再谈随书光盘管理

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1、再谈随书光盘管理长沙商贸旅游职业技术学院周未［摘要］本文简单探讨了随书光盘著录的一些办法，分析了利弊；介绍了我院图书馆随书光盘的管理办法。［关键词］光盘管理图书馆信息服务［中图分类号］G255［文献标识码］BAndthentalkaboutbeinguptotheCDmanagementofthebookZhouWei(ChangShaCommerce&TourismCollege,ChangSha,Hunan410004)［Abstract］Tliistexthasprobeintosomemethodsrec

2、ordedwiththebookCDbriefly,hasanalysedprosandcons;HaverecommendedthelibraryofouracademytobeuptothemanagementmethodofthebookCD.［Keywords］CDmanagementLibraryInformationservice随着馆藏文献资料的增加，特别是计算机专业的文献资料的增多，随书光盘的数量与日俱增。怎样管理利用这些随书光盘的问题一直困拢着图书馆界。以前，我馆对随书光盘没有著录，只是单纯地把

3、随书光盘抽出來放在一起单独保管。读者既不知道有随书光盘也没法借光盘。白从我馆采用的TLasII系统后，对于有附带光盘的图书进行著录吋基木上也是遵循《中图法》和《电子出版物著录规则》的规定，另外还参照了其它图书馆的著录办法进行著录。具体是利用010字段、215字段、300字段和905字段对随书光盘进行著录和体现。例如有一本书《VB灵感编程》，著录情况如下⑵：010@a7-900121-72-2@d¥33.00(附光盘)•••215@a11,351页@d26cm@e附光盘1张•••300@a飞思实例剧场VB灵感编程附

4、盘•••905@aCST@fTP312BA/44(CD)说明：1.如果光盘的ISBN和书的ISBN不同,可以重建010字段,如下：010@a这里为光盘的ISBN号⑷2.如果有光盘在价格后要标明“(附光盘)”字样3.在索书号后可以加上“(CD)”字样经过这样简单的著录可以把附带光盘的情况加以体现，读者在进行检索时能够了解到检索的书籍有无光盘。即不占用著录人员的太多时间，也不占用多的著录记录空间。但是把光盘跟书籍混合著录会使光盘只能检索不能借阅。为了解决这个问题，有些馆把光盘和帖单独著录，这就会占用两条记录空间，也占

5、用了著录人员的著录时问，还会占川读者的借阅次数。还有就是给光盘编条码，帖索取号也是一个问题。⑶我馆没有对随书光盘作过多著录，为了解决借阅的问题，采用了IIS+ASP技术，实现WEB网络检索和借阅。在校园网内读者可以对馆藏随书光盘进行浏览检索和借阅，可以杏看光盘是否在馆等情况。⑷其中关键技术是网内搜索引擎怎样现实，能讣读者按不同的字段进行查找。首先,在Index,asp页内建一个搜索引擎框,代码如下：

6、ame=，zzw/z>名称TSBN出版社说明：检索项还可以依数据库存在的字段增加。搜索引擎框会把读者要搜索的内容递交给search,asp页來处理。其

7、次，在search,asp页内定义一个参数名可以为rs―MMColParam,用来接收Index,asp页送來的要查找的内容。代码如下：<%Dimrs_MMColParamrsMMColParam="1"Tf(Request.Form("text")<>"”)Thenrs_MMColParam=Request.Form("text")EndIf%>第三，在search,asp贝.内定义一个参数名口J以为刁w用來接收Index,asp贝.内Select框所选择的字段项，再JIJSelectcase⑸来判断读者要检索

8、的字段是那一项，最后依据读者所选择的字段项不同和要查找的内容相匹配，对光盘数据库inf。进行过滤显示。代码如下:<%Dimzwzw-request.form("zw")selectcasezwcase〃名称〃rs.Source="SELECT*FROMinfoWHERE名称like'%'&'〃+rs__MMColParam+〃‘&'%’”case〃ISBN〃rs.Sour