数字化时代档案双套制问题再探讨

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1、数字化时代档案双套制问题再探讨【原文出处】四川档案【原刊地名】成都【原刊期号】200306【原刊页号】6～7【分类号】g7【分类名】档案学【复印期号】200402【标题】数字化时代档案双套制问题再探讨【英文标题】toprobeagainintodouble-setsarchivesystemindigitizedera　　liuzhiyong　　(schoolofartsocialscience,universityofelectronicsciencetechnology,chengdu610

2、054,china)【作者】刘智勇【简介】刘智勇　电子科技大学人文社科学院，四川　成都　610054【内容提要】该文认为，在信息化时代，档案双套制管理有其存在的必要性和合理性，但双套制又是有条件的，只有重要档案才需实行双套制，全部档案双套制管理不仅是不必要的，而且也是有害的。【摘要题】数字信息化【英文摘要】thearticlethinksthatininformationera,double-setsarchivesmanagementhasnecessityandrationalitytoex

3、ist.hoportantarchivesneeddouble-setssystemmanagement.double-setssystemmanagementforallarchivesisnotonlyunnecessarybutalsoharmful.【关键词】数字化/档案/双套制　　digitization/archive/double-setssystem【正文】　　中图分类号：g272　　文献标识码：a　　：1001-5264(2003)06-0006-02　　　　一、档案双套制问题

4、产生的背景及研究现状　　关于档案双套制问题，并不是现在才提出的什么新问题，其实早在20世纪80年代末期档案学界就开始对此进行了讨论。但是，我们现在所说的档案双套制问题，与早期所说的档案双套制问题是不完全相同的。那时，计算机的应用尚不普及，电子文档很少，人们所说的档案双套制，还主要是指对同一纸质档案的双套归档保存。而90年代以来，随着现代办公自动化(oa)的兴起、发展、普及，缩微技术的应用，以及当前在建设数字档案馆过程中对现有馆藏纸质档案的数字化，便产生了大量电子档案、胶质缩微品档案，这就出现了同

5、一内容而两种不同载体的档案文件是否都要同时保存的问题，这就是近年来档案学界又在讨论的档案双套制管理问题。可见，当前，研究档案的双套制问题与过去研究档案的双套制问题所面临的环境和条件已大不相同。　　为了了解近年来对档案双套制管理问题研究的新情况、新进展，笔者检索了清华ki全文期刊数据库。笔者按篇名输入检索词“双套制”，查到从1994年至2003年10月，有关档案双套制问题方面的文章仅为5篇（详见