信息时代高校人事档案的用途与管理研究

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1、信息时代高校人事档案的用途与管理研究第7卷第3期2011年7月沈阳_T-程学院(社会科学版)JournalofShenyangInstituteofEngineering(SocialSciences)V0L7No.3Ju1.2Oll信息时代高校人事档案的用途与管理研究范一航(沈阳工程学院档案馆,沈阳110136)摘要:高校人事档案管理是高校人才信息的重要栽体,是人才选拔的主要依据,是配置高校人才资源的重要工具,对高校人才的开发培养起着重要作用;它也是一所高校从建校之初的人才积累,培养,扩大的发展历史的见证.如何规范高校人事档案,便于人才信息的有效利用,是当前许多

2、高校面临的一个新课题.关键词:高校;人事档案管理;管理模式;信息化中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1672—9617(2011)03—0364—03人事档案中所记载的内容不仅记录了一个人的基本信息,还包含了这个人的工作经历以及在工作中所取得的成就,一个详细的人事档案信息更是详尽地记录了这个人的业务能力以及工作业绩情况.在当今社会中,人事档案所记录的信息已经不再是一个记录个人经历的资料,而是管理层进行人才选拔的一项重要参考依据.随着社会的不断进步,信息产业的飞速发展,高校的教育改革也受到了广泛的重视.对于高校来说,做好人事档案管理不仅可以促进人事档案规范

3、化,同时也能发挥人事档案在实际工作中的作用,有助于高校高素质人才资源的开发.重视和研究信息时代高校人事档案管理新模式,分析现有管理模式中存在的问题,并提出解决的方法和措施,有十分重要的意义.一,高校人事档案的用途1.是考察教师工作的凭证,记录教师成长历程的重要记录高校人事档案记录了高校教师自参加工作以来的所有工作经历,全面记录了高校教师在教学,管理和科研方面的全部过程,客观地反应了高校教师的成长历程,真实地反映了高校教师的业务能力水平.高校人事档案所反映出来的信息,不仅对高校教师的工作进行了详细的记录和客观的评价,同时也可以让教师根据档案资料对自身的优势和不足作出

4、相应的调整,使他们发挥优势,弥补不足.2.是人才选拔的基本依据.领导决策的信息基础高校教师在进入高校后的所有信息,包括工作经收稿日期:2011—02—11作者简介:范一航(1977一)女,辽宁本溪人,馆员.历,研究成果,工作状况等等一些内容都应该记录在人事档案中,这样才能通过人事档案中的信息对一名教师的业务水平和综合素质进行客观评价,为以后学校进行人才选拔以及干部储备提供参考依据.根据人事档案记录的内容进行统计,可以使学校领导了解学校内各个部门的组织形式及各个学院的发展趋势,便于进行组织结构的调整和制定长远的发展规划.3.是宣传教育学习的生动素材高校教师的工作经历

5、以及各种科研成就,在高校人事档案中都有记载,只要查看该档案就可以全面了解其奋斗经历和成长历程,这些资料整理出来后,对其他的教师也会起到一定的模范带头作用,使他们更加努力地工作.二,传统高校人事档案管理存在的问题人事档案的管理是人事管理活动的重要记录,是全面了解和正确使用人才的重要根据.有的人认为档案管理只不过是个人的经历记录,记录本身不会带来直接的经济效益,所以对档案工作在管理制度,管理方法以及管理模式等方面没有充分的重视,认为是否管理好人事档案无关紧要,这样的工作态度严重影响了高校的改革和发展.经过调查研究,我们发现在高校人事档案管理中存在以下几个方面的问题:1

6、.档案材料内容空洞,形式化.实质性的内容缺乏,利用价值低传统的高校人事档案由于很多历史上的原因,仅仅记录了一些教师和员工的基本信息,或者仅仅是记第3期范一航:信息时代高校人事档案的用途与管理研究?365.载一些结论性的内容,有些档案中甚至只讲述本人的优点,对于缺点却只字不提,所记录的总结性内容和组织上的意见内容大多都是套话,对于员工的深层次内容,如个人能力水平,心理素质和性格特点等方面甚至连可填写的位置都找不到,这样的档案不能对当事人有公正,全面的评价,当然也就无法作为单位中培养,选拔人才的依据.2.管理制度落后.缺乏监管机制随着我国用人制度的不断改革,合同聘任制

7、度将取代"终身制",无论是企事业单位还是高校,人才的流动比以往更加频繁,但是很多高校人事档案管理制度仍然停留在以前的管理模式中,并且工作方式还采用手工操作,非常容易导致档案材料出现无法及时归档和更新不及时的现象.而对于本来信息记录就不全面的档案资料,在缺乏监管机制的环境下,档案造假情况也不断出现,这严重影响了人事档案的真实性和严肃性.3.人事档案利用工作水平较低就目前而言,高校人事档案管理比较注重保密性和安全性,但轻视了可利用性.所谓的利用,体现在可查询的范围有限,能够查阅的大部分都是一些自然情况,如家庭关系,简历,职称等内容,并且还需要需求者主动到档案室查档才提

8、供查询,方