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时间:2018-11-20
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1、企业ERP环境下的计算机审计探讨【摘要】随着企业ERP的实施,计算机审计也伴随着信息技术的发展而发展。本文在厘清计算机审计概念的基础上,探讨了在企业ERP环境下如何针对会计信息系统的特点进行有效的计算机审计。 【关键词】ERP;会计信息系统;计算机审计 20世纪90年代以来,伴随着全球经济一体化和信息技术的飞速发展,网络技术和电子商务的广泛应用,人们已从工业经济时代步入知识经济时代。企业所处的商业环境发生了根本性的变化。为适应变化的外部环境,企业必须进行管理的创新,ERP正是这种管理创新的应用平台。企业资源计划(enterpriseresourceplanning,ERP)这个概念
2、,最初是由美国著名的IT分析公司GatnerGroupInc.,提出的。其基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联系的供应链;将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等,利用信息技术将这些子系统整合连接在一起,让企业的所有信息在网上显示,不同管理人员通过自己专门的账号、密码,可以从网上获得与自身管理职责相关的其他部门的数据,如企业定单和出库的情况、生产计划的执行情况、库存的状况等。通过实施ERP,可以避免资源和人事上的不必要的浪费,高层管理者也可以根据这些及时准确的信息,做出最好的决策。 ERP发展方兴未艾。那么在ERP环境
3、下,会计信息系统又有哪些特点,对审计又有哪些影响,传统审计又发生了哪些演变,如何界定计算机审计的概念以及如何有效的开展计算机审计?现分述如下: 一、ERP环境下会计信息系统的特点 (一)与企业其它子系统信息高度集成和共享 传统的电算化系统是财会部门边界范围内的独立信息系统,基于企业局域网,与企业内其他系统之间很难实现数据共享,即使有连接也是通过软件的数据接口,主要实现数据的导入和导出,不能做到实时共享。而ERP中会计信息系统是企业边界范围内的非独立信息系统,基于互联网,与其他子系统之间信息高度集成和共享。ERP中的会计信息系统可以及时、准确、综合地对企业的业务进行反映,并对全
4、部财务资源进行整合,从而全面提高企业的竞争能力和经济效益。 (二)改变了会计核算系统的数据处理流程 传统的电算化系统可以说是手工业务的翻版,会计人员根据原始凭证登记计算机内的凭证,再模拟手工的审核和记账。而ERP中的会计信息系统和系统的其他模块如供应、生产、销售、企业产品信息、服务信息等相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程。同时,ERP的所有数据来自企业的中央数据库,各个子系统在统一的数据下工作,任何一种数据变动都能实时地反应给所有相关部门,实现业务与会计的协同。主要体
5、现以下三个方面: 1.与内部业务的协同,如网上采购、网上销售、工资核算、预算等。在这一协同过程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生会计数据,要进行会计核算,进行加工、存储和处理,并将相应的有关信息送给业务部门,从而保证业务和会计协同进行。 2.与供应链协同,指通过国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。在企业的供应链上,每一个业务活动的产生如果伴随着会计数据就必须及时进行处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。 3.与社会经济部门的协同,如网上报税、网上审计、网上银行等。 (三)强化了会计的管理地位 传统电算化系统由于是手工业务的模拟,它的管理只
6、能是事后核算管理,仅停留在对总账和报表中数据进行简单分析。而ERP系统中的会计信息系统模块完成了从事后会计信息的反映,到财务管理信息的处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。其核心价值就体现在解决企业管理的实际问题,可以从以下两个方面说明。 1.在会计管理的效能上。实现了会计管理在空间上的扩充性,可以使数据处理在同一时间上的不同空间进行,对于集团性的企业而言,这点尤为重要;可以实现在会计管理时间上的同步性,因所有数据都存储在企业的中心服务器中,会计数据的采集和处理都是实时的、动态的;同时,由于会计职能的扩大,促使了财务部门组织结构向扁平化发展。 2.在会计管理的职能上。现代企业以资金管
7、理为中心,并建立以市场营销为导向的目标成本管理的新机制,对资金和成本实现了有效监控;实现企业财务运营风险的有效控制,如运用各种机制解决应收账款难以收回,存货积压等重要问题;另外在分析决策功能上,在广度和深度方面得到加强,构建完善的决策支持系统。 二、计算机审计概念的界定及其内容 审计也是一项古老的职业,凡是有人类经济活动的地方,就会有审计。随着信息技术的发展,传统审计也步入到计算机审计时代。计算机审计是信息技
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