办公用品使用管理制度

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1、办公用品使用管理制度第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。第二条办公用品分为易耗品和固定资产两类。1、一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。2、固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。第三条办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。办公室作出采购计划后，由供应部门负责采购。1、办公室据办公区域和岗位任务特点，作出办公区域的固定资产类

2、办公用品配置计划，报分管副总经理批准后，交供应部门采购。购买回来后，由办公室组织安装到位，并交给使用人。2、一般办公用品由办公室据用量情况，按季度提出购买计划，填写办公用品购买清单，经分管副总经理批准后，交供应部门购买。购买回来后，交给办公室统一保管和发放。3、办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账，固定资产类办公用品建立使用人个人账户，使用人应签字确认。一般办公用品建立领用签字台账。第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位，员工应到办公10室办理办公用品交接手续，办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对，对现有办公用品办理交回手续，

3、双方签字确认。第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废1、因工作人员个人原因，损坏办公用品的，按原采购价格赔偿。2、由使用寿命等原因，导致办公用品丧失使用功能的，使用人员应及时向办公室报告，由办公室组织修理。并做好修理登记，对无法修复或已无修复价值的，应做报废处理。3、对做报废处理的办公用品，填写报废处理单，经请示分管副总经理同意后，对具有残值回收价值的，寻找买家，变卖回收残值，回收资金交财务部。对没有回收价值的做销毁处理。处理完毕后，填写办公用品报废清单。第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品，节约使用一般办公用品，不能浪费。若因员工

4、个人原因导致办公用品的损坏或者浪费的，除照价赔偿外，视情节轻重，给予一定的经济处罚。附表1、表一办公用品配置申请表2、表二办公用品采购计划清单3、固定资产使用登记表4、办公用品入库单5、表五办公用品领用登记表101、表六办公用品移交单2、表七办公用品报废单10表一办公用品配置申请表申请部门申请人申请日期项目名称规格型号单位数量用途说明部门负责人意见签字：办公室意见签字：总经理意见签字：10表二办公用品采购计划清单项目名称规格型号单位数量用途制表：主管：总经理：10表三固定资产使用登记台账序号资产名称规格型号单位数量单价金额购货时间使用部门使用人备注

5、制表：财务：购买:办公室：10表四办公用品入库单序号名称规格单位数量单价入库时间入库人制表：交货人：10表五办公用品领用登记表物品名称规格单位数量部门领用人领用时间10表六办公用品移交单序号项目名称规格数量单位移交人接收人监交人制表：移交人：接收人：监交人：移交时间10表七固定资产报废单名称型号数量单位价格使用人使用时间报废原因报废处理方式回收残值回收方式使用人意见部门负责人意见分管领导意见经办人10