行政受理科工作职责

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1、行政受理科工作职责[行政受理科工作职责]一、行政科工作职责1、负责行政事务以及大型活动的协调工作，行政受理科工作职责。2、负责校级客人接待工作。3、负责校领导外出活动安排。4、对外联系。5、校级会议场所安排及会议室管理。6、负责公(电)文、收发、信函发送等业务服务。7、办公室内部事务及办公室经费、资产管理。8、搞好综合治理和安全防范工作。9、完成临时交办的工作。二、行政科科长岗位职责1、协助主任做好办公室的行政管理工作。2、协助主任做好各级领导、来宾的接待组织工作。3、协助主任负责校领导的外出活动安排。4、协助主任做好对外联系。5、协助主任做好小车班的管理，负责校领导及办

2、公室公务用车的安排。6、协助主任负责办公室的经费预算和财产管理。7、承担或协助相关的会务工作，管理好办公室掌握的会议场所。8、负责收发室管理工作。9、加强全科的思想政治工作，负责本科人员的劳动纪律管理和考核工作。10、负责本部门综合治理和安全工作。11、认真、及时、准确完成领导交办的临时工作。三、行政科事务接待岗岗位职责1、牢固树立服务意识，在工作中做到细致周全，服务到位。2、协助科长做好校级行政事务接待和大型活动的协调工作。3、协助科长做好对外联系和落实校级客人活动安排及协调工作。4、协助科长做好校领导外出活动的交通安排等工作。5、负责本部门所辖会议室的使用安排、设备物

3、资(如茶具、扩音器材等)的管理、使用、保养工作。6、承担或协助相关的会务工作，负责会议室开关，负责管理保洁工做好会议室的清洁卫生和开水供应。7、负责发出邮件的登记、签收、抄写工作。8、负责在校内发放文件资料。9、负责接转电话及校内外来电记录工作。10、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作，管理制度《行政受理科工作职责》(..)。四、行政科行政秘书岗岗位职责1、牢固树立服务意识，在工作中做到细致周全，服务到位。2、负责办公室固定资产的登记、调配、维修、管理，办公用品的采购、保管和发放。3、负责办公室经费的管理和报销，各种票证的领娶发放等。4、负责为校领导发送文件、会议表和

4、做好有关生活服务工作。5、负责校领导及办公室报刊、书籍的征订、分发工作。6、负责管理保洁工做好领导办公室的卫生和开水供应。7、负责接转电话及校内外来电记录工作。8、负责办公室的工会及安全防范工作。9、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作。五、行政科收发岗岗位职责1、牢固树立服务意识，在工作中做到细致周全，服务到位。2、负责与邮局的联系与协调工作，做好每年度全校报刊的集中征订服务。3、负责全校各类信件、报刊、电报、汇款等邮件的收发、投递工作，做到及时准确、不丢失、无损坏。4、对电报、汇款、挂号、包裹等来件及时登记，填写通知单，不积压，认真办理签字手续，保证准确无误。5、属

5、电报、电汇等急件须及时送往收件单位或收件人手中，如收件人不在，主动与所属单位负责人协商处理、领取时须履行签字手续。6、认真搞好安全防范工作，及时消除事故隐患。7、完成领导临时交办的工作。六、小车班驾驶员岗位职责1、严格执行《道条》的有关规定，自觉遵守交通规则。工作中禁止饮酒，禁止将车辆交由他人驾驶，确保安全驾驶。2、牢固树立服务意识，实现服务的优质化、规范化。做到言行、衣着文明，具有保密意识。3、严格遵守学校办公事的各项规章制度和劳动纪律，坚守工作岗位，做到随叫随到，完成领导安排的出车任务，预先安排的，应提前10分钟到达指定地点;临时安排的，应尽快到达指定地点，不得无故拖

6、延时间。4、热爱本职工作，熟悉所驾驶车辆的构造性能，掌握各种条件下的驾驶要领和排除常见故障的技能。5、爱护车辆，做好车辆的日常维护与保养工作，保持车况良好，车容整洁，工具附件无损坏丢失。6、负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作，积极参加年度安全学习。7、认真、及时、准确完成领导交办的其它任务。上一篇：水果采购工作职责范文下一篇：宣传工作职责分工行政受理科工作职责2　　第2篇行政前台接待岗位职责　　〖预览〗行政前台的工作职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推

7、销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9、负责复英传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13