浅议高职院校随书光盘管理与利用

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1、浅议高职院校随书光盘管理与利用　　【摘要】随着电子化、信息化的发展，越来越多的纸本书籍附带随书光盘。如何管理好随书光盘并提供外借服务是各个图书馆需要面对的现实问题。本文以江苏建筑职业技术学院图书馆为例，介绍新馆搬迁过程中光盘的整理和保存，光盘后期的加工和制作以及外借服务，以期对同类型的图书馆在随书光盘的管理和利用方面提供有益启示。　　【关键词】随书光盘高职图书馆管理利用　　1开展随书光盘管理与利用的背景　　1.1光盘无序存放，需要整理　　由于缺少软硬件等历史原因，同时为了防止光盘丢失，图书馆将随书光

2、盘无序放置，只保存不外借，由此积累了大量随书光盘。这些宝贵的资源极需要有序的加工整理，保存并外借使用。　　1.2高职图书馆需要提供多途径服务　　高职院校自身面临急剧变化，学生纸质资源借阅量、阅读率不断下降，网上阅读率上升[1]。这就要求高职院校图书馆适应网络环境，拓展信息服务内容，提高服务效率的新服务理念，提供多途径服务广大读者。随书光盘是馆藏文献的载体形式之一，是网络环境下图书馆信息服务的重要方式。　　1.3新馆建设5　　作为学校主体标志的新图书馆于2011年开工建设并与2014年建成投入使用，新

3、图书馆占地2.8万平方米，共五层。学校对图书馆在人员、资金和设备上有了非常大的投入，同时学校对图书馆的服务内容和服务方式有了进一步的要求，要求图书馆不断创新服务，为教学科研提供更有力的支持。这就要求图书馆利用现有的有利条件，积极创新服务内容，而整理加工随书光盘并提供外借服务就是其中一项非常有效措施。　　2高职院校图书馆开展光盘管理和利用的具体困难　　2.1前期管理无序化　　高职院校存在馆舍面积小，硬件设备少，对随书光盘的重要性认识不够等诸多问题。很多高职类图书馆缺少对随书光盘的有序管理，有的随书进入

4、流通容易导致丢失，有的只保存且无序化放置。丢失、无序化放置、损坏等为后来光盘的整理加工带来很大的困难。　　2.2缺少管理人员和管理经验　　高职院校图书馆馆员人数紧张，经常一个馆员身兼数职，很难抽出专人来管理随书光盘。同时随书光盘内容更新快，时效性非常强，很容易过时，光盘管理工作就需要有专业人员来管理。而高职院校一般的都是临时用工比较多，相关管理人员专业知识储备量少，缺少管理经验，没有办法做到专业管理光盘。　　2.3缺少设备、资金、空间5　　随书光盘是一种光介质为载体的电子文献，由于载体的特殊性，随书

5、光盘忌挤压、划伤，忌强光长时间照射，忌高温和低温，因此，需要专业设备将光盘常温防尘储存[2]。而高职高专院校图书馆设备并不齐全，学校给予图书馆的投入有限，光盘管理的专业设备所需资金也不多。同时，对于高职高专院校图书馆来说也很少能拥有独立存放光盘的空间。　　3光盘整理和利用具体措施　　3.1外出考察学习　　图书馆专门抽出相关人员外出考察学习其它图书馆的先进管理经验。根据考察的结果目前对光盘管理有三种类型[3]，有利用光盘管理系统包括软件和硬件保存并外借的；有只保存不外借的；还有的是利用硬件设备加工整理

6、保存并外借的。结合本馆自身的实际情况，考虑人员、资金、空间等因素，选择利用硬件设备加工整理并外借的光盘管理模式。　　3.2做好硬件设备的预算和购买　　在新馆设备购买过程中，将光盘硬件设备作为招标购买项目。对光盘硬件设备提前进行考察，对设备质量做出要求，对数量、价格做好预算。　　3.3提前整理　　对累积的大量的光盘提前整理好。一是做好随书光盘剔旧工作，主要是剔除已损坏的和已失去时效性的光盘。二是按年份和种数做好随书光盘的排序工作并装箱打包准备搬迁。　　3.4安排专职人员管理和加工　　图书馆借新馆建设，

7、积极向学校申请带编制的专业性技术人才，图书馆近两年都引进一名专业性馆员。图书馆安排专人负责随书光盘的管理和加工，并作为一项工作长期进行。　　3.5定期外借服务5　　图书馆一方面做好光盘的整理和加工工作，另一方面做好定期外借服务。目前前期近六万张的光盘已经加工整理完毕，近期的光盘也在及时加工。考虑到人员比较紧张，选择周一、周三、周五下午定期开展光盘外借服务。　　4经验总结　　4.1获得领导的重视是搞好随书光盘管理和外借服务的关键　　2011年我校验收成为国家级示范高职院校，学校花巨资建新图书馆。院领导

8、在提升图书馆服务这一块高度重视，在设备、资金、人员上给予大力支持，有了领导的重视，有了设备和专业人员，为光盘的整理加工和外借服务奠定了坚实的基础。　　4.2做好详细的规划省时省力　　对光盘的整理加工和外借服务，前期一定要做好详细的规划，只有这样才能做到事半功倍的效果。选择好适合本馆的光盘管理模式，对光盘的软硬件设备购买做好预算，安排好馆内的工作人员。由于光盘和光盘保存的设备一般都很沉重，要选择好空间存放，尽量避免移动。　　4.3勤工俭学学生是搞好光盘管理的重要力量