生管指导手册

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1、生管指导手册前言生物管是公司灵魂部门，而掌控全局，权力可大可小。从业务接单后，就转生物管接手至成品出货。过程中历经业务部、产销部、采购部、制造部、工程部、品保部、及仓储进出口，另也包括了早会与信息处，偶尔也找上研发部门。亦即生物管需有一定程度的沟通协调能力及聪明、清楚、冷静的头脑，才能打通任督二脉，让公司老板赚进大把银两进而造福自己。恭喜你担此重责大任也意味着压力将接踵而至。但只要怀着披荆斩棘、艰苦不挠的心，就能克服。除非你不想走资材路线，否则难以摆脱。生物管人员遴选资格及具备条件1.硬件条件a.基本上要大学毕业，若无，也要有一年以上经验的大专程度。b.Excel,Word要有一定的功力，

2、c.了解ERP系统、会收发Email。d.基本的英文能力具备，如写说听。想进阶更高级管理阶层，那英文程度就必须佳。面试时就来段英文实时演讲，一出手便知有没有。e.有工业工程或企业管理当然最好。2.软件条件a.良好沟通能力，擅协调。b.着眼布局要的是”面”不是”点”，看的是整体全公司而不是单一部门。亦即心胸格局要大。藉访谈看出来。c.态度积极、个性要急、眼睛晰利。看走路看说话，便可看出端倪。d.负责能配合加班。生管指导手册1.组装上架好的硬件条件加上软件条件，等于公司重点培训人才。常用报表与单据1.QOYR-日报表有关这几个月即将出货数量(MDS)、现有库存(STK)、未结工单(WIP)这个

3、月已存仓数量(outputMTD)及这个月已出货数量(shipMTD)的报表。2.WAA-维护工单报表生管开立工单时，在未备料前，为确保BOM正确性，须先把此报表传到物管去维护KITFILE，已免备出的材料有错误。3.RGLC–料号缺料报表查每一料号所相对应的工单缺料报表。4.RGMC–工单缺料报表查每一工单所相对应的料号缺料报表。5.BSWL–缺料报表物管必须会作的报表。所有料况，包括料号、品名、Code别、现有库存、所属物管及采购、LeadTime、现有缺料、IQC库存量及何时会缺料，皆反应在此报表上。6.WDR-WIP工单领退差异表所有已开工单的领退料是否完成，以便生管将工单关闭结案

4、。7.WDR签核表假设工单因物料无法领退而造成工单不能关闭时，须签核至资材、制造主管及制造中心主管后，才能将工单结案。8.ICOX–库存报表可产生单一或多个库的库存数量及金额，也可看出帐龄。生管指导手册1.ICSL-每个site的各种库存报表。可设定每周产生报表，观看各库库存，以提供管理者进行检讨。10.WCRL-工单已结案、未结案达标率报表。结工率=结案工单数/(期初未结工单数+本期新增工单数)。工单达标率=实际结工率/目标值。11.CRIreport-criticalpartreportinformation。针对keycomponent作出特别控管报表。当中包含投入计划、采购答交日期

5、、材料价格及是否缺料或超交。12.JJ(BOM生产性领料单),FF(非生产领料单),EK(同BUorg.下调拨单),EU(不同org.BU下调拨),CC(退料单,包括生产与非生产),KR(资产处理表),AA(材料入库验收单),DD(成品存仓单),E+(调加),Z-(调减),HH(退货退修单),LL(借用单).生物管任务1.充分掌握业务/产销讯息，产品生产讯息（hourrate,bottleneck,manpower）及产品质量讯息（pending/openbugs,currentFPR）排定最适生产计划（buildplan），满足客户需求。生管指导手册1.充分掌握物料状况，WIP状况，生产

6、状况；及时反应偏离生产计划的问题，协调各单位全力支持制造部门100%达成生产计划。2.定期提供采购库存数据、reviewleadtime、ECR/ECOimpact、ordercancelimpact，并召开紧急应变会议作成有效率的措施，降低costimpact。3.随时掌握工单结存情形，并有效完成工单关闭。或作成结工单对策，降低WIP金额使厂内6S更落实。4.白天处理生产线问题，晚上排订生产、物料计划。亦即晚上plan、白天actualize。生管职掌1.建立或更新产品生产讯息及产品质量讯息作为生产计划参考依据。2.排定/修正月/周/日生产计划及开立工单。3.依据产销资料提出人力需求计划

7、表，并与人事讨论出人力计划。4.依据业务数据，分析交货订单变化，并与物管在48HRS内回复与业务单位向客户要求赔偿。5.每日生产计划达成追踪，并立即反应问题给相关单位，追踪回报执行成结果。6.安排每日出货计划，交由进出口依此计划bookingspace安排出货。7.依据每日产出实况与制造部提出工厂加班计划。8.主持每周产销会议并作成会议记录及追踪执行情形。9.主持每日于生产线投线、物况及人力调度会议。10.生物管SOP之