企业ｅｒｐ环境下的计算机审计探讨

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1、企业ＥＲＰ环境下的计算机审计探讨【摘要】随着企业ERP的实施,计算机审计也伴随着信息技术的发展而发展。本文在厘清计算机审计概念的基础上，探讨了在企业ERP环境下如何针对会计信息系统的特点进行有效的计算机审计。　　【关键词】ERP；会计信息系统；计算机审计　　　　20世纪90年代以来，伴随着全球经济一体化和信息技术的飞速发展，网络技术和电子商务的广泛应用，人们已从工业经济时代步入知识经济时代。企业所处的商业环境发生了根本性的变化。为适应变化的外部环境，企业必须进行管理的创新，ERP正是这种管理创新的应用平台。企业资源

2、计划（enterpriseresourceplanning，ERP）这个概念，最初是由美国著名的IT分析公司GatnerGroupInc.，提出的。其基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联系的供应链；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等，利用信息技术将这些子系统整合连接在一起，让企业的所有信息在网上显示，不同管理人员通过自己专门的账号、密码，可以从网上获得与自身管理职责相关的其他部门的数据，如企业定单和出库的情况、生产计划的执行情况、库存的状况

3、等。通过实施ERP，可以避免资源和人事上的不必要的浪费，高层管理者也可以根据这些及时准确的信息，做出最好的决策。　　ERP发展方兴未艾。那么在ERP环境下，会计信息系统又有哪些特点，对审计又有哪些影响，传统审计又发生了哪些演变，如何界定计算机审计的概念以及如何有效的开展计算机审计？现分述如下：　　　　一、ERP环境下会计信息系统的特点　　　　（一）与企业其它子系统信息高度集成和共享　　传统的电算化系统是财会部门边界范围内的独立信息系统，基于企业局域网，与企业内其他系统之间很难实现数据共享，即使有连接也是通过软件的数

4、据接口，主要实现数据的导入和导出，不能做到实时共享。而ERP中会计信息系统是企业边界范围内的非独立信息系统，基于互联网，与其他子系统之间信息高度集成和共享。ERP中的会计信息系统可以及时、准确、综合地对企业的业务进行反映，并对全部财务资源进行整合，从而全面提高企业的竞争能力和经济效益。　　（二）改变了会计核算系统的数据处理流程　　传统的电算化系统可以说是手工业务的翻版，会计人员根据原始凭证登记计算机内的凭证，再模拟手工的审核和记账。而ERP中的会计信息系统和系统的其他模块如供应、生产、销售、企业产品信息、服务信息等

5、相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程。同时，ERP的所有数据来自企业的中央数据库，各个子系统在统一的数据下工作，任何一种数据变动都能实时地反应给所有相关部门，实现业务与会计的协同。主要体现以下三个方面：　　1.与内部业务的协同，如网上采购、网上销售、工资核算、预算等。在这一协同过程中，产生的信息需要和资金流管理相协调，一旦产生会计数据，要进行会计核算，进行加工、存储和处理，并将相应的有关信息送给业务

6、部门，从而保证业务和会计协同进行。　　2.与供应链协同，指通过国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。在企业的供应链上，每一个业务活动的产生如果伴随着会计数据就必须及时进行处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务的协同。　　3.与社会经济部门的协同，如网上报税、网上审计、网上银行等。　　（三）强化了会计的管理地位　　传统电算化系统由于是手工业务的模拟，它的管理只能是事后核算管理，仅停留在对总账和报表中数据进行简单分析。而ERP系统中的会计信息系统模块完成了从事后会计信息的反映，到财务管理信息的处理，

7、再到多层次、一体化的财务管理支持。其核心价值就体现在解决企业管理的实际问题，可以从以下两个方面说明。　　1.在会计管理的效能上。实现了会计管理在空间上的扩充性，可以使数据处理在同一时间上的不同空间进行，对于集团性的企业而言，这点尤为重要；可以实现在会计管理时间上的同步性，因所有数据都存储在企业的中心服务器中，会计数据的采集和处理都是实时的、动态的；同时，由于会计职能的扩大，促使了财务部门组织结构向扁平化发展。　　2.在会计管理的职能上。现代企业以资金管理为中心，并建立以市场营销为导向的目标成本管理的新机制，对资金和

8、成本实现了有效监控；实现企业财务运营风险的有效控制，如运用各种机制解决应收账款难以收回，存货积压等重要问题；另外在分析决策功能上，在广度和深度方面得到加强，构建完善的决策支持系统。　　　　二、计算机审计概念的界定及其内容　　　　审计也是一项古老的职业，凡是有人类经济活动的地方，就会有审计。随着信息技术的发展，传统审计也步入到计算机审计时代。计算机审计是信息技