行政前台工作职责

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1、行政前台工作职责一、行政前台接待1.接待来访者接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并水给客人倒水或饮料。2.接待咨询者若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。3.接听转接电话前台是总机电话,接听电话时,应先说“您好,艾瑞根”,然后根据情况判断是否需要通知公司相关人员接听。4.接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他

2、们的服务,告知希望他们在公司休息时间(如:午餐时间等)再来。二、传真及信件转交1.转交传真关注电子传真接收系统信息,一旦收到传真,应快速、仔细辨认接收人或接收单位,并及时以集团OA系统或其他方式转交,必要时应电话提醒查收。若接收人是总经理或其他高管,应转交其秘书,并电话提醒查收。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.

3、Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderofthe

4、CountypartyCommitteeSecretary,Ministersand2.转交信件收到信件时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。三、快递管理1.接待快递员熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。2.转交快递收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。四、会务工作1.会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相

5、关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。2.会中会议记录工作,及写总结成电子版会议记录3.会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。六、每月用水、用电统计制表otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecre

6、tary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorder

7、oftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand每月26日,根据保安抄表情况,对公司用电、用水情况进行统计并制表,交至相关负责人或部门。五、行政前台日常事务1.保证前台电子设备的正常使用前台有电脑、电话、传真等电子设备,若设备发生故障可以先找设备部同事检查,若无法维修,可请采购部同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。2.及时更新和发布员工内部通讯录不管是否有新进或离职员工,都应在每周一统计公司所有人员信息,并以OA方式向全体员工发布新的内部通讯录。(OA上线前通过邮件发送)4.公司钥匙管

8、理前台备有会议室钥匙、办公室备用钥匙,前台应妥善保管以备使用。5、名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员机票、车票预定6、费用登记7、短信系统的管理现在公司使用的是统一短信平台系统在使用中,每次需要发信息,在“短信发送记

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