医疗事业单位电子档案发展现状及对策

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1、医疗事业单位电子档案发展现状及对策中图分类号:G271文献标识码:A:16749944(2016)120276021引言伴随着信息技术发展的日新月异,计算机被广泛应用到各个领域之中。而由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。如医疗单位,随着医疗资源需求地不断扩大及精细化、计算机技术的发展和人才流动的加速,传统的档案管理已经不能满足时代的发展,档案电子化已经成为了发展趋

2、势。但在医疗事业单位中电子档案发展滞后,档案工作仍以传统方式为主。鉴于此,本文对医疗事业单位电子档案发展现状及如何做好电子档案管理工作发表简略看法。2医疗事业单位电子档案发展现状(1)医疗单位中,核心工作是服务病人。看病救人刻不容缓,而电子档案工作相对而言就是一种后续完善性工作,且随时可补充。这是众多医疗单位管理者、工电子档案的认知。(2)应有的电子档案管理制度不完善甚至是欠缺。医院管理都是各医院根据自己的理解和实践在进行管理,缺乏科学性与系统性[1]。经验性的、粗大式的管理方式是医疗单位管理的主要特征,在档案管理

3、中更是主导。(3)多数医疗单位对电子档案管理工作的不重视,致使从事档案管理的人员专业素质偏低。任何岗位的工作人员都可以胜任电子档案管理岗位,退休返聘老员工、低学历的医护工作人员、后勤工作人员兼职做档案管理的现象普遍存在。这样无基础知识,低现代化设备操作技能的工作人员大大影响了档案工作电子化的发展。(4)“电子档案管理,顾名思义,即一台电脑就全部设备到位”的误区亦是制约电子档案管理工作发展的重要因素之一。也有部分单位“东拼西凑”出“配套”设备,然而设备型号不一、规格各异,严重影响了档案的永久性保存和完整性,阻碍了区域

4、性大面积的联网处理。大大制约了电子档案优势的发挥。3加强电子档案管理工作的对策3.1更新传统观念,明确电子档案的重要性面对信息时代对档案管理工提出的挑战,当务之急是更新传统的管理观念,树立档案现代化、电子化的档案管理意识,进行科学管理。3.2建立健全电子档案的管理制度和工作职责电子档案是一种独立的档案门类和载体,它和其他档案一样,应加强管理。医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度,电子档案的利用、保管制度,制定电子档案的保管期限、归档范围等[2]。严格执行,妥善管理,不散失,确保完整、

5、真实和有效的利用。3.3提高电子档案工作人员的专业素质医院电子档案工除了要具备文化科学知识,档案专业知识外,熟识医院科学研究是其基本素质之一[3]。要求必须熟练掌握运用计算机操作技术、信息网络技术。结合医院工作的特殊实际,积极提供有效快捷的服务,充分发挥电子档案的优势,服务医院的发展。3.4加大基础设施建设的资金投入建设软硬件基础设施是医院档案管理现代化建设的基础[4]。医院应购入系统性的电子档案管理软件,并适时更新、升级。促进档案管理的现代化进程,建立统一的数据平台,形成档案衔接,保持共性数据的一致性,充分实现数

6、据共享,跨地域收集档案和调阅档案,提高工作效率;同时医院电子档案管理工作人员需适时进行专业化培训,与电子档案发展的需要及电子技术发展速度同步,从而促进医院电子档案的发展进程。4结语随着信息社会的发展,加速医疗事业单位的现代化进程迫在眉睫。要求医院管理者、工应充分认识到电子档案的重要性。要立足全局,放眼未来,充分支持电子档案工作的开展与进行;建立和完善电子档案工作的管理制度和工作制度;投入完善的配套设施设备、档案专业工作人员;充分利用电子档案的优势服务广大医疗患者和团队职工,促进医院的全面、和谐发展。