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1、高校人事档案信息系统论文：议网络环境下高校人事档案信息系统摘要:高校人事档案传统的管理模式已经不能适应当今网络时代对信息的需求,如何在高校局域网内对人事档案实行网络化管理,是当前人事档案管理工作中研究的重点课题。本文阐述了构建高校人事档案信息网络的必要性以及实现过程中面临的主要问题进行分析,并提出相应的对策。关键词:高校人事档案信息系统；网络化；问题与对策随着计算机网络技术和通信技术的发展,Internet已经深入到社会的各个角落,改变了社会,带动了经济与文化教育等的飞速发展,也为我们学习、生活、工作带来了巨大的方便。而人事档案,尤其是高校人事档案信息的管理也应适应网络
2、化的大环境,管理模式应由高校内部组织人事机构比较封闭和内向的传统模式,转变为采用现代化手段,相对开放、主动的一种新型的管理模式,由“保管型”向“服务型”转变,由机构中心型向用户中心型转变,大大提高档案信息的利用率,这也是对传统人事档案管理模式的补充。1高校构建人事档案信息网络系统的必要性1.1实现资源共享,提高档案信息利用率人事档案作为一种专门档案存在的主要目的之一,就是为单位和社会提供有关的人事数据和信息服务。(1)实现快速高效查询,提高档案服务质量:传统的人事档案服务工作效率比较低下,程序十分的烦琐,如果遇到需要查询一批人的有关档案信息时,往往是由档案管理者在库房翻
3、阅一本本档案原件,获取需要的信息,工作量非常大,而且还不排除出错的情况。构建校园人事档案网络信息系统后,用户需要查阅档案信息时,可以通过校园网,提交申请,经同意后,由系统管理员分配给用户相应的权限,设置其查看的范围,那么用户就可以根据自己的需要查询信息,查询的记录还可以形成日志保存,自动生成《查阅干部人事档案登记表》,大大提高了档案服务的质量和水平,另一方面也减少了档案工作人员在库房中逗留的时间,有益于他们的身心健康,更能体现“以人为本”的人性化管理理念。而人事档案的管理员的主要工作职责也由传统的维护纸质档案,向维护档案信息数据库转变。(2)为领导提供决策支持,为高校改
4、革发展全面服务:高校中人事统计工作较多,而统计项目、统计口径往往各不相同,通常一项统计工作中用到的人事基本数据,涉及多个部门,需要很长时间才能完成数据收集,而数据收集后,因为每个人理解的不同,各部门提供的数据在相关性上还有可能有矛盾的地方,这给统计工作造成的一定的困难。建立人事档案网络信息系统后,系统中有各种不同类型人事信息数据库:如人员自然情况数据库、职称数据库、干部任免数据库、工资情况数据库、科研成果数据库、学科导师数据库等等,统计者可以通过校园网快速、准确地查到各种人事信息数据,高效地完成各种统计工作,大大节约人力、时间。领导可以根据统计数据,对学校的学科专业建设
5、,人才队伍建设等状况进行深层次分析,为学校的政策法规的制定、发展方向的预测提供依据。另一方面,校领导和组织人事部门领导可以通过校园网随时查阅和准确掌握本校干部的基本情况,为干部的合理任免提供强有力的决策支持。1.2分布式数据采集,档案信息维护更新及时,便于材料收集人事档案涉及到个人的多方面信息,出生年月、学历学位、职称、奖惩情况、工资情况、职务变动情况等等,人事档案的管理部门应该掌握其所有的准确数据,而在高校中其他的部门因为职能、管理范围的不同也掌握相关的个人信息,比如职称、学历学位、通过现金流量表的补充资料揭示出来。具体分析时,可将损益表有关指标与现金流量表的相关指标
6、进行对比,以评价企业利润的质量:(1)净利润与经营活动现金流量比较,能在一定程度上反映企业利润的质量。为了与经营活动现金净流量计算口径一致,净利润指标应剔除投资收益和筹资费用。(2)主营业务收入与销售商品、提供劳务收到的现金比较,可以大致说明企业销售回收现金的情况及企业销售的数量。收取的现金所占比重大,说明销售收入实现后所增加的资产转换现金速度快、质量高。2现金流量表与资产负债表比较分析现金流量表的特点就是能够及时有效的反映企业的财务信息和财务状况,不足之处就是不能从各个方面反映企业整体的运转情况,例如存货、不能收回的应收货款、待摊费用、待处理流动财产等,这些重要信息在
7、现金流量表都不能得到及时的反映。但是如果综合资产负债表的相关信息,就能弥补现金流量表的不足,也能够更好的发挥现金流量表的作用。现金流量表也能帮助有效的分析资产负债表,具体为:(l)经营活动现金净流量与流动负债之比。该比率可以反映企业经营活动获得现金偿还短期债务的能力,比率越大,说明偿债能力越强。(2)经营活动现金净流量与全部债务之比。该比率可以反映企业用经营活动中所获现金偿还全部债务的能力,这个比率越大,说明企业承担债务的能力越强。3.4及时有效编制现金流量表、创新报告披露方式3.4.1报告编制手段的创新《现金流量表》会计准则颁布伊始在实
