高校人事档案信息的开发利用

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1、高校人事档案信息的开发利用黄安广西柳州师范高等专科学校摘要：高校人事档案涉及各类人员，内容信息复杂多样。文章认为高校人事档案信息的开发利用应以夯实档案信息资源建设为前提，以完善制度建设为基础，以强化创新管理工作为着力点，以构建创新服务模式为途径。..关键词：高等院校人事档案开发利用高校人事档案不仅包括高校各级党、政机关领导干部及其相关工作人员的档案，还包括高校的教学、科研、教辅人员和其他服务（产业、后勤）人员的档案，以及在册学生的档案等。这些档案所蕴藏的信息是高校重要的人才信息资源库，不仅为高校发现人才、激活人才、选拔人才、培养人才提供

2、依据，而且能为社会各界、企事业单位选人、用人提供可靠参考。但由于种种原因，多年来，高校人事档案信息在实际工作中并没有发挥应有的作用。由于人事档案，从形成到当事人逝世，要经过多个环节的运转，是一个内容较多、形成条件要求高、管理原则性较强的系统工程。因此，高校人事档案信息的开发利用应以加强档案信息资源建设、夯实开发利用基础为前提，以完善制度建设为基础，以强化创新管理工作为着力点，以构建创新服务模式为途径。本文结合高校人事档案信息开发利用中存在的问题，以及当代的信息环境和技术条件，提出开发利用高校人事档案信息的方法和途径。一、夯实开发利用基础

3、首先，建立人事档案收集制度，健全收集网络。丰富、完整的人事档案信息，是开发利用的基础。因此，高校人事档案管理部门应结合高校实际，建立、健全适应本单位的人事档案信息的收集、鉴别、归档、转递、检查和核对制度，以及档案材料的递交、索要、登记备案等相关规范。健全档案信息收集网络，确保每个部门有专人负责人事档案信息的收集，并保证收集渠道畅通。在人事档案收集工作中，根据具体的情况和环境，灵活采取经常性收集与专题性收集结合、集中全面收集与重点收集结合、跟踪收集与突击收集相结合等方式，及时收集、收全各种类型（纸质、数字、音频、视频、多媒体等）的档案材料

4、，确保人事档案信息的完整性。其次，突出高校特点，丰富人事档案内容。教师的人事档案是高校人事档案信息的主体，而教学和科研是教师的中心工作。因此，高校应根据自身的特点，从丰富教师人事档案内容入手，通过多种渠道充分挖掘相关的人事档案信息，全面收集反映教师在教学、科研及各项工作中的业务能力、技术专长、发明创造、科研成果、评定评价等，以及反映教师个人业绩的考核、考察、专业培训、道德品质、潜在能力、诚信情况等信息，丰富教师人事档案信息。同时，及时做好相关人事档案材料的鉴定、归档、编研等工作，建立优秀人才的业绩档案、科研成果档案、人才意向档案等，并实

5、行材料、信息动态跟踪，确保档案信息的新颖性。第三，认真审查、鉴别，确保人事档案信息准确无误。针对目前存在人事档案注水的不良现象，高校人事档案管理部门应根据有关政策、法规，及时、认真地对收集到的人事档案的相关信息进行审核、确认；同时对新收集、归档的材料，按照相关的原则与规定认真进行鉴定和甄别，充分提高人事档案信息的质量。另外，通过法规手段，明确界定各部门对档案鉴定的处理权，对不在归档范围内的档案材料，要本着取之有据、弃之有理的原则，及时、妥善处理，确保人事档案信息真实、全面，使其真正成为培养、选拔干部和招聘、使用人才的重要依据。在引进人才

6、时，把调入人事档案作为引进人才的一项重要条件，档随人走，避免“弃档”现象的发生，二、创新管理体制首先，改革高校人事档案条块分割、各自为政、多头管理的工作机制，整合资源，实现人事档案一体化管理。将高校分头形成的人事档案，如教学、科研、个人的经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况等方面的档案，纳入高校档案馆（室）统一集中管理，以杜绝多头管理、职责不清的现象。这样，不仅有利于实现档案管理标准化和开展档案评估目标管理，便于队伍建设和稳定，使档案工作人员集中精力做好档案工作；而且有利于在“大人事档案”的理念下，建立统一的硬件系统和网络

7、管理平台，实现资源共享和人事档案的动态管理，使高校的人事档案信息完整化、系统化，便于档案信息资源的开发利用。其次，健全、完善高校人事档案工作制度。在收集、归档、整理、借阅、利用等方面建立严密的档案管理制度体系，制定高校人事档案工作的长期发展规划和年度计划。在此基础上，建立人事档案工作的各项规章制，如《人事档案信息收集制度》、《人事档案缴送制度》、《人事档案鉴别、核对、归档规范》、《人事档案保管、保密制度》、《人事档案查、借（阅）制度》、《人事档案的现代化管理工作条例》、《人事档案信息的录入及维护制度》等规章制度。使人事档案工作有章可循、

8、有法可依，从而减少日常工作中的主观性和随意性，提高高校人事档案信息的质量。第三，加强信息化建设。在当今的信息时代，随着信息载体多样化，以及信息传播、交流速度加快，个人档案信息的种类、数量不断增加，特别是很多