层面进行评估;讲师评估以学员评估和课程评估加权处理;组织者可以由学员、讲师共同评估,以poi、培训项目改进、讲师

8、评估、学员评估加权处理。六、培训项目管理中的关键因素培训项目管理中,最重要的是培训项目计划的管理,其中关键是培训需求调查与研究。培训调查与研究必须建立面向对象的课程配置方案,即学员需要什么、我们将做到哪一步等问题必须得到回答。其次,培训评估也是非常重要的。有效的培训评估可以让项目计划管理工作更加完善、培训项目管理工作质量大幅度提高

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