独立学院二级管理体制下系办公室工作的思考

《独立学院二级管理体制下系办公室工作的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、独立学院二级管理体制下系办公室工作的思考独立学院二级管理体制下系办公室工作的思考高校办公室一般包括两个层面：一个是学校层面的办公室，一个是二级学院层面的办公室。对于独立学院来讲，一个是学院层面的党政办公室，一个是教学系的办公室。作为教学系的综合管理机构，系办公室承担着沟通、协调、服务等职能，其管理水平直接影响到系内各项工作的运转。　　院系二级管理是指在院系二级建制的基础上，赋予系部一定的职责，并根据职责的需要将部分人权、财权、物权下放，将原有的以职能部门为主体的管理模式转变为以系部为主体的管理模式。随着二级管理体制的逐步深化，系办公室任务将越来越重，

2、工作也日趋复杂，其地位和作用也更加突出。做好系办公室建设与管理，改进工作，提高效率对促进学校各项事业的圆满完成和进步发展有着非常重要的意义。　　一、院系二级管理体制下系办公室工作面临的挑战　　二级管理体制下，系部被赋予更多的权力，其职能也随之扩展，系办公室作为系部的窗口，也将面临更多的挑战。　　1.系办公室职责范围进一步扩大　　1.1从执行到决策　　随着人权、财权、物权的下放，系部有了更多的自主权，增加了对外合作交流，因此，系办公室需要转变职能，从简单的工作执行到参与决策和对外交流。作为系领导的参谋机构，要求系办公室在处理好日常事务的同时，能够有全局

3、观和更强的参谋意识，收集和整理信息，为领导决策提供依据。　　1.2职能增加　　二级管理体制下，学院职能部门权力和责任下放，系办公室业务进一步扩展，不但要做好日常的信息传递、协调沟通等工作，更要抓好人、财、物的管理。首先，人事管理下放，教师引进与培训、考核、发展等工作都需要办公室全程管理，服务教师；其次，学院在财务管理方面实行放水养鱼政策，要求各系根据系部各项工作做好财务预算，合理安排各项支出，充分利用有限的经费取得较大的办学效益，在节流的同时做好开源工作，积极创收；最后，部分物质资源下放到各系，怎样提高利用率、周转率，做到物尽其用也成为办公室管理的一

4、个新的挑战。　　此外，作为教学单位，系部的主要工作是安排好各项教学工作。二级管理体制下，教务部门的工作由系内承担，从人才培养方案的制定、排课到日常的教学管理、教学检查、质量监控、效果与评价都是由系办公室进行操作，涉及到多方面的协调与沟通，如何兼顾多方面的要求，更好的服务师生，是需要办公室管理人员认真思考的问题。　　上面千条线，下面一根针，在办公室业务大量增加的同时，抓好主要矛盾和主要问题、理顺各条线之间的联系是办公室的首要工作。　　2.系办公室管理机制有待完善　　2.1缺乏有效的运行机制　　二级管理体制将系办公室的工作由被动转向主动，各项工作的开展不

5、再是等待上级下达任务和指导，而是需要系办公室根据实体系的具体情况有计划、有针对性的开展工作，同时办公室业务和职能不断增加，原有的管理制度已经不能适应新形势下的办公室管理工作，必须制定一套行之有效的管理制度，使办公室工作人员各司其职、依章办事。　　2.2缺乏本文由论文联盟.L.收集整理有效的激励机制　　现有的考核标准德能勤绩廉缺乏量化，使得考核结果差距不大，绝大多数人处在称职阶段，难以形成奖优惩劣、激励后进的效果；而在考核机制之外，并没有其他的激励机制，导致办公室工作积极性不高，影响工作效率。3.对工作人员素质有了更高的要求　　办公室工作人员素质的高低

6、，是能否有效开展办公室各项工作的前提与基础。办公室人员要具备较高的政治素质、熟练的业务能力和扎实的工作作风才能够满足工作的要求。随着办公室职能和业务的增加，很多工作人员一时间手忙脚乱，业务不熟练。二级管理体制对办公室工作人员提出了更高的要求：在进一步提高政治素养的基础上，一方面掌握更多的知识和技能，另一方面进一步提高工作效率。　　二、改进和完善办公室工作的措施　　1.明确目标，更新观念　　1.1明确目标与定位　　二级管理体制下，系办公室的目标和定位都应有所转变，从执行为主到参谋与执行并重，根据学院的中心工作制订办公室工作计划，形成办公室管理目标体系，

7、对目标进行分类，近期目标、中期目标和远期目标，根据各个阶段的目标有条理的开展工作。　　1.2与时俱进　　大数据时代和微时代为办公室工作带来了便利也要求办公室的工作与时俱进。运用微博、微信、网盘、办公自动化技术等实现信息的收集、汇总、传达和共享，节省人力物力，及时获得信息资源，大大提高了办公效率。　　2.建立完善的办公室工作运行机制　　2.1健全工作规，落实岗位责任制　　完善制度，规范管理是确保办公室工作高效运行的基本要求。从严、细、实出发，建立一套健全的管理制度，使办公室工作人员各司其职，团结共事，促进办公室工作科学化、高效化。通过制度管人管事，如采

8、用及时反馈制，对各类需要办理的事项的时间给以限制，并在规定时段反馈给相关单位及提办方；如采取服务承诺制，建立