本土化的文件中心探析

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1、本土化的文件中心探析摘要：在欧美，人们早已经习惯于文件中心提供的各种服务，目前关注的是数字化信息技术以及文件中心档案馆化等新情况对现有文件中心的管理方法和管理模式带来的新挑战；而在我国，文件中心仍未得到推广和普及，原因在于许多人认为文件中心的诸多优势都是在国外特定的环境中形成的，由于中外国情存在着很大的差异，担心文件中心在移植中国的过程中会出现南桔北枳的结果。笔者认为，这种担心并不是多余的，但踯躅不前也不可取，关键是要作好文件中心的本土化工作。关键词：本土化；文件中心；运作模式Abstract:InEuropeandAmerica,thepeoplealreadyedtoe

2、achkindofserviceentarycenter,ationtechnologyasentarycenterarchivesandsoonneentarycenter'smanagementandthemanagementpattern;Butinourcountry,thedocumentarycenterhadstillnotobtainedthepromotionandthepopularization,thereasonliesinmanypeopletothinkthatthedocumentarycentermanysuperiorityareformi

3、ntheoverseasspecificenvironment,becausetheChineseandforeignnationalconditionhastheverybigdifference,entarycenterintransplantsinChina'sprocessustfinishthedocumentarycenterthelocalilzationtheentarycenter;Operationpattern前言所谓的本土化ｌｏｃａｌｉｚａｔｉｏｎ　，是指将外来事物根据本土社会特有的环境加以改造，使之有机地纳入本土社会，并使它的合理性最终成为本土社

4、会有机组成部分的过程。所谓文件中心的本土化，是指从国情出发，对文件中心从理论到实践都加以合理改造，发掘其内在的合理性，使其与中国现有的档案事业系统以及社会大环境相融合的过程。事实证明，对于外来事物，如果原封不动地移植，势必会与本土原有的文化产生冲突而难以生存；如果完全摧毁本土文化另起炉灶也是不实际的。而事实上，任何社会的本土文化都有一定的吸纳能力，如：四大发明是在中国产生的，但外国人却最先利用火药造成了坚船利炮，同样，文件中心要在中国移植专业化分工、降低单位成本、提高人力资本的利用以及比较雄厚的实力等内部因素引发的；外部规模经济则是指企业和外部经济环境及其它企业存在着或多或

5、少的联系，企业的一些经济活动可以创造一些额外的公共收入，增加社会福利，从而产生效益。许多人在论述文件中心的理论依据时，言必称生命周期理论。当然，生命周期理论是文件中心作为一种中间过渡性档案机构存在的理论依据，但文件生命周期理论同样也可以证明我国现行的档案室的合理性，作为从文件到档案的中间过渡性机构，既然都符合文件生命周期理论，又何必非要舍档案室而取文件中心呢﹖理难服人，也难怪一些学者持保留态度。目前，有部分经济学家认为规模经济理论已经过时了，我们在这种情况下还强调文件中心的规模经济效益是不是落伍了﹖他们指出，规模经济是工业经济时代的产物，主要体现在硬件生产阶段；在知识经济时

6、代和产品特性化的今天，高附加值主要是在咨询等各种代理服务于一身的商业性档案中介服务机构，必将成为活跃在我国档案工作中的生力军。机关联合档案室，是指按照自愿结合的原则，将办公地点接近、档案资料容易集中整理和保存的政府机关的档案工作集中起来，由专门的人员负责档案文件的保管和提供利用工作，各方的权责通过制定相关的制度加以明确。永靖县文件中心就是一个很好的实例。当然，在联合档案室建立和运作过程中必然会遇到一系列管理上的问题，这就要求各级档案行政管理部门的引导和扶持，切实解决实际问题，推动机关联合档案室的推广。在推进文件中心本土化的进程中，档案行政管理部门承担着关键性的角色。档案行政

7、管理部门应该加强调研和经验总结，通过法律和行政手段，对目前正处在萌发状态下的档案中介服务市场加以规范和扶持，密切关注其发展动态，随时解决各种问题，保障其健康发展。总之，我们应该从实际出发看待中国建立文件中心的问题，从理论到实践，本土化过程是其成功的关键。