礼品办公用品管理办法

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1、文件编号：威奥特综字[2003]第3号礼品、办公用品管理办法为了方便工作，提高工作效率，特制订礼品、办公用品领用办法。一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理，并指定专人负责其采购、储存、发放。二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总，汇总清单报交综合办公室及财务部，并由财务部进行清点及审核。三、公司礼品、办公用品采购流程如下：1、礼品采购流程：行政副总审批综合办采购库房部门经理申请购买2、办公用品采购流程：部门申请购买综合办公室审核、申请购买综合办采购库房3、办公用品每月采购一次，各部门助

2、理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室，由综合办公室每月5日进行统一采购。4、库管负责对常用办公用品进行合理调配，以保证库存量。四、公司礼品、办公用品领用流程如下：1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》，经部门经理批准，采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上（含300元）的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。1、领用办公用品者，可直接到库房进行登记领取。2、领用特殊办公用品，如：1）名片夹2）名片盒3）计算器4）电话机，需要填写《办公用品申领

3、单》，经部门经理签字，综合办公室主任审核后，予以发放。3、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出；IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。二、礼品、办公用品退还流程如下：1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》，由部门经理及综合办公室审核后，将礼品归还到库房，库房管理员保留《礼品退还单》，归还《礼品领用申请单》。2、办公用品交退还时，填写办公用品《交还明细单》，综合办公室审核后，将物品归还到库房，库房管理员在明细单上确认，交还人保留《交还明细单》。特殊办公用品归还时库房管理员应退还

4、《办公用品申领单》。3、员工离职后除消耗性用品外，其余物品按规定交回库房。三、礼品、办公用品领用后，领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏，由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。四、此管理办法即日起执行，原《办公用品管理规定》废除。北京威奥特信通科技有限公司综合办公室2003年4月15日