浅谈二级管理体制下独立学院教学秘书队伍的建设

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1、浅谈二级管理体制下独立学院教学秘书队伍的建设【摘要】教学秘书工作是独立学院管理工作中的重要环节，独立学院实行院（系）二级管理体制后，针对目前教学秘书的特点、工作现状及队伍建设存在的问题，本文分析并提出了相应的对策和建设建议。　　【关键词】二级管理教学秘书独立学院队伍建设　　　　1引言　　　　独立学院是民办高等教育的重要组成部分，与公办大学本部各直属院系有着本质的区别。独立学院是新形势下高等教育发展的重要组成部分，作为新的办学形式，如何保证独立学院的健康发展，任重而道远。　　随着独立学院办学规模不断扩大，统一的教务管理工作难以全面覆盖，学院相继将教学管理中心下移，

2、积极推行院（系）二级管理。在二级体制下，教学管理工作逐步从粗放型走向精细化，教学秘书成为二级学院（系）的一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者。面对新挑战、新问题，充分理解工作职责内涵，找准工作位置，调整工作状况，是每个教学秘书应当认真思考的问题。　　　　2二级管理体制下系部教学秘书的职责特点　　　　2.1桥梁和纽带作用　　在独立学院日常管理中，教学秘书起着承上启下的桥梁作用，是连接学院教务工作与系部教学工作、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带。二级学院（系）教学秘书负责贯彻落实学院下达的各项指令、任务，并兼具有反馈的职责。教学秘书在管理上能够将学

3、院、教务部下达的各项信息及时传达给教师、学生，同时将教师、学生的意见、建议和需求及时反馈给领导。　　　　2.2管理范围大、层次广　　与普通高等院校的教学科研并重相比，独立学院的工作主要以教学以为中心，二级学院教学管理的对象涉及本院（系）的教师和学生，负责协调教务处、二级学院（系部）、各职能行政部门、各教研室、教师、学生的种种教学问题，其主要职责包括：落实教学计划、教学任务，教学质量管理，学生成绩管理，各类考试管理等，包括教务、考务、行政等多重职能的综合管理。　　二级教学管理中，教学秘书管理的工作范围几乎涉及系部教学管理的各个层面，工作量大，内容繁重、复杂，涉及到

4、教学的方方面面，细化开来教学秘书的工作具备了复杂、繁重、周期性、时效性等特点。　　　　3二级管理体制下系部教学秘书队伍的现状分析　　　　目前许多独立学院为尽快提高其知名度，较长的一段时间把主要精力都放在学院师资的建设和培养上，而忽视了对教学管理队伍的建设培养。总体上看，目前独立学院教学秘书队伍建设仍不容乐观，其整体素质、业务水平、自身发展与提高等问题较为突出，主要表现为以下几个方面。　　　　3.1整体素质滞后，业务素质参差不齐　　目前在大多数独立学院，教学秘书岗位属于行政编制，而非教师编制，独立学院对其学历没有硬性要求，一部分教学秘书未接受过教育学相关专业的学习

5、。此外，因受传统管理体制的影响，许多独立学院在选聘教学秘书方面存在制度上的缺陷，使得教学秘书岗位招聘过程中不单纯凭借素质、能力和水平，而只是凭主管领导判断和庞大的裙带关系网络，大大降低了独立学院教学秘书队伍的整体素质和综合能力。　　　　3.2工作事务繁重，精神负担重　　二级管理体制下，教学秘书的工作量大幅增多，而一般二级学院（系）教学秘书兼有学术管理和行政管理双重职能，这决定了教学秘书的日常工作繁琐而细致。教学秘书的许多工作要求保质、保量，时效性强，按时完成。因此，因为工作所迫的原则性难免引起别人的误解，造成心理压力；同时因工作繁杂而出现的失误又得不到应有的理解

6、和帮助，使得教学秘书长期处于精神高度紧张、思想负担较重的状态。　　　　3.3发展方向不明确，空间受限，自我价值难实现　　教学秘书为管理岗位，可以在行政职务上有所发展，但事实上教学秘书工作量大，事情琐碎，业务繁忙，导致教学秘书的个人管理水平难以得到提高，与其他人员差距拉大，因此在行政职务上的发展是非常困难的。　　作为二级学院（系部）的一线教学管理人员，岗位的特殊性、常规性，使得工作成果性不强，个人的成就感得不到满足。教学秘书大部分所学的专业和现任的工作关系并不大，在教学管理上本身缺乏系统的专业知识，而目前教学秘书工作在独立学院并没有得到重视，很难获得个人业务培训，

7、使其在教学管理理念上跟不上新的发展趋势，严重挫伤了教学秘书追求实现自身价值的情感需要。　　　　4二级管理体制下教学秘书的队伍建设　　　　二级管理体制下，学院的教学管理中心下调，逐步由教务处的直接管理转变为宏观管理，由各二级学院（系部）直接负责。作为二级学院教学管理工作的一线人员教学秘书队伍的建设工作，特别应该受到重视。　　　　4.1加强自身的思想和业务素质，提高抗压水平　　作为高校教学管理的窗口，教学秘书工作的本质是服务于教学、服务于学生，教学秘书思想素质的高低直接影响高校的教学水平和学风建设，因此，教学秘书只有在思想上树立强烈的服务意识，才能为教学质量的提高创

8、造有利条件。　　教学秘书