高校二级管理体制下教学秘书工作的思考

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1、高校二级管理体制下教学秘书工作的思考高校二级管理体制下教学秘书工作的思考一、引言　　我国高等教育事业论文联盟.L.的随着国际化需求迅猛发展，办学规模的不断扩大，学科、专业方向分布不断增多，统一的教务管理工作难以全面覆盖，国内各高校相继将教学管理重心下移，构建起校院二级管理的教务分层管理工作模式。面对这种新的教学管理体制，教学秘书作为二级学院的一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者，面对二级教学管理带来的新问题、新挑战，要怎样开展工作，工作的落脚点又在哪里，是每个教学秘书应当认真思考的问题。　　二、二级管理体制系部教学管理的问题　　1、教学管理是高等院校管理

2、工作的重要组成部分，二级学院教学管理的对象涉及本院的教师和学生，负责协调教务处、二级学院、各职能行政部门、其他学院、各教研室、教师，学生的种种教学问题，包括教学计划管理、教学质量管理、学生成绩管理、各类考试管理等，包括教务、考务、行政三个方面的管理，不仅仅是单纯的学术管理，而是兼有学术管理和行政管理双重职能的综合管理。　　二级学院负责贯彻落实学院下达的各项指令、任务，并负有反馈的职责。这就要求教学秘书能在管理上贯穿上下、沟通左右、联系内外，在二级学院和教务处、其他院系、各个职能行政部门之间起到纽带的作用。能够将学院、教务处下达的各项任务，各种信息及时传达给教师、学生

3、，同时将教师、学生的意见、建议和需求及时反馈给各级领导，起到承上启下，协调各部门、师生之间关系的桥梁作用。　　2、实施二级教学管理后，学院的教学教务工作全面下放到系部，系部的一线教学管理人员工作压力大、事务性工作多。但大部分院校的系部管理人员配备不足，除二级院长、分管教学的院长外，一般仅配备一名教务秘书，负责本二级院的日常教务教学管理工作。事务庞杂，教学管理人员终日忙于具体事务，无法进一步学习理解学院的管理制度，工作流于表面，难以提高管理水平，影响了管理人员的晋升。同时，教学管理基础岗位待遇不高，工作量却较大，工作强度和报酬不成正比。以上情况造成基层教学管理队伍不稳

4、定，基层教学管理人员缺乏积极性，不能安心本职工作，教务秘书的非正常变动较频繁，如此，不利于教学管理顺利、稳定的开展，更谈不上教学管理水平的提高了。　　三、二级管理体制下教学秘书工作的四大落脚点　　教学管理工作的根本任务与目的在于稳定教学秩序、提高教学质量，按照培养目标的要求，培养合格的人才。要实现这一目标，有大量具体且细致的工作需要教学秘书去做，这就对教学秘书的素质和能力提出了更高的要求。　　1、增强服务意识，具备参谋和助手的作用。二级管理体制下，教学秘书的工作量大幅增多，而一般二级学院的教学秘书和行政秘书都是由一人兼职，这就决定了教学秘书的日常工作繁琐而细致，只有

5、不断增强服务意识，本着服务育人，服务于教学的心态，才能为教师和学生提供一切可能的帮助，使教师、学生顺利完成各个教学环节。围绕教学中心工作，一切以广大师为本，学会换位思考，使教学管理工作得到学生、教师、领导的认可和支持，增强师生之间的关系，使整个学院的教学管理质量不断提高。在与学生的广泛接触和互动中，起到参谋作用，在领导和教师的管理教学工作中，起到助手作用。　　2、增强协调意识，具备沟通能力。二级管理体制下，学院的教学管理重心下调，逐步将由教务处的直接管理转变为宏观管理，由各二级学院直接负责，在管理职能上发生了很大的转变。作为二级学院教学管理工作的一线人员教学秘书由一

6、味的接受、传达教务处的指令，转变为既要贯彻落实上级管理的各项指令、任务，又要向教务处、各个职能部门反馈信息，转变为与各个教学单位之间的协调沟通，各教研室之间的协调沟通，师生之间的协调沟通等。教学秘书应在观念上尽快转变，明确自己的工作职责，找准工作位置，调整工作状态，不断的完善自身的能力，为加强教学管理，提高教学质量，创造有利条件。　　3、强化责任意识，注重资料收集和存档。教学实施过程中的原始资料最能真实反应教学运行状况，日常工作中教学秘书要注重各类资料的收集和存档。各类档案资源为教学秘书的工作提供凭证和参考，而各类教学档案也是教学评估、培训资质审核检查的一项重要内容

7、。教学秘书要强化责任意识，加强教学档案的管理，日常工作中注重保证各类资料收集齐全，并按照质量管理体系存档，同时确保已经存档的各类资料的完整，使各类存档资料有效反映本院(系)教学活动的历史原貌。　　4、建设富有系部特色的教学管理制度细则。教务处在制定教学管理制度时要为系部留出足够的管理空间。各系部在深入理解院级教学管理制度的基础上，根据本系专业的特点、教学管理的特殊要求，制定出具有本系特论文联盟.L.色的针对性的教学管理制度细则，合理、有效地开展本系的教学管理工作。　　四、培养适应新形式的教学管理人员的途径　　1、加强自身素质的提高。①作为教学管理的一线工作人员，