{朱}0礼品及办公用品提取使用管理制度

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1、山东金宇安装公司礼品及办公用品提取使用管理制度编号金建安企发【2012】ZD5号发布日期2012年1月1日修订状态修订稿保密等级Ⅰ第一章总则公司规定，自2012年开始所有礼品、办公用品归属集团公司统一采购和管理。为保证公司日常工作需要，确保物品申报领用和发放及时到位、公开透明，最大限度的降低办公费用，杜绝浪费现象，公司特制定礼品及办公用品领用提取管理办法。第一条礼品及办公用品提取入库管理1、礼品及办公用品的采购与管理由建设集团企管部行政科统一管理，安装公司企管部根据实际需求适时向建设集团企管部提交领取申请，并统一到建

2、设集团企管部行政科提取。2、提取的礼品和办公用品统一由公司企管部保管员接收，并分类存放管理。3、建立物品入库登记和发放登记台账，对提取入库的礼品、办公用品登记入册，确保台账与实物数量相符，入库与出库数目相符。第二条礼品的领用提取1、礼品领用需事前填写《提取礼品申请单》，经部室负责人签字认可后交企管部经理审批。2、领取人持签批后的《提取礼品申请单》到保管员处提取，并在《礼品发放登记台账》上注明实际领用礼品的类别、名称和数量，在领取人一栏签署本人的姓名。3、公司集体活动所提取的礼品，由企管部统一填写《提取礼品申请单》，报

3、公司经理审批，交由保管员按要求数量发放，并由企管部经理和办公室主任在《礼品领取发放台账》上登记、签名。第三条办公用品的领取1、低值易耗办公用品指采购单位价格或总价在500元以内的办公用品。如电脑耗材、笔芯、圆珠笔、复印纸、胶水、订书机、计数器、档案夹等价值较低的日常办公用品。此类办公用品的需求计划由各部室在每年初提报，公司企管部汇总后报建设集团统一采购。2、办公用品领取需事前填写《办公用品领取申请单》，原则上各部室及其工作人员每月提报申请一次，经部室负责人签字同意后报企管部经理审批。3、各部室及其工作人员持签批后的《

4、办公用品领取申请单》到办公室保管员处领取，并在办公物品发放统计台账上登记、签名。第四条办公设备设施的领用1、办公设备设施是指采购单位价格在500元以上的物品，如：电脑、照相机、投影仪、复印机、传真机、办公及会议座椅等。此类物品由各部室根据实际需要提报计划，由企管部汇总后交公司经理审批，统一上报建设集团进行采购。2、办公设备设施统一由企管部登记入册，领用部室需填写《办公设备设施提取申请单》，不是负责人签字后交由企管部经理审批，并由领用部室制定专人使用和管理。第五条办公设备设施的管理与使用1、根据办公设备设施价值高、易损

5、坏的特点，要求领取和使用部门妥善管理，做到专人管理、专人使用。2、凡归属岗位人员使用的办公设备设施，如微机、办公桌椅等，使用人不得随意互换、拆卸和乱刻乱画，同时做好日常卫生清洁和维护保养工作。3、凡属公司或部门公共使用的办公设备设施，如：复印机、传真机、照相机、投影仪、录像机、移动硬盘等，按照使用管理归属权限由相关部室管理，并严格做到专人负责、专人管理，定时维护保养。4、办公设备设施的管理权限变更，需严格履行公司资产转移和移交等手续，任何人不得私自改变其使用地点和用途，更不得随意拆解和野蛮违章使用。5、办公设备设施不

6、得随意外借，特殊情况或工作需要须严格办理借用手续，在归还后管理人应认真检查外借物品的性能，确保完好无损。6、公司全体人员应认真保管、合理使用各类办公设备设施，做到正确使用、科学使用，杜绝野蛮使用、违规使用，对于电器设备使用完毕应及时关闭电源，避免造成浪费和损耗。7、对于故意破坏和毁损办公设备设施，造成办公设备设施损坏，给公司造成经济损失的，公司将按有关规定给予严肃处罚。第六条本办法自下发之日起执行。第二章工作表单记录编号：JYJS-AZ-QG-018金宇安装公司办公用品领取申请单序号物品名称规格型号数量单价金额备注领

7、取单位：2012年月日领取人：　　　　部室负责人：企管部经理：保管员：　　记录编号：JYJS-AZ-QG-019金宇安装公司提取礼品申请单提货单位：　2012年月日提取物品事由序号物品名称单位数量单价金额合计经办人：　　　　　　　　　　　　部门负责人：企管部经理：　　　　　　　　　　　　　　　　保管员：记录编号：JYJS-AZ-QG-020金宇安装公司办公设备提取申请单提取单位：　　　　　　　　　　　　　　　领取时间：2012年　　月　　日序号物品名称规格型号单位数量金额领取原因使用人经办人：部室负责人:　　　　　　

8、　　企管部负责人：公司经理：记录编号：JYJS-AZ-QG-021金宇安装公司办公用品提取入库登记台账序号物品名称规格型号单位数量入库时间提取人接收人记录编号：JYJS-AZ-QG-022金宇安装公司办公用品发放统计台账序号物品名称规格型号单位数量发放时间领取人保管员记录编号：JYJS-AZ-QG-023金宇安装公司礼品提取入库登记台账序号物品